gerçekten yaptığınız işlem sizin baştan yanlış o yüzden iade kaydına hiç gerek yok bence. yani şirket müdürü adına olan bir faturayı nasıl şirket kayıtlarına işlersiniz, geride gider pusulası ile iade edersiniz. bence yapmanız gereken kayıt, eğer yapılan işlem daha yeni ve deftere işlenmemişse, alış kayıdını giderden çıkarıp, şirket müdürüne yapılan bir ödeme olarak değiştirin yada o kaydı tüm iptal edin. yok eski tarihli ise bile, yazdığınız gider kadar tutarı gelir olarak yazıp, karşılığında şirket müdürünü borçlandırın. illaki o sandelyeyi şirkette kullanacağız kayıtlara alacağız diyorsanızda, şirket müdürüne gider pusulası imzalattırıp sandelyeyi ondan almış olun.