E-Arşiv Faturada Fatura Tarihi Sorunu Hk.

Üyelik
26 Ağu 2021
Mesajlar
4
Konum
İstanbul
Herkese merhaba,

Birkaç ay önce şahıs şirketi açarak e-ticaret yapmaya başladık. Özel bir entegratör vasıtasıyla da nihai tüketicilere e-arşiv fatura kesiyoruz. Faturalarda sistem üzerinden "irsaliye yerine geçer" ibaresi bulunmakta. Sipariş geldikten sonra genelde ertesi gün kargoya teslim ediyoruz, ve kargoya verdiğimiz gün akşam da fatura kesiyoruz. Ancak okudukça aklımı karıştıran bir mevzu var: Fatura Tarihi.

Örnek verecek olursak; 02.08.2021 tarihinde saat 22.30'da fatura keserken;

Sipariş Tarihi : 01.08.2021 saat 08.00
Kargoya Verilme Tarihi : 02.08.2021 saat 11.00

E-Arşiv Faturada; Fatura Tarihi ve Sevk Tarihi şeklinde iki bölüm var.

1. Ben şu ana kadar genelde fatura tarihini sipariş tarihi olarak; kargo tarihini de sevk tarihi olarak yazdım ve fatura kestim. Burada bir usulsüzlük var mı?

2. Hem fatura tarihini hem de sevk tarihini kargoya teslim tarihi yapmam halinde bir sorun yaşar mıyım?

ya da bunun doğrusu nedir? İnternette ve forumda aradıkça kafam karıştı, mazur görünüz.

3. Faturada "e-arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir." ve "irsaliye yerine geçer." ibareleri bulunması faturanın "yalnızca" mail yoluyla tüketiciye gönderilmes için yeterli midir? Yoksa illaki sevk irsaliyesi ve/veya fatura kargo yanında gönderilmeli midir?

Yardımlarınızı bekliyor, iyi günler diliyorum.
 

smmmkaraman

Katkı Sunan Üye
Üyelik
30 Tem 2005
Mesajlar
699
Konum
Karaman
...
2. Hem fatura tarihini hem de sevk tarihini kargoya teslim tarihi yapmam halinde bir sorun yaşar mıyım?

3. Faturada "e-arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir." ve "irsaliye yerine geçer." ibareleri bulunması faturanın "yalnızca" mail yoluyla tüketiciye gönderilmes için yeterli midir? Yoksa illaki sevk irsaliyesi ve/veya fatura kargo yanında gönderilmeli midir?...
 

smmmkaraman

Katkı Sunan Üye
Üyelik
30 Tem 2005
Mesajlar
699
Konum
Karaman
...
2. Hem fatura tarihini hem de sevk tarihini kargoya teslim tarihi yapmam halinde bir sorun yaşar mıyım?

3. Faturada "e-arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir." ve "irsaliye yerine geçer." ibareleri bulunması faturanın "yalnızca" mail yoluyla tüketiciye gönderilmes için yeterli midir? Yoksa illaki sevk irsaliyesi ve/veya fatura kargo yanında gönderilmeli midir?...
" -2. Fatura tarihine siparişin alındığı/onaylandığı tarihi yazın.
"-3. Kargo içersinde gönderilmesi; e-arşiv faturanın alt kısmına da, eğer iade edilecek ise alıcının kendi elyazısı ve imzasının bulunduğu e-arşiv faturayı size/satıcya geri göndermesi amacıyla uygun olur.
 
Üyelik
26 Ağu 2021
Mesajlar
4
Konum
İstanbul
" -2. Fatura tarihine siparişin alındığı/onaylandığı tarihi yazın.
"-3. Kargo içersinde gönderilmesi; e-arşiv faturanın alt kısmına da, eğer iade edilecek ise alıcının kendi elyazısı ve imzasının bulunduğu e-arşiv faturayı size/satıcya geri göndermesi amacıyla uygun olur.
Merhaba, cevabınız için öncelikle teşekkür ederim.

