kamu işçi maaş

Konu: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

  1. #1
    Üyelik tarihi
    Kasım.2008
    Mesajlar
    296

    İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    İnsan Kaynakları Politikaları ve Resmi kurumların(SGK, ÇSGB, T.İş Kurumu) prosedür ve yönetmeliklerine uygun bir İK modeli ile diğer şirketlere örnek olmayı hedefliyoruz. Resmi Kurumlarda oluşan son yıllardaki hızlı değişimleri İK modelimize benzersiz şekilde uygulayarak Türkiye?deki ve yurt dışındaki şirketlere ??rol model? ?olabilmek istiyoruz.

    Gerçek hayatta imza gerektiren birçok işlemi dijital ortamda gerçekleştirmemiz için kimliğimizi kolayca tanıtmamıza aracı olan bir veri sistemi olan mobil imza projesini İK modelimize uyarlamanın şirket politikamızda yeni bir çağ oluşturabileceğini düşündük.

    Türkiye genelinde 64 Mağazası 300'e yakın çalışanı olan şirketimizi tek noktadan yönetebilme, güncel personel bilgilerine ulaşabilme, anlık iletişimin sağlanması ve yasal olarak yapılması gereken prosedürlerin kayıt altına alınması gibi birtakım konuları mobil imza sayesinde başardık.

    Mobil imzada gerçekleştirilen süreçler;
    ? Yıllık İzinlerin talep/onay ve imzalatılması
    ? Bordroların görüntülenmesi ve imzalatılması
    ? Seyahat taleplerinin ve iş avanslarının onayı ve imzası
    ? Uyarı, İhtar, Kınama vb. yazılarının personele bildirimi
    ? İş sözleşmelerinin imzalatılması
    ? Personel adres, iletişim bilgilerinin güncelleştirilmesi doğruluğunun onaylatılması

    Bu doğrultuda;
    ? İş yükümüzü azaltıp, verimli bir şekilde İK yeniliklerine daha fazla zaman ayırarak çalışabilme,
    ? Maliyet açısından güvence vermesi (Örneğin; Kâğıt israfını azaltılması, kargo ücretlerine gerek duyulmaması vb.)
    ? Personel ve işveren arasında ??güven ve hakkaniyet? ?ilkelerine teminat sağlaması. Bu yeni olgu şirketimiz için büyük bir değer yaratımı sağlayarak, çalışanlarının performanslarını arttırmakta ve yeteneklerini geliştirmektedir.
    ? Hukuksal anlamda çalışan ve işveren arasındaki ilişkiyi yansıtan ve birtakım göstergeleri ifade eden bir araç, yani ??delil?? niteliği göstermesi.
    ? Evrakların ilgili birimler arasında zamanında ulaşmasını sağlamakta; sisteminin hızlı ve kolay olması, yöneticilerin bu sistemi yaygın olarak tercih etmelerine ve insan kaynakları araçlarını yaygın olarak kullanmalarına sebep olmaktadır

    Uygulama Aşaması ve Sonuç
    İlk aşamada tüm şirket çalışanlarımızın Turkcell hattına sahip olmasını sağladık. Turkcell hat alımı, sim kart yenileme ve aylık olarak personelden alınan tutarların tamamını şirket olarak karşıladık. Her ay tahsil edilen mobil imza ücretleri, personellerin hatlarına yansıtılmadan doğrudan şirketimiz adına fatura edilmektedir. Bu şekilde personelimizi de ödeme yükümlüğünden kurtarmış oluyoruz.

    Personelimize mobil imza ile tüm onay süreçlerinin dijital ortamda yapılabilmesinin sağladığı kolaylıkları, faydaları eğitim ve seminerler düzenleyerek anlattık, bu sayede mobil imza sistemine geçişimizi bu adımlarla daha kolay gerçekleştirdik.

    Birçok şirket, resmi kurumlar tarafından denetim yaşamak istemez çünkü; bu hazırlıklar çok uzun sürebilmekte ve yorucu olabilmekte, ayrıca sonrasında istemedikleri sonuçlarla karşı karşıya kalabilmektedirler. Bu durumu her şirketin yöneticileri ve İK biriminde çalışanlar bilmektedir.

