Verilen Sipariş Avansları

[murat384]

Merhaba
Hesap planını doğru öğrenmeye çalışıyorum ama şuan çalıştığım yerde onlar nasıl düzen kurmuşsa bizde ezberden gidiyoruz ve bildiklerimle kafam karışıyor .

Bizdeki şahıs Firması yazlık malın ödemesini kışın yada sonbahar yapıyor genelde çek veriyor yazın mal parça parça gelmeye başlıyor. Bizde şöyle işleniyor.

Çek verilince

320 B

103 A

Mal geldikçe

153

191

320



Yıl sonunda

Terste kalan 320 ler 159 a alınıyor diğer dönem başı yine 159 dan 320 ye.
(Umarım anlatabilmişimdir)



-Ama benim içime sinmeyen bizim 320 nin dönem içinde sürekli terste kalması🤔 320 yi anlık takip edebilmek için mi böyle yapıyorlar.



Bir de 103 uzun vadeli yinede 103 kullanmak doğru mu adı çek ama 3-4 ay sonra başlıyor ödemeleri ?



Siz de bu tarz çalışan firmalarda nasıl kayıt yapıyorsunuz ? Doğrusunu anlamaya çalışıyorum.

Teşekkürler..

 

[tundra]

320 kaynak hesabi bilancoda borc kalani veremeyecegi icin gecici olarak 159'a atiliyor
103 vadeli ise 321'e atiliyor evet, buradaki cekler hangi vadelerde senet olarak degerlendiriliyor bilmiyorum ama 3-4 ay yeterli senet olarak degerlendirmek icin bence

 

[murat384]

320 kaynak hesabi bilancoda borc kalani veremeyecegi icin gecici olarak 159'a atiliyor
103 vadeli ise 321'e atiliyor evet, buradaki cekler hangi vadelerde senet olarak degerlendiriliyor bilmiyorum ama 3-4 ay yeterli senet olarak degerlendirmek icin bence

Teşekkürler .
Dönem içinde de 320 bu şekilde yapınca borç kalanı veriyor . Direk başta neden 159 a atmıyorlar onu anlayamadım.
Bu şekilde dönem içinde de 320 nin terse düşmesi sorun değil mi 🤔

 

[ferhat]

Sayin Murat384

Sizinkiler hesap planini tersten okuyorlar. Aslinda dogrusu sizin dediginiz. Yani direk 159 hesaba atilacak. (Nedenini kisa yazacagim zira bu alan yetmez) Bilanco anlik cikarilan bir hesap durumu degil mi ? Banka o anda bilanco, mizan istese durum ters. (Unutmayin banka sizden aldigi bilancoyu kendi sistemlerine girip, daha sonra firmaya doner ters hesaplarla ilgili aciklama isterler, bazende ters olan hesaplari duzelttiriler)

Dolayisyla:

Çek verilince

159 B

103 A

Mal geldikçe

153 B

191 B

159 A

seklinde calisir. Burada da eger 159 hesapta para kalir kapatilmazsa asagida yazdigim not gibi islem gorur

Yıl sonunda yapilan (Terste kalan 320 ler 159 a alınıyor diğer dönem başı yine 159 dan 320 ye.) bu islem varya (Simdi dikkat) bu 320 hesaba karsiliksiz borc para, kredi kullandirma v.b isleme girer ve Adat hesaplanarak KDV'li fatura duzenlenmesi gerekir

 

[Tahsin Kurt]

