Ynt: Bedelsiz Emtia Fatura ve Muhasebe Kaydı
TÜM YÖNLERİYLE VERGİ HUKUKUMUZDA FİRE- ZAİYAT UYGULAMASI VE HURDA,TALİ ÜRÜN VE ÜRETİM ARTIKLARI[1]
YALÇIN DEMİRSOY
E. Baş Hesap Uzmanı
Yeminli Mali Müşavir
I- GENEL BİLGİ:
Ticari mallar depoda bekleme sırasında malların özelliklerine göre çekme, ağırlık kaybetme, vb. ile yükleme ve boşaltma sırasında ambalaj patlaması, kırılma, dökülme gibi nedenlerle fiziki kayıplara uğrayabilirler.Ayrıca ticari malların alış ve satışları sırasında kantar farkı olarak eksilmeler olabilir.
Bunun gibi imalat işletmelerinde üretime giren ilk madde ve malzemelerde üretim sırasında fireler ortaya çıkar. Ayrıca hurda, üretim artığı, tali ürün olarak adlandırılan kalemler ortaya çıkar.
Makalemizin aşağıdaki bölümlerinde, fireler ve hurdaların vergi hukukundaki yeri, tek düzen hesap planındaki bunlarla ilgili hesaplar, hurdaların imalat hesapları sırasında ortaya çıkışı, bunlara ait muhasebe kayıtları konularına yer verilmiştir.
II- TİCARİ MALLARDA FİRE:
A- TİCARİ MALLARDA FİRENİN VERGİ HUKUKUNDAKİ YERİ, UYGULAMA, HESAPLAR, KAYITLAR:
Mallar depoda beklemesi sırasında özelliklerine göre çekme, ağırlık kaybetme vb. ile yükleme boşaltma sırasında ambalaj patlaması, kırılma, dökülme gibi nedenlerle fiziki kayıplara uğrayabilirler.
Stok firesi, içinde bulunulan sektör itibarıyla makul ve kabul edilebilir bir seviyenin altında ise, gider kaydedilebilir.
Burada sanayi ve ticaret odalarınca belirlenmiş fire nispetleri ölçü olarak alınabilir.
Bu durumda stok modülünden stok raporu alınarak fiili sayımla arasındaki fire nedeniyle oluşan fark stok kartlarına manuel olarak yapılan kayıtlarla kaydi stoklar ve fiili stoklar eşit hale getirilir ve stok modülünden alınan stok raporuyla ( 621 / 153 ) kaydı yapılarak satılan ticari mallar maliyetine aktarılır. Fire nispetlerinin üzerindeki kısım gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinde ilave edilir.
Fiili sayımda ortaya çıkan noksanlıklar için daha önce (197 Borç / 153 Alacak ) kaydı yapıldıysa bu defa 659 - Diğer Olağan Gider ve Zararlar borç ile 197 - Sayım ve Tesellüm Noksanları alacak kaydı yapılır.
Normal fire nispetlerinin üzerinde olup 689 - Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar hesabına aktarılan kısım kanunen kabul edilmeyen gider mahiyetinde olup gelir veya kurumlar beyannamesi üzerinde ilave edilir.
III- ÜRETİM SIRASINDA ÇIKAN FİRELER, HURDA, ÜRETİM ARTIĞI VE TALİ ÜRÜNLER:
A- AŞIRI ÜRETİM FİRESİ:
İmalat Muhasebesi kayıtları sonucunda 150 - İlk Madde ve Malzeme hesaplarında fiili envanterde ortaya çıkan noksanlıklar için 197 Hesap borç 150 hesap alacak kaydı yapıldıktan sonra yapılan araştırmalar sonucunda noksanlığın aşırı üretim firesinden kaynaklandığı ortaya çıkarsa buna ait olarak 689 - Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar borç / 197-Sayım ve Tesellüm noksanları alacak kaydı yapılır.
Normal fire nispetlerinin üzerinde olup 689 - Diğer olağandışı gider ve zararlar hesabına aktarılan aşırı üretim firesi kanunen kabul edilmeyen gider mahiyetinde olup gelir veya kurumlar beyannamesi üzerinde kara ilave edilir.
