Limited Şirketlerde Ortaklar Kurulu Karar Defterinin yeni Türk Ticaret Kanunu ile ne şekilde ve nasıl kullanılacağına ilişkin noterlerde ve uygulamada yaşanan farklılıklar söz konusudur.
Bilindiği üzere, 19 Aralık 2012 tarih ve 28502 sayılı Resmi Gazeteâde Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ yayımlanmış olup, ilgili Tebliğin Geçici 3.maddesinin 1.bendinde ; "Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir" denilmektedir. Geçici 3.maddenin 2.bendinde; Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan Ortaklar Kurulu Karar defterleri de yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir" denilmektedir.
Aynı Tebliğin 11.maddesinin 4.bendine göre "Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir. Müdürler Kurulu Karar defterinin tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanır. Kararların genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilmesi halinde Tebliğin 10.maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen hususların yazılması zorunludur. Ayrı bir müdürler kurulu karar defteri tutulması halinde müdür veya müdürler kurulu kararları genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilmez."
Dolayısıyla, Limited şirketler tarafından daha önce tasdik ettirilip kullanılan Ortaklar Kurulu Karar Defterlerinin, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri olarak kabul edilmesi gerektiği ve ayrı bir müdürler kurulu karar defteri tasdik ettirilmediği sürece, Limited Şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararların bu defterlere yazılabileceği ve bu defterlerin GÖRÜLMÜŞTÜR ve ARA YENİLEME TASDİKİNE TABİ OLMADIĞI, eskiden olduğu gibi kullanılabileceği anlaşılmaktadır.
