Bütçe Hazırlanması

[zarha]

Dernek-Vakıf v.s. tüzel kişilik ya da özel hukuk tüzel kişiliğine sahip kurumların bütçelerini yapmak için en uygun zaman ne zamandır. ?Tavsiyeleriniz ve bu çeşit kurumların örnek bütçeleri hakkında bilgi?

Teşekkürler.

 

[sema sinangil]

Bütçe çalışmaları genelde Kasım Aylarında başlar Aralık sonunda son bulur.Genelde bunu burada söyleyen çıkar mı bilemem ama sır gibi saklarlar.Siz de üniversiteki bilgilerinizle yapmanızı sağlık veririm.
Genelde örneğin bir fabrikadaki departmanların ihtiyacı olan malzemelerden ne kadar alınacak.Personelinin kıdem tazminatı ne kadar tutar.Tabi 2007 dolar ve euro ne kadar olabilir ve tüm bunlar ne kadara mal olur gibi şeyleri ihtiva eder.Önümüzde Cumhurbaşkanlığı seçimi var ve diğer seçim de ona karar verip bir bütçe hazırlayabirsiniz.Bir de personele ne kadar zam yapılacak bayram,yakacak, izin harçlığı,ikramiyeler ne kadar olacak bunun maliyeti dolar euro cinsinden ve YTL den hesap edilir.En iyi yapılan bütçe biraz fazla hesap ederseniz iyi olur eksik yapılan sonra sizi zor durumda bırakabilir 2007 de zaman zaman revizyondan geçirilir.Tabi bu arada ne kadar hammadde ve malzeme alıp satacaksınız.Tüm bunlar miktar ve tutar olarak belirlenir

 

[sema sinangil]

Ek olarar Fiili sayımlarda 15-Aralık-1-Ocak arasında yapılır
Satılanlar, alınanlar,departmanların ihtiyacına verecekleriniz yani departmanların çektikleri ,ayrı ayrı tutularark fiili sayım gerçekleştirildikten sonra sayım noksanı sayım fazlası ve sayım noksanı kdv si bulunur
kolay gelsin

 

[talcid]

Tanımı

Gelecek faaliyet dönemi için, işletmenin amaçlarına, hedeflerine ve işletme politikalarına uygun olarak işletme yönetimi tarafından hazırlanan gelecek dönem faaliyetlerini ve sonuçlarını parasal ve sayısal olarak ifade eden raporlara BÜTÇE denir.

Yararları

İşletmeler hazırladıkları bütçeler sayesinde;

* Amaçlarını ve hedeflerini tespit eder.

* Hedefledikleri durum ile gerçekleşen durum arasındaki sapmaları ve nedenlerini tespit ederek gerekli düzeltme işlemini yapar ve ileriye yönelik önlemini alır.

* Daha akılcı ve sağlıklı sonuçlar elde edilir.

* Mevcut olanaklarla neler yapılabileceğini ve bu konudaki en doğru ve verimli yolu gösterir.

* Hedeflere ulaşmak için ilerlenen yolda nelere katlanılacağını gösterir.

* İşletmenin sahip olduğu kaynakları en etkili şekilde kullanma olanağı sağlar.

* Yönetimin sağlıklı ve doğru karar vermesine yardımcı olur.

* Gelir ve giderlerin sürekli kontrol altında tutulmasını sağlar.

Açıklamalar

Günümüzde işletmelerde, SABİT ve ESNEK olarak iki tür bütçe uygulaması yapılmaktadır.

Sabit bütçe, düzenlendiği tarihten sonraki dönemlerde oluşacak muhtemel değişiklikler karşısında hiçbir şekilde değiştirilmez.

Esnek bütçe ise, düzenlendiği tarihten sonraki bir tarihte üretim maliyetlerinde genel yönetim giderlerinin dolaylı etkileri dikkate alınarak ve gelecekteki muhtemel değişikliklere uyarlanabilen bütçelerdir.

Önceden tahmin esasına dayanan işletme bütçeleri düzenlenirken, işletmenin amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda düzenleneceğinden bütün servislerle işbirliği ve bilgi alışverişi yapılmalıdır.

Bütçelerin dönemi bir yıl olduğundan veriler bir yıllık dönemi kapsamalıdır. Bununla beraber yıllık dönem bütçeleri aylık, üçer aylık dönemler halinde düzenlenip bunların icmali yapılarak yıllık bütçe rakamları tespit edilebilir.

