Fatura Fotokopisi ile Sevk.

[yollabana]

merhabalar,
Şirketimizin merkezi izmirde fakat depomuz istanbulda ve gelen malzemeler istanbuldaki depomuzdan ege bölgesindeki müşterilermize sevk edilecek.Bilgisayar sistemlerimiz yani faturalarda izmirde olduğundan fatura ve irsaliyeler izmirden kesilecek.Bu malzemelerin sevki sırasında fatura ya da irsaliyenin fotokopisi ile sevk yapılır mı?Faturanın aslı müşteriye izmirden gönderilecek yada nasıl bir yol izlemeliyiz?
Teşekkürler...

 

[sercan]

Ynt: Fatura fotokopisi ile sevk.

MErhabalar,
Deponuzda farklı bir seri irsaliyeniz bulunmalıdır.Bu irsaliyeler 3 nüsha olup ikisi malla birlikte müştreriye gider birisi teslim edildiğine dair imzalatılıp geri alınır, diğeri zaten irsaliyeyi kesen dedir.Ama illa ki aslı yok diyorsanız irsaliyele fotokopilerini aslı gibidir yazıp kaşeleyiniz.Maliye çevirdiğinde problem çıkarırsada burada görev şöförün izahatine bağlıdır.Fakat yinede irsaliyelerinizin deponuzdan kesilmesi gerekiyor...

 

[yollabana]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

Maalesef depoda irsaliye ya da fatura kesebilecek kadar bilgisi olan bir eleman yok.Tek çare malzemeleri izmire getirip burdan dağıtmak galiba.

 

[sercan]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

Elemanın bilgisizliği için dağıtım maliyetiniz yükselecekse depoya irsaliye kesebilen bir eleman almanız daha avantajlı olacaktır.Fakat şöylede yapabilirsiniz; Depoya bir koçan irsaliye bırakın depodan sorumlu arkdaş verilen malların miktarını ve tutarını kalemle irsaliye
üzerine yazıp 2 nüshasını nakliye aracına versin, diğer nüshayıda şirket merkezine sisteme girilmesi için muhasebecinize göndersin.Mal teslim edildikten sonra da nakliye aracının müşteriye imzalatıp geri getirdiği irsaliyeyi muhasebeciniz kontrol ederek gerekli işlemleri yapsın.Çünki eğer irsaliyeyi yanlış kestiyse müşteriniz yanlışlık olduğundan dolayı irsaliyeyi imzalamayacak yada üzerine not düşecektir.Bu şekilde takip edebilirsiniz.
Saygılar.

 

[T U R K O]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

1. İzmir'den irs kesip posta/kargo ile depoya ulaştırılır, depo görevlisi eline geçen irs. ile malları yollar.
2. İrs kesilecek mal listesine göre örn bir irs. depoya fakslarsınız oradaki sizden ulaşana göre orada irs keser. Size kestiğini fakslar teyit aldıktan sonra bu irs. ile malları yollar.

Her iki durumda da Ft İzmir'den keser alıcıya yollarsınız.

 

[sercan]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

1. İzmir'den irs kesip posta/kargo ile depoya ulaştırılır, depo görevlisi eline geçen irs. ile malları yollar.
2. İrs kesilecek mal listesine göre örn bir irs. depoya fakslarsınız oradaki sizden ulaşana göre orada irs keser. Size kestiğini fakslar teyit aldıktan sonra bu irs. ile malları yollar.

Her iki durumda da Ft İzmir'den keser alıcıya yollarsınız.

Sn.turko
Dediğiniz sistem uygundur fakat arkdaşın hangi sektörde hzimet verdiği çok önemli.MErkezden irsaliyenin kesilip kargoya verilmesi ve depoya ulaşmadı en kötü ihtimalle 2-3 gün sürer.Depoya müşteri gelip çok acil malı alması gerekse, yada çok acil bir sipariş gelse malı irsaliyesiz mi yollayacaklar.Biyerlerde bi sıkıntı çıkacaktır diye düşünüyorum.

 

[T U R K O]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

3. Yöntem iyi bir alt yapı ile depoya bir bilgisayar ve yazıcı kurulur. İzmir'den depodaki bilgisayar yönetilir. (Uzak bağlantı.) Depo görevlisinin yapacağı sabah geldiğinde bilgisayarı ve yazıcıyı açmak olur. (Belki sadece yazıcı ilede olabilir, sistem kurulumundan anlayan biri bunu bilir.)
4. sercan'ın yazdığı gibi en azından irs yazmasını bilen birini işe almak.

 

[sercan]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

Evet buda mantıklı, uzak masa üstü bağlantısıyla geçmişte yapmıştık.Çok haklısınız.Personelin tek yapacağı serideki fatura veya irsaliye nosunu merkezdeki arkadaşa bildirmek olacak...

 

[manasse]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

Şube İstanbulda ise ve İzmir veya başka bir yere sevkiyat yapılacaksa kesinlikle bu şubeden irsaliye kesilmelidir. Sevk irsaliyesinden sonra fatura İzmirden kesilebilir. Şubeden irsaliye fotokopisi ile sevkiyat yaparsanız ceza yersiniz. Kesinlikle şubeden irsaliye kesmelisiniz

 

[sercan]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

Sonuç olarak 2 nüsha irsaliye olmadan malı sevk etmeyiniz.Bir nüshasını imzalı şekilde müşteriden geri alınız.Diğerini müşteriye veriniz...

 

[T U R K O]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

İrsaliyenin 2 nüshasıda müşteride kalır ve geri alınamaz.(Yol denetiminde ilgili memurun asıl nüshaya diğer nüshayı aldığına dair bilgi yazıp imzalaması ve alt nüshayı alması hariç.) Teslim edildiğine dair imzalı nüsha istiyorsanız 3 nüsha göndermelisiniz.

 

[sercan]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

İrsaliyenin 2 nüshasıda müşteride kalır ve geri alınamaz.(Yol denetiminde ilgili memurun asıl nüshaya diğer nüshayı aldığına dair bilgi yazıp imzalaması ve alt nüshayı alması hariç.) Teslim edildiğine dair imzalı nüsha istiyorsanız 3 nüsha göndermelisiniz.

Sevk irsaliyesi 3 nüsha düzenlenir, 3 nüsha düzenlenmeyen irsaliye hiç düzenlenmemiş kabul edilir.Her ihtimale karşı memurun belgeyi alması ihtimaline karşı teslim edilmiş belgeyi almak iiçin 3 nüshanında araçta olmasında fayda var haklısınız.Ancak müşteride 2 nüsha kalmasının dayanağı ne karşılaşmadım.

 

[yollabana]

Ynt: Fatura Fotokopisi ile Sevk.

Çok teşekkür ederim arkadaşlar sorunu istanbuldaki depodan irsaliye keserek çözmeyi planlıyoruz.Yorumlarınız ve fikirleriniz hepinize teşekkür ederim.Kolay gelsin.