Netleştirmek için soruyorum; siparişin kargoya verildiği tarihi yazmak bir sorun olur mu peki?

Örneğin aynı gün gelen 20-30 siparişi aynı anda kargoya veriyoruz. Hepsine aynı tarihli fatura kessek ayrı ayrı bu bir usulsüzlük müdür?

Yani siparişin verildiği tarihi yazmak zorunlu mudur? aksi halde herhangi bir incelemede sorun yaşar mıyım?

Tekrar teşekkür ederim
 

ferhat

Moderator
Forum Yönetimi
Üyelik
6 Haz 2005
Mesajlar
6,264
Konum
İSTANBUL
Herkese merhaba,

Birkaç ay önce şahıs şirketi açarak e-ticaret yapmaya başladık. Özel bir entegratör vasıtasıyla da nihai tüketicilere e-arşiv fatura kesiyoruz. Faturalarda sistem üzerinden "irsaliye yerine geçer" ibaresi bulunmakta. Sipariş geldikten sonra genelde ertesi gün kargoya teslim ediyoruz, ve kargoya verdiğimiz gün akşam da fatura kesiyoruz. Ancak okudukça aklımı karıştıran bir mevzu var: Fatura Tarihi.

Örnek verecek olursak; 02.08.2021 tarihinde saat 22.30'da fatura keserken;

Sipariş Tarihi : 01.08.2021 saat 08.00
Kargoya Verilme Tarihi : 02.08.2021 saat 11.00

E-Arşiv Faturada; Fatura Tarihi ve Sevk Tarihi şeklinde iki bölüm var.

1. Ben şu ana kadar genelde fatura tarihini sipariş tarihi olarak; kargo tarihini de sevk tarihi olarak yazdım ve fatura kestim. Burada bir usulsüzlük var mı?
Sayin duman duman soru cevap şeklinde gidelim. Böylece her sorunuz yanıtlansın. Cevapsız sorunuz kalmasin.

CEVAP 1: Faturanizi siparìs tarihinizden itibaren 7 gun içinde hazırlayabolirsiniz. Dolayisiyla kargoya verdiginiz tarih fiili sevk tarihi olacaktir. Sizin orneginizden gidersek sipariş tarihi 01.08.21 faturamizi diyelimki ayin 3 unde duzenledik sevk tarihine kargoya verdgimiz tarih olan 02.08.xx tarihini yazmaniz gerekir.

2. Hem fatura tarihini hem de sevk tarihini kargoya teslim tarihi yapmam halinde bir sorun yaşar mıyım?
CEVAP 2 : Sorun yaşamazsiniz onrmli olan sipariş yada malın fiili sevk tarihinden once faturanin 7 gun içinde duzenlenmesidir
ya da bunun doğrusu nedir? İnternette ve forumda aradıkça kafam karıştı, mazur görünüz.
CEVAP 3: Dogrusu yukaridadir. Internette çok bilgi kirliligi oldugu için siz formumuzu takip edin
3. Faturada "e-arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir." ve "irsaliye yerine geçer." ibareleri bulunması faturanın "yalnızca" mail yoluyla tüketiciye gönderilmes için yeterli midir? Yoksa illaki sevk irsaliyesi ve/veya fatura kargo yanında gönderilmeli midir?
CEVAP : Faturada elektronik ortamda iletilmiştir. Irsaliye yerine geçer ibaresi yeterlidir. Ayrica kargo yaninda da gonderilmesi gerekir. Zira yol denetimlerinde bu belge olmazsa usulsuzluk cezasiyla karsilasabilirsiniz. ( Ek bilgi Eger bu belge yoksa bile en azindan bu kolileri taşıyan aracin taşıma irsaliyesi duzenlemsi veya ( bu onemli bilgi Mali Alan kişinin ""Dahili Irsaliyesi" duzenlemsi gerekir


Yardımlarınızı bekliyor, iyi günler diliyorum.
 
Üyelik
26 Ağu 2021
Mesajlar
4
Konum
İstanbul
Sayin duman duman soru cevap şeklinde gidelim. Böylece her sorunuz yanıtlansın. Cevapsız sorunuz kalmasin.

