"Niye 381 ve 481?
Bedel içerisindeki vade farkı belgelenmiş. Belgelenmiş olduğuna göre, burada alacaklı hesap 381 veya 481 değil. "
Sn. Kurdoğlu;
Bahsi geçen hesap açıklamaları şöyledir;
180 - GELECEK AYLARA AİT GİDERLER
Bu hesap, peşin ödenen ve cari dönem içinde ilgili gider hesaplarına kaydedilmemesi gereken, gelecek döneme ait giderleri izlemek için kullanılır.
İşleyişi:
Gelecek aylarda ilgili gider ve maliyet hesaplarına borç kaydedilecek peşin olarak ödenen giderler, bu hesabın borcuna kaydedilir. Gelecek aylarda bu hesaba alacak verilmek suretiyle, ilgili gider hesabına aktarılır.
280 - GELECEK YILLARA AİT GİDERLER
Bu hesap, peşin ödenen ve cari dönem içinde ilgili gider hesaplarına kaydedilmemesi gereken, gelecek yıllara ait giderleri izlemek için kullanılır.
İşleyişi:
Gelecek yıllarla ilgili gider ve maliyet hesaplarına borç kaydedilecek olan peşin ödenen giderler bu hesabın borcuna kaydedilir. İlgili hesap dönemlerinde bu hesabın alacağı karşısında dönem varlıklarındaki "Gelecek Aylara Ait Giderleri" hesabına gerekli aktarmalar yapılır.
381 - GİDER TAHAKKUKLARI
Gelecek aylarda ödemesi yapılacak ve kesinlikle belgeye dayalı gider tahakkuklarının izlendiği hesaptır.
İşleyişi:
Yapılan tahakkuklar ilgili gider ve zarar hesaplarına borç, bu hesaba alacak, yapılan ödemeler borç kaydedilir.
481 - GİDER TAHAKKUKLARI
Gelecek yıllarda ödenmesi yapılacak ve kesinlikle belgeye dayalı gider tahakkuklarının izlendiği hesaptır.
İşleyişi:
Yapılan taakkuklar ilgili gider ve zarar hesapları mukabili bu hesaba alacak vadesi bir yılın altına düşenler "381- Gider Tahakkukları Hesabına aktarılarak bu hesaba borç kaydedilir.
-----------------
Bedel içerisinde vade farkının belgelenmiş olması 381 ve 481 kodlu hesapların kullanılmaması, bunların yerine 180 ve 280 kodlu hesapların kullanılması için yeterli midir?
Bedel içerisinde gösterilmiş olmakla beraber bedeli peşin ödenmemiş hesapların 180 ve 280 kodlu hesaplarda gösterilmesi yanlış olmaz mı?
Veya diğer bir yaklaşımla bedel içerisinde gösterilmiş olmakla beraber bedeli nakden ödenmemiş bu tür giderleri 381 ve 481 kodlu hesaplarda gösterilmesi doğru değil midir?
Yukarıdaki soruda demirbaş alınıyor. Fatura düzenleme tarihi itibarıyla işletme o demirbaşı iktisap etmiş oluyor. Yani fatura tarihi itibarıyla demirbaş aktife giriyor.
Bununla birlikte bir de vade farkı gündeme geliyor.
Vade farkı ne zaman gündeme gelir?
Bir malın bedelinin ödenmesinin bir kısmı veya tamamı alım tarihinden sonraya sarkarsa vade farkı veya faiz gündeme gelmez mi?
Burada da sözkonusu edilen vade farkı demirbaşın aktife giriş tarihinden sonraya sarkan ödemelerden yani ödemenin aktif tarihi itibarıyla nakden yapılmamış olmasından dolayı gerçekleşen bir vade farkıdır. Yani ortada vade farkı ile ilgili bir para-pul vs. yoktur. Bu daha sonra olacaktır. Nakden değil hesaben bir ödeme sözkonudur. Dolayısıyla böyle bir durumda 180 ve 180 kodlu hesaplar değil, 381 ve 481 kodlu hesaplar kullanılmalıdır.
Fatura tarihi itibarıyla vade farkının da ödemesi yapılmış olsaydı 180 ve 280 kodlu hesaplar kullanılmayacaktı. Çünkü o zaman da vade farkı demirbaşın maliyetine intikal ettirilmiş olacaktı.