    Şirketimiz, mobil imza projesini hayata geçirmekle resmi kurum denetimlerinden başarılı sonuçlar almıştır.

    İnsan Kaynakları ve Sosyal Güvenlik Uzmanı Murat Sümer

    Görüş ve düşüncelerinizi paylaşmanız benim için önemli...
    Saygılar,
    Murat Sümer

    Liderlik Vizyon İlan Etmek Değil<br />Onu Gerçekleştirebilmektir.

  2. #2
    Üyelik tarihi
    Mayıs.2005
    Mesajlar
    636

    Ynt: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    Merhabalar,

    Gerçekleştirmiş olduğunuz proje gerçekten günümüzde artı katma değer sağlayacak bir adım.
    Uygulama detaylarından biraz bahsedebilir misiniz?
    Turkcell ile geliştirdiğiniz bir proje sanırım.
    ?Bir mum diğer mumu tutuşturmakla ışığından bir şey kaybetmez?.

  3. #3
    keremcem - ait Kullanıcı Resmi (Avatar)
    keremcem isimli Üye şuanda  online konumundadır Forum Müdavimi
    Üyelik tarihi
    Aralık.2007
    Mesajlar
    5.743

    Ynt: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    Kırmızı kalemle imzayı bile sorun eden sistemde, elektronik imzayı işlerlik kazandırıp resmi kurum mantığına da kabul ettirebilmiş olmak gerçekten büyük başarı,
    tebrikler.

  4. #4
    Üyelik tarihi
    Kasım.2008
    Mesajlar
    296

    Ynt: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    Alıntı HResources Nickli Üyeden Alıntı
    Merhabalar,

    Gerçekleştirmiş olduğunuz proje gerçekten günümüzde artı katma değer sağlayacak bir adım.
    Uygulama detaylarından biraz bahsedebilir misiniz?
    Turkcell ile geliştirdiğiniz bir proje sanırım.
    Merhaba,

    Şuan çalışmaların akademik ortama taşınması için çalışmalarımız mevcut, fakat öngördüğüm İnsan Kaynaklarında yeni çağın başlangıcı olacağıdır.

    En güzel tarafı İstanbul'dan Adanadaki bir noktada çalışanınız göndermeniz gereken bir evrak varsa ve bunu personelinizin imzalaması gerekiyorsa; bu evrağın gidip-gelmesi 4 gününüzü alır ve hiç başınıza geldi mi bilmiyorum fakat kargoların kaybolma riski...

    Bu projede yer alan elektronik imzalama işlemi ise sadece 2 dakikamızı alıyor.Bu personelin kendine özgü alanında(İnternet Bankacılığını düşünün) görüntülenir , imza altına alınır ve ıslak imzayla aynı hükmü taşır.

    Tüm çalışanlardan bordrolara imza mı almak istiyorsunuz, sistemden kim imzaladı ya da imzalamadı gibi sorulara yanıt mı arıyorsunuz?İşte bunların hepsini bu sistemle raporlayabilir ve takibini yapabilirsiniz.

    Personeliniz yıllık izne çıkmak mı istiyor, CC yoluyla tüm bağlı yöneticiler imza atmadan çalışan yıllık izne çıkamaz ve tüm süreçler maile desteklenir ve bilgilendirilir.

    Gerçekten de dağınık bir yapınız varsa, yapamadıklarınızı yapmaya ve tek noktadan tüm sistemi kontrol etme şansınız var ve bu hukuka uygun şekilde ve olması gerektiği gibi gerçekleşir.

    Personeliniz taşındıysa adresi mi değişti,tel numarası mı değişti bunları sürekli güncelleyebiliyor?

    Yasaların istediği, işverenlerinde yapmak istediği her şeye sahip olabiliyorsunuz.

    Hiç başınıza gelmedi mi? İşten ayrıldıktan sonra benim mesaim vardı olmadığı halde aldığı başka hak talebinde bulunan mide bulandıran yanlış yönlendirmelerle davalık olduğunuz ve haklı olduğunuz halde kaybettiğiniz davalar.

    Bunlar artık sona erecek düşüncesindeyim,tamamen şeffaf bir sistem ..Hem çalışana hemde işverene yönelik.

