Seyahat Giderlerinin Karşılanması ve Muhasebe Kaydı

[termal]

Arkadaşlar selam
A.Ş. de yönetim kurulu üyeleri huzur hakkı ve herhangi bir ücret almamaktadır.Yön.Krl.kararı doğrultusunda yön.krl.başkanının seyahat,konaklama,yemek,vs. masrafları fatura karşılığında kendisine ödeniyor.Masraf faturalarının arkasında yön.krl.başkanı tarafından ödenmiştir yazılıp imzalanıyor.yıllık seyahat giderleri 5.000,00 - 6.000,00 ytl. arasında yaklaşık.Bu şekilde ki uygulamaya devam edilmelimidir, yoksa seyahatten önce belli bir tutar avans verilerek mi yapılmalıdır.Avans verilerek yapılmış olsa uyulması gereken belli bir had ve tutar varmıdır,muhasebe kaydı hakkında bilgilendirimisiniz..

 

[butterfly effect]

Ynt: Seyahat giderlerinin karşılanması ve muhasebe kaydı.

Seyahatler işle ilgili ise bu şekilde devam edebilirsiniz.

 

[Gürbüz AÇIKBAŞ]

Ynt: Seyahat Giderlerinin Karşılanması ve Muhasebe Kaydı

Bu gibi haller, genellikle, görevlilerin önce kendi ceplerinden harcayıp, sonra işletmeden talep etmeleri şeklinde yürümez.
Yapılacak bu gibi işler için, muhtemel harcamalara karşılık olmak üzere önceden işletmeden para çekilir. Tabiatiyle bu işlem avanstır.


195- İŞ AVANSLARI
İşletme adına mal ve hizmet satın alacak, işletme adına bir kısım gider ve ödemeleri yapacak personel ve personel dışındaki kişilere verilen iş avanslarının izlendiği hesaptır.

İşleyişi:
Avans verildiğinde bu hesaba borç; avans alanın ibraz ettiği harcama veya ödeme belgelerine dayanılarak ilgili hesapların borcu karşılığında, bu hesaba alacak kaydedilir.

----------------

İşletmelerde bütçe uygulaması varsa, bütçe kararnamesinde, yada işletmenin mali işleri düzenleyen yönetmeliğinde, veya yer verilmişse Genel Kurul Kararlarında, İŞ AVANSLARI'nın hangi hallerde, nasıl, ne zamana kadar, hangi limitler aşılmadan ve kimlere
verileceği belirtilmiştir/belirtilebilir. İşletmenin böyle bir düzenlemesi yoksa, bu eksikliğin giderilmesi yerinde olur.
Bu tür avanslara Mutemet avanslarıda denmektedir.
Avans verilmeden önce, yapılacak işin önemine ve bu işe verilecek avansın miktarına, mutemedin tayinine göre, "Olur" mu alınmalı, yoksa "Yönetim Kurulu Kararı" mı gerekiyor, bu hususa bakılmalı.
Mutemet personelden veya dışarıdan tayin edilebilir. (Burada güven unsuru önemlidir).
Avansı alan harcamaları belgeleyecektir.
İşin sonunda, avanstan kalan bir bakiye olursa, işletmeye geri iade edilecektir.
Avansın istenildiği zaman kapatılması, isteğe bağlı değildir. Belli bir süre zarfında (bu sürenin tayininde, işin ehemmiyetinin yanında kayıt nizamı/dönem aşmama gibi noktalara dikkat etmenin yanında, günümüzün teknik imkanlarıda kullanılarak -fax gibi- harcamaların kayda alınmasında gecikilmemeli) avans kapatılır.

 

[turgut3434]

Ynt: Seyahat Giderlerinin Karşılanması ve Muhasebe Kaydı

Arkadaşlar selam
A.Ş. de yönetim kurulu üyeleri huzur hakkı ve herhangi bir ücret almamaktadır.Yön.Krl.kararı doğrultusunda yön.krl.başkanının seyahat,konaklama,yemek,vs. masrafları fatura karşılığında kendisine ödeniyor.Masraf faturalarının arkasında yön.krl.başkanı tarafından ödenmiştir yazılıp imzalanıyor.yıllık seyahat giderleri 5.000,00 - 6.000,00 ytl. arasında yaklaşık.Bu şekilde ki uygulamaya devam edilmelimidir, yoksa seyahatten önce belli bir tutar avans verilerek mi yapılmalıdır.Avans verilerek yapılmış olsa uyulması gereken belli bir had ve tutar varmıdır,muhasebe kaydı hakkında bilgilendirimisiniz..

İlk defa sizin gibi bu uygulamayı layığıyla yapan birini buluyorum. Bu tür seyahatlarde Yönetim Kurulu kararı alınıp yapılması son derece doğrudur.

 

[nguroy]

Ynt: Seyahat Giderlerinin Karşılanması ve Muhasebe Kaydı

Eğer Yönetim Kurulu başkanı avans talep ediyorsa işle ilgili olmak kaydıyla elbette avans verebilirsiniz.
Ancak şahsın böyle bir talebi yoksa, harcamalarını kendi yapıp belgeleri daha sonra size getiriyorsa, belgelerin işle ilgili olup olmadığını irdeleyerek, usul ve şekil şartlarını da göz önüne alarak ödeyebilirsiniz.
Benim önerim bu tür ödemeleri tutar küçük dahi olsa banka yoluyla yapmanızdır.

 

[GMANCE]

Ynt: Seyahat Giderlerinin Karşılanması ve Muhasebe Kaydı

Seyahat giderlerini masraf listesinin altına eklemek suretiyle belgelendirilerek teslim almanızda fayda vardır. Masraf listesine masrafı yapanın adı soyadı, görevi, işin mahiyeti ve imzası gerekmektedir.