Aynı şahsın müdürlüğü uzatılacaksa,bahsettiğiniz evrağa gerek yoktur.Başka şahıs(lar) müdür seçilecekse,o zaman o belgede hazırlanmalıdır.Şu aşamada 1 dilekçe+2 genel kurul kararı vermeniz yeterlidir.Tescilden sonra imza sirküleri de yenilecektir tabiki...