T
Adana SMMMO
SAYI : 2009/ 0259 Adana , 27.08.2009
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
BÖLGE ÇALIŞMA MÜDÜRLÜĞÜNE
ADANA
İlgi: İşçi Özlük Dosyası HK?da
4857 Sayılı İş Kanunu?nun 75.Maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
Mezkûr Kanun?un 104.Maddesine göre ise; 75.Maddedeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen işveren veya işveren vekiline beşyüz milyon lira (2009 yılı için 1.012,00 TL) para cezası verilir.
İşçi Özlük Dosyası ile ilgili yukarıda sunulan 4857 Sayılı İş Kanunu?nun 75 ve 104.Maddeleri muvacehesinde ;
1-) Şirketin aynı veya ayrı illerde bulunan şubeleri arasında işçilerin görev yerlerinin değiştirilmesi halinde Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) işyeri numaralarının farklı olmasından dolayı yapılan giriş çıkışlar nedeniyle, işçinin yeni şubeye SGK girişinin yapılmasında, yeniden yeni şube için özlük dosyası hazırlanacakmıdır. ? (Bu işçilerin çıktığı şubede özlük dosyaları vardır)
2-) 104.Maddedeki ceza, her işçi için ayrı ayrı mı uygulanacak yoksa kaç işçi olursa olsun 104.Maddede her işçi için demediğinden tek ceza olarak yani 2009 yılı için 1.012,00 TL olarak mı uygulanacaktır.
Bu konularda tereddüte düşmüş bulunduğumuzdan yazılı görüşünüze ihtiyaç duyulmuştur.
Gereğine emir ve müsaadelerini saygılarımızla arz ve talep ederiz
Ahmet COŞAR
Oda Başkanı