Şirkete Kayıtlı Olmayan Bir Araç İçin Benzinin Gider Yazılması

[qcazz]

merhaba,
şirket müdürümüz kendi şahsi aracını ulaşım için kullanmakta ve benzin fişlerini masraf etmekte.
bu masrafları gider yazabiliyor muyuz?

şirkete kayıtlı olmayan aracın benzin fişini kullanamayız diye biliyordum ben.
fakat müdür olduğu için çok fazla üzerinde durmadım.
bu tip diğer tüm giderlere ait yazar kasa fişleri de mevcut.

 

[g705]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

Ne kiralama sözleşmesi nede aktifte kayıtlı araç yok ise ve o benzini kullanabileceğiniz (jeneratör vs) başka bir şey yok ise gider yazamazsınız.

 

[koraykarakaya]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

GVK md.40/5'e göre taşıtın giderini ancak aktife kayıtlı olması veya kiralama yoluyla elde edilmesi durumunda dikkate alabilirsiniz. Bu nedenle söz konusu akaryakıt giderlerini, gider olarak dikkate almanız mümkün değildir.

Ayrıca sayın G705'in söylediğinin aksine o benzini kullanabileceğiniz jenaratör hatta başka bir benzinli motorlu araç olsa da gider yazamazsınız. Çünkü akaryakıt istasyonlarının kullandığı ödeme kaydedici cihazların ürettiği fişlerde araç plakası da yazmaktadır ve fişlerde yazan araç aktife kayıtlı veya kiralanmış değil.

58 Nolu Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanunla İlgili Genel Tebliğ madde 1-c;

"c) Yapılan akaryakıt satışlarıyla ilgili bilgiler ödeme kaydedici cihaz hafızasına otomatik olarak kaydedilecektir. Hafızaya kaydedilen bilgiler, akaryakıt verme işleminin sonunda ödeme kaydedici cihazdan yine otomatik olarak çıkacak fişler ile belgelendirilecektir. Bu fişler 3100 sayılı Kanunla ilgili 7 Seri No.lu Genel Tebliğin (3) "B" bölümünde sayılan bilgilere (akaryakıtın cinsi, miktarı, tutarı vb.) ilaveten, akaryakıt verilen taşıtın plaka numarasını da ihtiva edecektir. Plaka numarası, fiş üzerinde "tarih, fiş no ve saat" ibarelerinin altında, tek satır halinde, büyük harflerle (kalın yazılımlı) veya değişik renklerde gösterilecek, plaka numarasının unsurları olan İl trafik kod numarası, harf grubu ve numara grubu birbirinden ayırdedilmiş bir şekilde yazılacaktır (Örneğin; 06 LCV 01 gibi)."

 

[qcazz]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

peki bu masrafları giderleştirmenin bir yolu yok mu?
direk 689 kkeg mi atılmalı?

 

[koraykarakaya]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

Ya KKEG olarak dikkate alacaksınız, ya da muhasebe kayıtlarına hiç yansıtmayacaksınız. Veya müdürün taşıtını şirket kiralasın. Ayrıca bir hatırlatma KDV Kanunu md.30/d'ye göre bu giderlere ilişkin ödenen KDV'leri de İndirilecek KDV olarak değil KKEG olarak dikkate almanız gerekmektedir.

 

[qcazz]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

Kiralık araç var onun için fakat şehirler arası gidip geldiği için istanbul dışına çıktığında uçaktan inip kendi aracını kullanıyor diyebilirim.
bu durumda aracına koyduğu benzin fişinin bedelini de şirketten almak üzere masraf formu altında bize vermekte.
harcırah olarak yansıtma durumumuz olamaz mı?
yurtdışına seyehate çıkan bir müdürümüz için günlük belirli bir miktar harcırah veriliyor ve onu belgelemiyor.
bu yöntem olamaz mı?

 

[koraykarakaya]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

Bakın bu yöntem olabilir, gündelik gider karşılığı olarak bir ödeme yaparsınız,bordro da gösterirsiniz,müdür de bunu benzin alarak harcar ama size her hangi bir belge getirmez. Üstelik GVK md.24/2'ye göre yurtiçi gündelik tutarına kadar olan kısmı da ücret olarak gelir vergisinden istisna. 2012 yılı için bu tutar 43.50.-TL günlük.

 

[nguroy]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

Harcırah olabilmesi için "seyahat" olmalıdır. Kanıtlayabilriseniz olur.

 

[koraykarakaya]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

Kiralık araç var onun için fakat şehirler arası gidip geldiği için istanbul dışına çıktığında uçaktan inip kendi aracını kullanıyor diyebilirim.

Nizam Bey sorudan benim anladığım kadarıyla şehir dışına bir seyahat yapılıyor.

 

[nguroy]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

Bende öyle anladım ama bu düzenli ve işin gereği olmalıdır.

 

[terapist13]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

yıllık sözleşme yapılıp
stopaj-kdv-damaga vergisi
keserek yapıyoruz

 

[qcazz]

Ynt: Şirkete kayıtlı olmayan bir araç için benzinin gider yazılması

seyehat ediyor evet.
evi şehirdışında. haftanın üç günü geliyor. bu durumda hava alanı ev arası kendi aracını kullandığında fişini veriyor.
sözleşme yapacağız gibi görünüyor kkeg yi şişirmemek için.

 

[elfhln]

yıllık yapılan sözleşme noter onaylı mı olmalı?

 

[dahayeniyim]

merhaba, yeni bir başlık olmasın diye aklıma takılanı buradan sormak istedim. yukarıdaki açıklamalardan okuduğumuz kadarıyla şirket aktifine kayıtlı olmayan bir aracın yakıt gideri k.k.e.g. yazılması gerekir. yakıt belgesinin yazar kasa fişinden tek farkının üzerinde plaka yazılı olması, burada aklıma takılan şey yakıt dışında getirilen yazar kasa fişleri (yiyecek, içecek, yol masrafı, kırtasiye vb. bir sürü gider) gider olarak kabul edilirken yakıt fişinin kabul edilmememesinin sebebi plakanın yazması mıdır?

 

[merkür2]

diğer yazdıklarınız da yeri gelir kkeg olur. siz çalıştırmadığınız kişiler için yemek şirketi ile anlaşıp ft aldığınızda gider yazamayacağınız gibi resmi olarak şirkette olmayan araç içinde gider yapamazsınız. Kısaca olamayan bir şeye ait masraflar da olmaz.

 

[dahayeniyim]

sayın merkür2 alınan yemek vb. fişler şirket çalışanlarının seyahat vb. esnasında şirket adına yapmış oldukları giderler, bunları gider olarak yazmaktayız. aynı şekilde personel bir fuara kendi aracıyla gidiyorsa veya mesaiye kalıp kendi aracıyla gidip geliyorsa bunu neden yazamıyoruz.

diğer yazdıklarınız da yeri gelir kkeg olur. siz çalıştırmadığınız kişiler için yemek şirketi ile anlaşıp ft aldığınızda gider yazamayacağınız gibi resmi olarak şirkette olmayan araç içinde gider yapamazsınız. Kısaca olamayan bir şeye ait masraflar da olmaz.