Bütçelerin düzenlenmesinde dikkat edilmesi gereken konular

* Bütçeler geçmiş dönem sonuçlarından yararlanılarak ileriye yönelik tahmin esasına göre düzenlenir. Bu nedenle bütçe düzenlenirken öncelikle bakılması gereken yer işletmenin MEVCUT DURUM'udur.

* Bütçe işletmenin yapısına uygun olarak hazırlanır.

* Bütçeler belirli bir dönem için düzenlenir bu nedenle bütçe düzenlenirken bu zaman sürecine kesinlikle uyulmalıdır.

* Bütçe sistemi ile muhasebe sistemi arasında sağlıklı koordinasyon kurulmalı ve aylık olarak bütçe verileri ile muhasebe verileri kontrol edilmelidir.

* Bütçe kalemleri ilgililer tarafından işletmenin fiili sonuçlarına göre devamlı izlenebilmeye olanak tanıyacak şekilde düzenlenmelidir.

* Bütçe hazırlanırken kaynak araştırarak bütçe dönemi ile ilgili tahmini kur, enflasyon oranı, parite çalışması yapılmalıdır.

* Bütçe hazırlanması genellikle kasım ve aralık ayında başlar. En geç 31/12/... tarihinde yönetim kurulu onayı alınmış ve temize çekilmiş olarak ilgili birimlere dağıtımı yapılır.

* Muhasebe servisi veya bütçe servisi her ay gerçekleşen ve bütçelenen olarak bütçe karşılaştırmasını yapar. İlgili birimlere dağıtır. Bu birimler aylık olarak yapılan bütçe toplantısında bütçesi ile ilgili gerekli açıklamasını yapar.

 

[zarha]

Bütçe çalışmaları genelde Kasım Aylarında başlar Aralık sonunda son bulur.Genelde bunu burada söyleyen çıkar mı bilemem ama sır gibi saklarlar.Siz de üniversiteki bilgilerinizle yapmanızı sağlık veririm.
Genelde örneğin bir fabrikadaki departmanların ihtiyacı olan malzemelerden ne kadar alınacak.Personelinin kıdem tazminatı ne kadar tutar.Tabi 2007 dolar ve euro ne kadar olabilir ve tüm bunlar ne kadara mal olur gibi şeyleri ihtiva eder.Önümüzde Cumhurbaşkanlığı seçimi var ve diğer seçim de ona karar verip bir bütçe hazırlayabirsiniz.Bir de personele ne kadar zam yapılacak bayram,yakacak, izin harçlığı,ikramiyeler ne kadar olacak bunun maliyeti dolar euro cinsinden ve YTL den hesap edilir.En iyi yapılan bütçe biraz fazla hesap ederseniz iyi olur eksik yapılan sonra sizi zor durumda bırakabilir 2007 de zaman zaman revizyondan geçirilir.Tabi bu arada ne kadar hammadde ve malzeme alıp satacaksınız.Tüm bunlar miktar ve tutar olarak belirlenir

Sayın sema hanım, 2007 yılı bütçesi için 2006 yılının bitmesini beklemek gerekmez mi? Siz kasım ayı civarları bütçe çalışmalarınıza başlayıp aralık ayından bitirmeyi öngörmüşsünüz...yani devreden kaynak ve borçları net olarak aktarabilmek açısından. yoksa onları da mı tahmini belirtmek daha iyisi. Cevaplar için Teşekkür ederim. İyi Çalışmalar...

 

[sema sinangil]

Sayın Zahra,

Ben 15 sene çalıştığım Şişe Cam Fab.A.Ş. nin Topkapı Şişe Fabrikasında böyle gördüm .Ben tüm muhasebe departmanlarında çalıştım Bir tek Bütçe departmanında çalışmadım.Ama şef'i arkadaşımdı ve ben bütçe Departmanında da mesai yaptım.O departmanda çalışmadığım halde bu yüzden Her sene Kasım ayında başladığını biliyorum İki ay sürer.
Zaten yıl içinde fiili harekete getirilerek fişleri kesilir.O da İşletme Muhasebesi bazı yerlerde maliyet muhasebesi diye adlandırılır.Bu departmanda da en son 8 yılım geçti.Hiçbir zaman bütçe tam tutmaz ama biraz fazla yapmak daha iyidir.Eksik olmasın da
Aralık ayında son bulurdaki kastım Aralık sonudur