CEVAP 1: Faturanizi siparìs tarihinizden itibaren 7 gun içinde hazırlayabolirsiniz. Dolayisiyla kargoya verdiginiz tarih fiili sevk tarihi olacaktir. Sizin orneginizden gidersek sipariş tarihi 01.08.21 faturamizi diyelimki ayin 3 unde duzenledik sevk tarihine kargoya verdgimiz tarih olan 02.08.xx tarihini yazmaniz gerekir.


CEVAP 2 : Sorun yaşamazsiniz onrmli olan sipariş yada malın fiili sevk tarihinden once faturanin 7 gun içinde duzenlenmesidir

CEVAP 3: Dogrusu yukaridadir. Internette çok bilgi kirliligi oldugu için siz formumuzu takip edin

CEVAP : Faturada elektronik ortamda iletilmiştir. Irsaliye yerine geçer ibaresi yeterlidir. Ayrica kargo yaninda da gonderilmesi gerekir. Zira yol denetimlerinde bu belge olmazsa usulsuzluk cezasiyla karsilasabilirsiniz. ( Ek bilgi Eger bu belge yoksa bile en azindan bu kolileri taşıyan aracin taşıma irsaliyesi duzenlemsi veya ( bu onemli bilgi Mali Alan kişinin ""Dahili Irsaliyesi" duzenlemsi gerekir
Üstadım öncelikle ilgi ve cevaplarınız için teşekkür ederim. Bu konuları bilgili insanlardan öğrenmek için doğru yerde olduğuma hiç şüphem yok.

Tekrar tekrar soruyor gibi olacağım ama mazur görün.

E-arşiv fatura kesmek için kullandığımız özel entegratörde fatura bilgileri girişi yaparken her ne kadar fatura tarihi ve sevk tarihi olarak iki ayrı bilgi giriş alanı olsa da faturanın müşteriye mail üzerinden gönderilen nihai halinde sadece fatura tarihi görünüyor. Örneği güncelleyerek soracak olursam;

01.08.2021 saat 11.00'de bir sipariş geldi. Ben 02.08.2021 saat 10.00'da kargoya teslim ettim. Kargoya teslim ettikten sonra da 02.08.2021 saat 20.00'da da faturayı kesmek için bilgisayara geçtim.

Fatura tarihi olarak;
a) 01.08.2021 saat: 11.00 yani sipariş tarihini
b) 02.08.2021 saat: 10.00 yani kargoya veriliş tarihini
c) 02.08.2021 saat: 20.00 fatura kestiğim anın tarihini

mı yazmalıyım? Şu ana kadar hep siparişin geldiği tarih ve saati yazmaya çalıştık. Ancak birkaç platformdan sipariş geldiği için böyle kesmek zor oluyor. İsteğimiz hepsini kargoya teslim tarihi ya da fatura kestiğimiz anın tarihi yazmak. Ama doğru olur mu bilmiyoruz.

Yardım ve bilgilerinizi rica ederim. Teşekkürler.
 

ferhat

Moderator
Forum Yönetimi
Üyelik
6 Haz 2005
Mesajlar
6,264
Konum
İSTANBUL
Üstadım öncelikle ilgi ve cevaplarınız için teşekkür ederim. Bu konuları bilgili insanlardan öğrenmek için doğru yerde olduğuma hiç şüphem yok.

Tekrar tekrar soruyor gibi olacağım ama mazur görün.

E-arşiv fatura kesmek için kullandığımız özel entegratörde fatura bilgileri girişi yaparken her ne kadar fatura tarihi ve sevk tarihi olarak iki ayrı bilgi giriş alanı olsa da faturanın müşteriye mail üzerinden gönderilen nihai halinde sadece fatura tarihi görünüyor. Örneği güncelleyerek soracak olursam;

01.08.2021 saat 11.00'de bir sipariş geldi. Ben 02.08.2021 saat 10.00'da kargoya teslim ettim. Kargoya teslim ettikten sonra da 02.08.2021 saat 20.00'da da faturayı kesmek için bilgisayara geçtim.

