kamu işçi maaş

Konu: Personellerin Özlük Dosyaları

  1. #1
    Üyelik tarihi
    Ağustos.2010
    Mesajlar
    443

    Exclamation Personellerin Özlük Dosyaları

    MERHABA;

    Üstadlarım öncelikle iyi çalışmalar diliyorum.Benim bir sıkıntım var bunu sizler ile paylaşmak istedim.
    Ben perakende sektöründe öncü olan bir şirkette personel özlük işleri olarak çalışmaktayım.Perakende sektörü olduğu için sirkülasyon çok olmaktadır ve özlük dosyaları iyice fazlalaşmaktadır.
    Ben örneğin şubemizin tüm girişlerini çıkışlarını ayrı ayrı kişi bazında dosyalıyorum.Bu dosyalara her ay hesap pusulalarını raporlarını vs.tüm özlük evraklarını koyuyorum ve dosyalar artık çok yer kaplamaktadır.
    Bu sektörde çalışanların bana kendi dosyalama sistemlerini yazmasını rica edeceğim.
    Cevaplarınız için şimdiden teşekkür ederim.İyi Çalışmalar dileklerimle.


  2. #2
    Rietveld - ait Kullanıcı Resmi (Avatar)
    Rietveld isimli Üye şimdilik offline konumundadır Forum Müdavimi
    Üyelik tarihi
    Eylül.2010
    Mesajlar
    3.397
    Haklısınız ancak yapılacak birşey yok.Özlük dosyası tutmak zorundayız düzenli bir şekilde.Kurumdan gelip bir bilgi istediklerinde rahatça bulup göstermek lazım.Ben şimdilik 2 klasör yaptım.Bir klasöre isminin baş harfi A-L arası olanları diğer klasöre M-Z arası olanların evraklarını koyuyorum.Her işçinin evraklarını mavi kapaklı dosyaya koyuyorum.Yani her işçi için bir mavi kapaklı dosyam var.Bunlarıda klasörlere takıyorum.Ama sirkülasyon çoksa zorlanabilirsiniz gerçekten.Allah kolaylık versin.
    __Emrah GEDIK__ RSA

  3. #3
    Üyelik tarihi
    Ağustos.2010
    Mesajlar
    443
    Alıntı Rietveld Nickli Üyeden Alıntı Mesajı göster
    Haklısınız ancak yapılacak birşey yok.Özlük dosyası tutmak zorundayız düzenli bir şekilde.Kurumdan gelip bir bilgi istediklerinde rahatça bulup göstermek lazım.Ben şimdilik 2 klasör yaptım.Bir klasöre isminin baş harfi A-L arası olanları diğer klasöre M-Z arası olanların evraklarını koyuyorum.Her işçinin evraklarını mavi kapaklı dosyaya koyuyorum.Yani her işçi için bir mavi kapaklı dosyam var.Bunlarıda klasörlere takıyorum.Ama sirkülasyon çoksa zorlanabilirsiniz gerçekten.Allah kolaylık versin.


    Gerçekten bildiğiniz gibi değil Rietveld toplamda 25 mağaza ve her mağazanın ayrı sgk sicil numarası bulunmaktadır.Ben giriş tarihine göre sıralıyorum.Kişi giriyor 10 gün çalışıp gidiyor olan bize oluyor gel o dosyayı 10 sene sakla

  4. #4
    Rietveld - ait Kullanıcı Resmi (Avatar)
    Rietveld isimli Üye şimdilik offline konumundadır Forum Müdavimi
    Üyelik tarihi
    Eylül.2010
    Mesajlar
    3.397
    Evet bu konuda sonuna kadar haklısınız.Banada denk geliyor.Adam giriyor 1 gün durup gidiyor.Uğraş dur sonra o 1 gün için.Ama mecbur tutuyoruz.Başka bir yol gelmiyor aklıma.Yanınıza yardımcı eleman almak çözüm olabilir.Çünkü bu işlerin takibi çok zor gerçekten.1 kişi olarak uğraşmak kolay değil.
    __Emrah GEDIK__ RSA

  5. #5
    Üyelik tarihi
    Ağustos.2010
    Mesajlar
    443
    teşekkürler Emrah Bey.İyi Akşamlar.

  6. #6
    ZİNDAN - ait Kullanıcı Resmi (Avatar)
    ZİNDAN isimli Üye şimdilik offline konumundadır Forum Müdavimi
    Üyelik tarihi
    Eylül.2006
    Mesajlar
    7.126
    Bu evrakların taratılıp, bilgisayar ortamında tutulması bir çözüm olabilir belki ancak, asıl olmayacakları için çözüm değildir, belki asılları depoya kaldırılabilir. Tamamen bilgisayar ortamında saklanabilmesi için de yasal düzenlemelerin yapılması gerekir, ancak bu da e-faturaya bile daha yeni geçen bir ülkede sanırım çok zor.