B- TEK DÜZEN HESAP PLANINDA HURDALARIN TAKİP EDİLDİĞİ HESAP:
Hurda , üretim artığı, tali ürünler tek düzen hesap planında 157 Hesapta yer alır.
1- HESABIN BÖLÜMLERİ:
Tebliğ hükümlerine göre defter-i kebir altında açılacak yardımcı hesaplar için bir sınırlama getirilmemiştir. İşletmeler kendi ihtiyaçlarına göre istedikleri ayrım ve detayda yardımcı hesap açabilirler.
157
DİĞER STOKLAR
157-10
DİĞER STOKLAR
157-10-0001
Hurdalar
157-10-0002
Tali Ürünler
157-10-0003
Seri Sonu vb. Ürünler
157-10-0004
Diğer Stoklar
157-20
DİĞER STOKLAR ENFLASYON FARKI
157-20-0001
Diğer Stoklar Enflasyon Farkı
2- İŞLEYİŞİ:
İmalat muhasebesi hesap ve kayıtları sonucunda bu hesap oluşur.
C- HURDALARIN ÜRETİM HESAPLARI İLE OLUŞUMU:
1- ÜRETİM SONUNDA ORTAYA ÇIKAN HURDALAR İÇİN MALİYET HESAPLANMASI:
İşletmelerde üretim sonucunda üretimin ana amacı olan mamul üretiminin yanı sıra, hurda, üretim artığı, tali ürün gibi üretimlerde ortaya çıkabilmektedir.
Bu uygulamada imalat hesapları sırasında ortaya çıkan hurdalar yükleme tablosunda birim ve tutar olarak diğer mamuller gibi maliyetli olarak hesaplanır.
Hurdalar satıldıkça maliyetleri 623- Diğer satışların maliyeti hesabına aktarılır.Yıl sonunda emsal bedeli tespit edilerek karşılık ayrılır veya karşılık ayırma uygulaması yapılmaz.
ÖRNEK:
Üretim konusu NPU. olarak adlandırılan çeşitli ölçülerde hadde ürünü olan bir haddanede, ana hammadde kütük olarak adlandırılmaktadır. İşletmede üretim sonucunda hurda (hadde bozuğu) ve mamullerin standart boyda kesimi sonucunda imalat artığı da ortaya çıkmaktadır. Sözkonusu işletmede üretim sonucunda üretime verilen kütüğün %6?sı oranında fire ve % 6,5?i oranında hurda ve imalat artığı ortaya çıkmaktadır.
Bu işletmede üretim sırasında ortaya çıkan hadde bozuğu ve imalat artığı için birim maliyet hesaplanmaktadır. Söz konusu hadde bozuğu ve imalat artığı satıldıkça diğer satışların maliyeti içerisinde satış maliyetlerine intikal etmektedir.
Üretim sırasında oraya çıkan hadde bozuğu ve imalat artığı üzerine birim maliyet yüklenmeden iz bedeliyle ve miktarsal olarak da takip edilebilir. Bu durumda satılan hadde bozuğu ve imalat artığı için satış maliyeti söz konusu olmayacaktır.
İz bedeli ile takip edilmesi durumunda, ( dönem sonlarında ) emsal bedeli ile değerleme yapılması gerekmektedir. Fakat son üç aydan birinde yapılan satış miktarının emsal bedeli tayin edilecek malın miktarına nazaran % 25?den fazla olmaması halinde emsal bedelinin taktir komisyonunca takdir ettirmeleri gereksiz işlemlere yol açacağından hurda için maliyet hesaplanması tercih edilmemiştir.
Konuyu somut olarak görmek için Gerçek İşletmelerde Tek Düzen Hesap Planı Maliyet Muhasebesi ve Muhasebe Sistemi Organizasyonu Uygulama Kılavuzu isimli kitabımızda yer alan uygulama örneği 5?i inceleyiniz.
2- ÜRETİM SONUNDA ORTAYA ÇIKAN HURDALARIN BİRİM MALİYET YÜKLENMEDEN İZ BEDELİYLE VE MİKTARSAL OLARAK TAKİP EDİLMESİ:
Hurdalar ve tali ürünler emsal bedeliyle değerlenir. (VUK. md. 274)
Bu uygulamada imalat hesapları sırasında ortaya çıkan hurda yükleme tablosunda miktar olarak ve iz bedeliyle hesaplanır.