Merhaba
Bahsettiğiniz kayıt öncelikle tdhp'ye aykırı.320 hesap yıl içinde alacak-borç şeklinde karşılıklı çalışsa da alacak kalan bakiyesi vermesi gereken bir hesaptır.Ayrıca 320 hesabına yapılacak İLK KAYIT borç tarafına işlenmez.Bu nedenle ilk çek verilmesinde yazdığınız kayıt bu anlamda zaten hatalıdır.
Ayrıca ortada bir mal ve hizmet teslimi yokken yapılan bir ödeme,o mal için ancak bir avans ödemesi olarak kabul edilebilir.Bu anlamda yapılan ilk ödemenin 159'a atılması gerektiği konusunda sizinle mutabığız.
Neden 159'a atmıyorlar? İki sebebi olabilir,ya bilmiyorlar,ya da böyle yapmak kolaylarına geliyor.Çünkü 159'a atılırken müşteri bazında tali hesaplar açılacak,teslim yapılana kadar yapılan ödemeler o hesapta birikecek,teslim yapıdıkça ve fatura geldikçe (320'de kullanılmayacak) 159 hesabın alacağından düşülecek vs vs derken uzun iş,kim takip edecek bunu?
Kısaca ben buna tembellik derim.
Ayrıca dönem içinde 320 hesabı ters bakiye verebilir. Hesap,yıl sonuna kadar sürekli hareket gördüğünden bu şekilde olabilir.Ancak bilanço günü geldiğinde kalan borç ve alacak bakiyeleri hesapların karakteri gereği (özün önceliği) igili hesaplara virmanlanır.

 

[Tahsin Kurt]

Çok pardon. Ferhat abi ile aynı anda gönderdiğim için biraz tekrara düştüm.
Kusura bakmayın.

 

[ferhat]

Tahsinim

Kalplerimiz birmis

 

[murat384]

Sayin Murat384

Sizinkiler hesap planini tersten okuyorlar. Aslinda dogrusu sizin dediginiz. Yani direk 159 hesaba atilacak. (Nedenini kisa yazacagim zira bu alan yetmez) Bilanco anlik cikarilan bir hesap durumu degil mi ? Banka o anda bilanco, mizan istese durum ters. (Unutmayin banka sizden aldigi bilancoyu kendi sistemlerine girip, daha sonra firmaya doner ters hesaplarla ilgili aciklama isterler, bazende ters olan hesaplari duzelttiriler)

Dolayisyla:

Çek verilince

159 B

103 A

Mal geldikçe

153 B

191 B

159 A

seklinde calisir. Burada da eger 159 hesapta para kalir kapatilmazsa asagida yazdigim not gibi islem gorur

Yıl sonunda yapilan (Terste kalan 320 ler 159 a alınıyor diğer dönem başı yine 159 dan 320 ye.) bu islem varya (Simdi dikkat) bu 320 hesaba karsiliksiz borc para, kredi kullandirma v.b isleme girer ve Adat hesaplanarak KDV'li fatura duzenlenmesi gerekir

Çok teşekkür ederim . En azından ben yanlışı ezberlemiyim sağolun .
Banka eğer bilanço isterse o zaman tek kayıtla düzeltip sonra o kaydı siliyorlar.

Peki üstat bu avans için verilen uzun vadeli çekleri 103 e kaydetmek doğru mu . Mesela eylülde bi çek veriyor firma 300 bin lira 6 taksit (son 2 taksitte 2022de)
Bizde 103 e hep kaydoluyor sene sonunda kalanlar 321 e atılıyor yine.

 

[murat384]

Merhaba
Bahsettiğiniz kayıt öncelikle tdhp'ye aykırı.320 hesap yıl içinde alacak-borç şeklinde karşılıklı çalışsa da alacak kalan bakiyesi vermesi gereken bir hesaptır.Ayrıca 320 hesabına yapılacak İLK KAYIT borç tarafına işlenmez.Bu nedenle ilk çek verilmesinde yazdığınız kayıt bu anlamda zaten hatalıdır.
Ayrıca ortada bir mal ve hizmet teslimi yokken yapılan bir ödeme,o mal için ancak bir avans ödemesi olarak kabul edilebilir.Bu anlamda yapılan ilk ödemenin 159'a atılması gerektiği konusunda sizinle mutabığız.
Neden 159'a atmıyorlar? İki sebebi olabilir,ya bilmiyorlar,ya da böyle yapmak kolaylarına geliyor.Çünkü 159'a atılırken müşteri bazında tali hesaplar açılacak,teslim yapılana kadar yapılan ödemeler o hesapta birikecek,teslim yapıdıkça ve fatura geldikçe (320'de kullanılmayacak) 159 hesabın alacağından düşülecek vs vs derken uzun iş,kim takip edecek bunu?
Kısaca ben buna tembellik derim.
Ayrıca dönem içinde 320 hesabı ters bakiye verebilir. Hesap,yıl sonuna kadar sürekli hareket gördüğünden bu şekilde olabilir.Ancak bilanço günü geldiğinde kalan borç ve alacak bakiyeleri hesapların karakteri gereği (özün önceliği) igili hesaplara virmanlanır.

