………………………. Adlı personel imzadan imtina etmiştir.
Şahit Şahit Genel Müdür
şeklinde bir alt paraf düşersiniz veya yeni bir sayfaya yazıp açıklamasıyla birlikte Yani hangi evrakları imzalamaktan imtina etmiş ise onların açıkca belirtilip 2 şahit ve genel müdür imzası ile sorun halledilecektir.