Diğer bir uygulama diğer stokların iz bedeliyle takip edilmesidir. Bu durumda diğer stoklardan satış yapıldıkça maliyet bedeli sıfır olduğundan maliyete aktarılacak tutar yoktur.
Bu durumda kayıtlarda iz bedeli ile yer alan stoklar için emsal bedeli tespit edilerek değerleme yapılır (VUK. Md. 274). Ancak bu uygulama emsal bedeli tespitine yönelik olarak taktir komisyonu kararı alınmasını gerektirip bürokratik işlemlere yol açacağından tavsiye edilmez.
Bu yönde uygulamayı tercih eden işletmeler, 267/1?e göre veya 267/3?e göre tespit edilecek emsal bedeline ait olarak, 157 hesaba borç 649- Diğer olağan gelir ve karlar hesabına alacak kayıt yaparlar.
Böylece durum sonuç hesaplarına intikal etmiş olur.
Konuyu somut olarak görmek için Gerçek İşletmelerde Tek Düzen Hesap Planı Maliyet Muhasebesi ve Muhasebe Sistemi Organizasyonu Uygulama Kılavuzu isimli kitabımızda yer alan uygulama örneği 5?i inceleyiniz.
IV- EMSAL BEDELİ TESPİTİ:
Hurdalar ve tali ürünler emsal bedeliyle değerlenir. (VUK. md. 274)
Aynı cins ve nevideki mallardan değerlemenin yapılacağı ayda veya bir evvelki veya bir daha evvelki aylarda satış yapılmışsa; emsal bedeli, bu satışların miktar ve tutarına göre çıkarılacak ortalama satış fiyatı ile hesaplanır. Ancak aylık satış miktarının emsal bedeli tayin olunacak her bir malın miktarına nazaran % 25 den az olmaması şarttır.
Örnek:
Yıl sonunda mevcut hurda stoku 500 Kg.dır.
Aralık
Kasım
Ekim
Hurda satışları
(TL.)
3 000
2 000
3 000
Satış miktarı
(Kg.)
50
50
150
Ortalama satış fiyatı
(TL.)
60
40
20
Aylık satış miktarlarının, emsal bedeli tayin olacak hurda miktarına oranı Aralık ve Kasım aylarında ( 50 / 500 = %10 ), Ekim ayında ise (150 / 500 =%30 ) olduğundan, Ekim ayı ortalaması emsal bedeli olarak kullanılır.
Ekim ayı verilerinin de müsait olmaması halinde , hurdaların emsal bedeli takdir komisyonuna takdir ettirilmek zorundadır. ( VUK. md. 267/ 3 )
V- ENFLASYON DÜZELTMESİ:
Parasal olmayan kalemlerdir.
A- 31.12.2003 DÜZELTMESİ:
31.12.2003 düzeltmesinde diğer stoklar, fiili maliyetler veya basit ortalama yöntemi veya stok devir hızı yöntemi ile düzeltilirler.
B- TAKİBEDEN DÖNEM DÜZELTMELERİ:
Takip eden dönemlerde diğer stoklar, fiili maliyetler veya basit ortalama yöntemi veya hareketli ağırlıklı ortalama yöntemi ile düzeltilir.
İmalat sisteminin işleyişi için basit ortalama yöntemde enflasyon farkları için bir grup ve muavin hesap açılarak düzeltme işlemleri bu hesaba kaydedilir. Takip eden dönemin başında bu hesabın bakiyesi 157 hesabın muavinlerine paylaştırılarak aktarılır.
Ancak bütün yöntemlerde enflasyon farklarının takibi için ayrı muavin hesap kullanılmasının bir yararı yoktur. Bu nedenle enflasyon farklarının ilgili muavininde takibi yeterlidir.
ÖRNEK:
157
DİĞER STOKLAR
157-20-0001
Diğer Stoklar Enflasyon Farkı
?
698
ENFLASYON DÜZ. HES.
698-10-0001
Enflasyon Düz. Hesabı
?
Açıklama: Enflasyon Düzeltmesi
[1] Vergi Dünyası, Sayı:314, Ekim 2007