Sayın Arkadaşlar,
Konu ile ilgili genel açıklamalar yapalım, verilen cevaplarda da bazı hatalar var.
1. Sözleşme 1 yıllık demek yanıltıcı önce belirtelim. Esas olan işin iki takvim yılına yayılmamasıdır. Örneğin yaptığınız sözleşme 1.12.2013 - 31.01.2014 dönemini kapsıyorsa dahi süre iki ay olmasına rağmen iş yıllara saridir ve ilk ödemeden itibaren stopaj yapılır.
2. Stopaj faturalar üzerinde değil ödemelerden yapılır. Avanslar dahil. Fatura kesilse dahi stopaja konu edilmez. Kesilen faturada stopaj gösterilmez. Ancak ödemesi yapılırsa eksik veya fazla önemli değil ödemeden stopaj yapılır.
3. Vergi sorumluluğu her iki taraf içindir. Stopajı yapmayan taraf kadar stopajsız ödemeyi alan da sorumludur. Ödemenin stopajsız olduğunu gören taraf bu hatayı düzeltmelidir. Üç yolu var;
a) Gelen tutar üzerinden stopaj tutarı kadar miktarı geri iade eder ve "Yapılmayan stopaj bedeli" kaydı düşer kayıtlarınızı düzeltirsiniz.
b) Karşı tarafa Stopajın ödenmesi gerektiği bilgisini verir bu tutar kadar alacak kaydı düşersiniz.
c) Gelen tutarı brütleştirir kayıtlarınıza öyle alırsınız yine ödemeyi yapan tarafa bu tür işlem yaptığınızı bildirirsiniz.
Üç yöntemde de karşı tarafla kayıt mutabakatını sağlamanız önemlidir.
3. Sözleşme başlangıçta aynı yılın başlama bitiş tarihlerini içeriyorsa ödemelerden stopaj yapılmaz ancak herhangi bir nedenle sözleşme süresi uzarsa uzama tarihinden itibaren yapılan ödemelerden stopaj kesilmeye başlanır.
4. Kayıtlara gelince; Verilen cevaplar tatmin edici. Kısaca Ödemede stopajlı kayıt, faturalarda da bilinen en basit şekliyle mal alış yada satış kaydı yapılacaktır. ( Alıcı için 258/259/360 hesaplar, satıcı için 170/350/340 hesaplar )