  7. #7
    Üyelik tarihi
    Şubat.2006
    Mesajlar
    406
    ESKİ Başbakanlardan Yıldırım Akbulut, milletvekili seçilmeden önce hal müdürlüğü yaparken, yardımcısı gelir ve bir sürü matbu evrak biriktiğini, artık koyacak yer kalmadığını söyledikten sonra;
    - Sayın Müdürüm, isterseniz bir kısmını imha edelim diye öneride bulunur. Akbulut bir süre düşündükten sonra cevap verir;
    - Tamam imha edin ama... Bunlar resmi evraktır. Birer fotokopisini çekin de sonra imha edin!..
    Bürokrasi artık yeterrr!<br />kurtar bizi Deli Dumrul, bunlar senden bile beter...

  8. #8
    Üyelik tarihi
    Ağustos.2010
    Mesajlar
    443
    Alıntı ZİNDAN Nickli Üyeden Alıntı Mesajı göster
    Bu evrakların taratılıp, bilgisayar ortamında tutulması bir çözüm olabilir belki ancak, asıl olmayacakları için çözüm değildir, belki asılları depoya kaldırılabilir. Tamamen bilgisayar ortamında saklanabilmesi için de yasal düzenlemelerin yapılması gerekir, ancak bu da e-faturaya bile daha yeni geçen bir ülkede sanırım çok zor.
    Zindan benimde düşüncem depoya kaldırılması şeklinde fakat sağolsunlar bir denetim olduğunda bir kişinin dosyasını istemiyorlar o yıl tüm giriş yapan personel dosyalarını istiyorlar.Bunu yaparsam bir karışıklığa yol açarım diye düşünüyorum.Bende var 300 çalışan acaba büyük şirketler bu sistemi nasıl kurmuşlardır ne yapıyorlardır.1000 lerce çalışanı olan firmalar ne yapıyor acaba?

  9. #9
    ZİNDAN - ait Kullanıcı Resmi (Avatar)
    ZİNDAN isimli Üye şimdilik offline konumundadır Forum Müdavimi
    Üyelik tarihi
    Eylül.2006
    Mesajlar
    7.126
    Benim bildiğim bankaların arşiv sistemleri, olan depoları var, arşivci elemanları var, tabi büyük firmalardan bahsediyoruz, kobi tarzında işletmelerde ise en iyisi ofisin yanında bir odanın ayrılması, kolay ulaşım, erişim sağlanabilecek bir yer.

  10. #10
    şeref aydemir - ait Kullanıcı Resmi (Avatar)
    şeref aydemir isimli Üye şimdilik offline konumundadır Forum Müdavimi
    Üyelik tarihi
    Kasım.2011
    Mesajlar
    4.749
    "Bilgi ve belge yönetimi"kurumlar/işletmeler de önemli,bu itibarla bu bölümü bitirmiş olanlardan destek alabilir yada 3/4 ncü sınıflarda olanlarda kısmi istihdam düşünebilirsiniz.

Konu Bilgileri

Bu Konuya Gözatan Kullanıcılar

Şu anda 1 kullanıcı bu konuyu görüntülüyor. (0 kayıtlı ve 1 misafir)

Benzer Konular

  1. Sgk E Borcu Yokturda Taşeron Dosyaları
    Konu Sahibi SerhanSerhan Forum SGK Mevzuatı
    Cevap: 0
    Son Mesaj : 18.Ağustos.2016, 18:34
  2. Cevap: 11
    Son Mesaj : 02.Mayıs.2011, 17:10
  3. PDF dosyaları
    Konu Sahibi SERAY Forum Konu Dışı
    Cevap: 5
    Son Mesaj : 15.Ekim.2009, 16:49
  4. Cevap: 2
    Son Mesaj : 12.Mayıs.2009, 16:26
  5. İş Yeri Satışında Özlük Dosyaları
    Konu Sahibi esli Forum İş Kanunu Mevzuatı
    Cevap: 4
    Son Mesaj : 12.Nisan.2007, 16:31

Yetkileriniz

  • Konu Acma Yetkiniz Yok
  • Cevap Yazma Yetkiniz Yok
  • Eklenti Yükleme Yetkiniz Yok
  • Mesajınızı Değiştirme Yetkiniz Yok
  •  

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36