Fatura tarihi olarak;
a) 01.08.2021 saat: 11.00 yani sipariş tarihini
b) 02.08.2021 saat: 10.00 yani kargoya veriliş tarihini
c) 02.08.2021 saat: 20.00 fatura kestiğim anın tarihini

mı yazmalıyım? Şu ana kadar hep siparişin geldiği tarih ve saati yazmaya çalıştık. Ancak birkaç platformdan sipariş geldiği için böyle kesmek zor oluyor. İsteğimiz hepsini kargoya teslim tarihi ya da fatura kestiğimiz anın tarihi yazmak. Ama doğru olur mu bilmiyoruz.

Yardım ve bilgilerinizi rica ederim. Teşekkürler.
Sayin dumanduman
Oncelikle nezaketiniz ve iyi dilekleriniz için teşekkur ederim.
Bu tip işlerde ozellikle sizin e ticaret işlerinizde yukarida da daha once yazdigim gibi ( e-arşiv duzenleyicileri )siparişin alindigi tarihten itibaren 7 gun içinde faturanizi duzenlemek zorundasiniz. Bu kanuni zorunluliktur. Hatta o siparis belgelerinide sizde bir şekilde e arşiv fauralarinizi dokup altina iliştirip muhafaza edin yada elinizin altinda bir yerde olsun
Kisacasi sizin orneginizden gidersek 01.08.xxx tarihindeki siparişi gelen ve 02.08.xxx kargoya verilen Malin faturasinin 02.08.xxx tarihinden itibaren faturanin 7 gun içinde duzenlemesidir.

Eskiden mali satanlar irsaliye ile mali gonderir. Daha sonra 7 gun içinde faturayi duzenlerlerdi.
 

Tahsin Kurt

Fenomen Üye
Platin Üye
Üyelik
5 Nis 2007
Mesajlar
8,787
Konum
İstanbul
Bu arada arkadaşlar bu ay karşılaştığım bir durumdan bahsetmek isterim.Yapılan bu işlemin doğruluğundan şüphe etmekle birlikte, olay şöyledir.
Mükelleften alınan temmuz ayı faturalarını (özellikle e-arşiv olanları) gelir idaresinden karşılaştırmak ve varsa eksik faturaları tesbit etmek istedim.
Elimde e-arşiv olarak düzenlenmiş fatura olmasına rağmen,faturayı sistemde önce göremedim.Sonra faturayı incelediğimde şöyle tarihler gördüm.
düzenleme tarihi:30.07.2021
fatura tarihi: 15.08.2021
Bu durumda fatura 30.07'de düzenlenmesine rağmen gib onayı 15.08 tarihinde yapıldığı anlaşılıyor ve gib sistemini taradığımda bu faturanın 15.08 tarihli olarak 8.ay faturaları arasında yer aldığını gördüm.Bende faturanın 8.ay ait olduğunu kabul ederek (rakam düşük) 7.ay kayıtlarına almadım.
İyiki de böyle bir kontrol yapmışım,yoksa yanlışlıkla 7.aya kaydedebilirdim de.Bu arada fatura gib portal üzerinden değil,özel entegratör kullanılarak onaylanmış.
Bu arada geçenlerde yine bir arkadaşımız başka bir başlık altında e-arşiv sisteminde faturanın görünmediğinden o nedenle sisteme çokta güvenemediğinden bahsetmişti.Arada böyle durumlarda olabiliyor demek ki.Faturayı iyi incelemek lazım.
Fakat tabi burada şu sorularda akla geliyor
* .Faturanın düzenlenme tarihi ile onaylanma tarihi arasında bu kadar süre beklenilmesi sıkıntı yaratır mı?
* Eskiden kağıt faturalarda yapıldığı gibi bu işlem bir nevi,fatura ayırma anlamına gelmiyor mu?
* Yine mesela bu esnada 8.ayın 15'inden önceye kesilen fatura olması halinde seri numarası nasıl devam etmiş?
 
