Sayın zeki_muh
Bu konudaki şahsi fikrim şu şekildedir:
Eğer sizde kalan sureti KDV Beyannamenizde beyan ettikten sonra kaybetmişseniz yapacağınız tek şey, müşterinizdeki asıl suretten bir fotokopi veya bir noter tasdiği yaptırıp, muhasebede kayıt altına alın. İleride bir vergi incelemesinde de bu durum tespit edilirse belki sadece bir usulsüzlük cezasına muhatap olabilirsiniz.
Yok eğer sizde kalan sureti KDV Beyannamesinde beyan etmeden kaybetmişseniz, daha doğrusu bu faturayı kayboldu diye beyan etmemişsseniz, o zaman VUK daki kaçakçılık hükümlerine girme ihtimaliniz yüksek. Bu durumda iseniz müşteriden fatura suretini alıp faturanın KDV Beyan dönemini geçirmiş iseniz; rakam küçük ise şu an içinde bulunduğumuz KDV beyannamesine ekleyin, yok eğer rakam çok büyük ise faturanın ilgili olduğu ay KDV beyannamesine ekleyip düzeltme beyanları verin.
Faturayı iptal etmek için ise fatura kaç suret basılmış ise hepsinin bir arada bulunup hepsinin üzerine iptal yazılması lazım. Eğer bir nüsha eksik ise faturayı iptal ederseniz bu iptal olarak addedilmez belki de sizi ileride kaçakçılık ve vergi cezası hükümleri ile karşı karşıya bırakabilir.
Saygılar