Çok teşekkür ederim sağolun. Sizin yazdığınızı da okuyarak bilginin sağlamasını yapmış oldum iyice
Evet fatura gelme kısmı uzun sürüyor bütün yıla yayılıyor bu avansın bitmesi. Bittikten sonrada mal geliyor o aradada avansın bitip 320 ye geçtiğimizi sanırım takip etmek gerekiyor. Ama baştan doğrusunu yapıp en azından 3 ayda bir bile kontrol etsek yeter gibi.
Daha çok tecrübem yok sadece okuldan bildiklerimiz ama uygulamada çalışınca bildiğim doğruları da unutuyorum bazen 😁

 

[ferhat]

Çok teşekkür ederim . En azından ben yanlışı ezberlemiyim sağolun .
Banka eğer bilanço isterse o zaman tek kayıtla düzeltip sonra o kaydı siliyorlar.

Peki üstat bu avans için verilen uzun vadeli çekleri 103 e kaydetmek doğru mu . Mesela eylülde bi çek veriyor firma 300 bin lira 6 taksit (son 2 taksitte 2022de)
Bizde 103 e hep kaydoluyor sene sonunda kalanlar 321 e atılıyor yine.

Evet, 103 kaydetmek dogru alt hesap acilir 2022 cekleri 2023 cekleri diye ancaqk buradaki ince nokta 103 hesaba kaydedip sene sonunda 321 hesaba alinmasi sene basinda gene 103 hesaba alinmasi gerekir

 

[ferhat]

Daha çok tecrübem yok sadece okuldan bildiklerimiz ama uygulamada çalışınca bildiğim doğruları da unutuyorum bazen'' Azimle devam edin burada bildiklerimizide paylasiriz

 

[murat384]

Evet, 103 kaydetmek dogru alt hesap acilir 2022 cekleri 2023 cekleri diye ancaqk buradaki ince nokta 103 hesaba kaydedip sene sonunda 321 hesaba alinmasi sene basinda gene 103 hesaba alinmasi gerekir

Anladım. Çok teşekkür ederim sağolun.

 

[murat384]

Daha çok tecrübem yok sadece okuldan bildiklerimiz ama uygulamada çalışınca bildiğim doğruları da unutuyorum bazen'' Azimle devam edin burada bildiklerimizide paylasiriz

Sağolun eksik olmayın emeğiniz çok.

 

[ismail0309]

Evet, 103 kaydetmek dogru alt hesap acilir 2022 cekleri 2023 cekleri diye ancaqk buradaki ince nokta 103 hesaba kaydedip sene sonunda 321 hesaba alinmasi sene basinda gene 103 hesaba alinmasi gerekir

Üstadım kolay gelsin ben çoğu şirkette o dönemsellik gereği o yıl ödenicek çekleri 103e sonraki yıllarda ödenicek çekleri 423-Verilen çekler ve ödeme emirleri diye ana hesap açıp 423.01 2022 çekleri diyip oraya atıyorum 2022 yılındada virmanla 103e alıyorum bu doğru bir uygulama mı?

 

[ferhat]

Üstadım kolay gelsin ben çoğu şirkette o dönemsellik gereği o yıl ödenicek çekleri 103e sonraki yıllarda ödenicek çekleri 423-Verilen çekler ve ödeme emirleri diye ana hesap açıp 423.01 2022 çekleri diyip oraya atıyorum 2022 yılındada virmanla 103e alıyorum bu doğru bir uygulama mı?