Üyelik
26 Ağu 2021
Mesajlar
4
Konum
İstanbul
Sayin dumanduman
Oncelikle nezaketiniz ve iyi dilekleriniz için teşekkur ederim.
Bu tip işlerde ozellikle sizin e ticaret işlerinizde yukarida da daha once yazdigim gibi ( e-arşiv duzenleyicileri )siparişin alindigi tarihten itibaren 7 gun içinde faturanizi duzenlemek zorundasiniz. Bu kanuni zorunluliktur. Hatta o siparis belgelerinide sizde bir şekilde e arşiv fauralarinizi dokup altina iliştirip muhafaza edin yada elinizin altinda bir yerde olsun
Kisacasi sizin orneginizden gidersek 01.08.xxx tarihindeki siparişi gelen ve 02.08.xxx kargoya verilen Malin faturasinin 02.08.xxx tarihinden itibaren faturanin 7 gun içinde duzenlemesidir.

Eskiden mali satanlar irsaliye ile mali gonderir. Daha sonra 7 gun içinde faturayi duzenlerlerdi.
Cevap ve yardımlarınız için tekrar teşekkür ederim.
 

ferhat

Moderator
Forum Yönetimi
Üyelik
6 Haz 2005
Mesajlar
6,264
Konum
İSTANBUL
Bu arada arkadaşlar bu ay karşılaştığım bir durumdan bahsetmek isterim.Yapılan bu işlemin doğruluğundan şüphe etmekle birlikte, olay şöyledir.
Mükelleften alınan temmuz ayı faturalarını (özellikle e-arşiv olanları) gelir idaresinden karşılaştırmak ve varsa eksik faturaları tesbit etmek istedim.
Elimde e-arşiv olarak düzenlenmiş fatura olmasına rağmen,faturayı sistemde önce göremedim.Sonra faturayı incelediğimde şöyle tarihler gördüm.
düzenleme tarihi:30.07.2021
fatura tarihi: 15.08.2021
Bu durumda fatura 30.07'de düzenlenmesine rağmen gib onayı 15.08 tarihinde yapıldığı anlaşılıyor ve gib sistemini taradığımda bu faturanın 15.08 tarihli olarak 8.ay faturaları arasında yer aldığını gördüm.Bende faturanın 8.ay ait olduğunu kabul ederek (rakam düşük) 7.ay kayıtlarına almadım.
İyiki de böyle bir kontrol yapmışım,yoksa yanlışlıkla 7.aya kaydedebilirdim de.Bu arada fatura gib portal üzerinden değil,özel entegratör kullanılarak onaylanmış.
Bu arada geçenlerde yine bir arkadaşımız başka bir başlık altında e-arşiv sisteminde faturanın görünmediğinden o nedenle sisteme çokta güvenemediğinden bahsetmişti.Arada böyle durumlarda olabiliyor demek ki.Faturayı iyi incelemek lazım.
Fakat tabi burada şu sorularda akla geliyor
* .Faturanın düzenlenme tarihi ile onaylanma tarihi arasında bu kadar süre beklenilmesi sıkıntı yaratır mı?
* Eskiden kağıt faturalarda yapıldığı gibi bu işlem bir nevi,fatura ayırma anlamına gelmiyor mu?
* Yine mesela bu esnada 8.ayın 15'inden önceye kesilen fatura olması halinde seri numarası nasıl devam etmiş?
Tahsin kardesim

Cok guzel bir konuya deginmissin Bu tip sorular bana cok geliyor Burada fatura tarihi onemli onaylanma tarihi onemli degil. Temmuz faturasi Agustosta onaylanmis olabilir ancak o fatura temmuz ayina ait bir fatura ise bu faturanin Temmuz ayina islenmesi ve kdv'sinin Temmuz ayi icin beyan edilmesi gerekir
Ayrica faturanin duznlenme tarihi ile onaylanma tarihi arasinda bu kadar uzun surenin olmamasi gerekir. Oldugu takdirde burada bir usulsuzluk soz konusudur.
 
Üst