    Yorumlarınız için teşekkürler,

    Saygılar,
    Murat
    Liderlik Vizyon İlan Etmek Değil<br />Onu Gerçekleştirebilmektir.

  5. #5
    Üyelik tarihi
    Kasım.2008
    Mesajlar
    296

    Ynt: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    Alıntı keremcem Nickli Üyeden Alıntı
    Kırmızı kalemle imzayı bile sorun eden sistemde, elektronik imzayı işlerlik kazandırıp resmi kurum mantığına da kabul ettirebilmiş olmak gerçekten büyük başarı,
    tebrikler.
    Teşekkürler, resmi kurumların bir çoğu Elektronik imzayı kullanıyor.
    Liderlik Vizyon İlan Etmek Değil<br />Onu Gerçekleştirebilmektir.

  6. #6
    Üyelik tarihi
    Ağustos.2011
    Mesajlar
    341

    Ynt: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    Maliyet konusunda neler açıklayabilirsiniz?

  7. #7
    Üyelik tarihi
    Kasım.2008
    Mesajlar
    296

    Ynt: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    Alıntı BSEdanismanlik Nickli Üyeden Alıntı
    Maliyet konusunda neler açıklayabilirsiniz?
    % 80 civarında tasarruf sağlandığını söyleyebilirim (Kağıt israfı,Kargo Ücretleri ve bu işlemlere harcanılan zamanımızı katarsak çok da maliyetli.Şirkete ilerleyen yıllarda sağlayacağı faydalar düşünülürse şirketin imajını ve marka değerine artı bir değer kattığını düşünüyorum.



    Liderlik Vizyon İlan Etmek Değil<br />Onu Gerçekleştirebilmektir.

  8. #8
    Üyelik tarihi
    Ağustos.2005
    Mesajlar
    83

    Ynt: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    Bu sistemi program kurarak mı?, turkcellden destek alarak mı kurdunuz?

  9. #9
    Üyelik tarihi
    Kasım.2008
    Mesajlar
    296

    Ynt: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    Alıntı samko71 Nickli Üyeden Alıntı
    Bu sistemi program kurarak mı?, turkcellden destek alarak mı kurdunuz?
    Bu sistemi program kurarak gerçekleştirdik,Projemizin hayata geçirilmesinde evet Turkcell destek oldu( Bu destek iş ortağı ve mobil imza süreçleri aşaması oldu)
    Liderlik Vizyon İlan Etmek Değil<br />Onu Gerçekleştirebilmektir.

  10. #10
    Üyelik tarihi
    Kasım.2008
    Mesajlar
    296

    Ynt: İnsan Kaynakları ve Mobil İmza

    Merhaba, Sistem hakkında Turkcell'den bilgi alabilmeniz mümkün değil,konuyla ilgili sorularınız olursa buradan yardımcı olmaya çalışacağım.

    Teşekkürler,
    Murat
    Liderlik Vizyon İlan Etmek Değil<br />Onu Gerçekleştirebilmektir.

Konu Bilgileri

Bu Konuya Gözatan Kullanıcılar

Şu anda 1 kullanıcı bu konuyu görüntülüyor. (0 kayıtlı ve 1 misafir)

Benzer Konular

  1. İnsan Kaynakları Departmanı Ve İşlemleri
    Konu Sahibi karakartal75 Forum SGK Mevzuatı
    Cevap: 1
    Son Mesaj : 19.Haziran.2018, 09:14
  2. İnsan Kaynakları
    Konu Sahibi UNHUR Forum İş Kanunu Mevzuatı
    Cevap: 14
    Son Mesaj : 12.Aralık.2012, 13:53
  3. İnsan Kaynakları Programı;
    Konu Sahibi HResources Forum Konu Dışı
    Cevap: 2
    Son Mesaj : 05.Ekim.2005, 20:00
  4. İnsan Kaynakları Mükellefiyeti
    Konu Sahibi tugba_cag Forum İş Kanunu Mevzuatı
    Cevap: 4
    Son Mesaj : 09.Eylül.2005, 22:18

Yetkileriniz

  • Konu Acma Yetkiniz Yok
  • Cevap Yazma Yetkiniz Yok
  • Eklenti Yükleme Yetkiniz Yok
  • Mesajınızı Değiştirme Yetkiniz Yok
  •  

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36