Sayin ismail

423-Verilen çekler ve ödeme emirleri bu Ticari bir borc Verilen Cek ve Odeme Emirleri hesabi degil buraya degilde 421 hesaba alsaniz daha iyi olur.

Sorunuz cok guzel simdi yazacaklarim da onemli. Soyleki:

Aslinda Kanunda vadeli cek diye bir sey yok. - bazi kanuni ve tebligle duzenlemeler haric- Yani ceki kestiginizde bedelinin bankada olmasi gerekir. Ancak Turkiyemizde boyle birsey yok. Bilancolara baktigimizda bankada para yoktur. Ancak 103 verilen cekler bir dunyadir. Dolayisyla bu durum Aktif hesabi eksiye cevirmekte biz Mali Musavirlerde bu durumu makyajlamak icin bu tutari tutar 421 hesaba atariz. ( Bazen bankayada sirin gozukmek icin 421 yapariz 103 hesap yapsak banka diyecek ki kardesim senin riskin buyuk kredi vermeyiz bazen verilen kredileri geri cagirmasinlar diye 103 hesap coksa 421 hesaba aliriz)

Bunu ben 421 hesap olarak duzeltiyorum 421-Verilen çekler ve ödeme emirleri diye ana hesap açıp 421.01 2022 çekleri diyip oraya atıyorum 2022 yılındada virmanla 103e alıyorum bu doğru bir uygulama mı?

Bu uygulamaniz dogru. Zira Vadesi 1 yildan fazla olan cekler, Cek degilde senet vasfi tasir

 

[ismail0309]

Sayin ismail

423-Verilen çekler ve ödeme emirleri bu Ticari bir borc Verilen Cek ve Odeme Emirleri hesabi degil buraya degilde 421 hesaba alsaniz daha iyi olur.

Sorunuz cok guzel simdi yazacaklarim da onemli. Soyleki:

Aslinda Kanunda vadeli cek diye bir sey yok. - bazi kanuni ve tebligle duzenlemeler haric- Yani ceki kestiginizde bedelinin bankada olmasi gerekir. Ancak Turkiyemizde boyle birsey yok. Bilancolara baktigimizda bankada para yoktur. Ancak 103 verilen cekler bir dunyadir. Dolayisyla bu durum Aktif hesabi eksiye cevirmekte biz Mali Musavirlerde bu durumu makyajlamak icin bu tutari tutar 421 hesaba atariz. ( Bazen bankayada sirin gozukmek icin 421 yapariz 103 hesap yapsak banka diyecek ki kardesim senin riskin buyuk kredi vermeyiz bazen verilen kredileri geri cagirmasinlar diye 103 hesap coksa 421 hesaba aliriz)

Bunu ben 421 hesap olarak duzeltiyorum 421-Verilen çekler ve ödeme emirleri diye ana hesap açıp 421.01 2022 çekleri diyip oraya atıyorum 2022 yılındada virmanla 103e alıyorum bu doğru bir uygulama mı?

Bu uygulamaniz dogru. Zira Vadesi 1 yildan fazla olan cekler, Cek degilde senet vasfi tasir

Teşekkürler üstadım...

 

[şifa]

acemi olduğum için herşeyi sorasım var peki 3 gün önce müşteriden gelen havale (henüz fatura kesilmemişti havale geldiğinde) buda 159 hesabınamı işlem görecek
(müşterinin sevkiyatı havaleden 4 gün sonra yapıldı)

 

[tundra]

340 hesaba

 

[Tahsin Kurt]

acemi olduğum için herşeyi sorasım var peki 3 gün önce müşteriden gelen havale (henüz fatura kesilmemişti havale geldiğinde) buda 159 hesabınamı işlem görecek
(müşterinin sevkiyatı havaleden 4 gün sonra yapıldı)

Alınan Avans ve Verilen Avans şeklinde ki ayrıma göre hareket ediyorsunuz.