Ynt: Kaybolan 2.nüsha fatura ve irsaliye hk.
Slm
Faturalar, en az bir asıl bir suret olarak düzenlenir ve birden fazla örnek olması halinde, her birine kaçıncı örnek olduğu yazılır. (Örneğin: 1?inci nüsha, 2?nci nüsha, 3?üncü nüsha gibi)
Fatura aslının fotokopisi veya fakstan alınmış çıktı örnekleri doğrudan tevsik (ispat) unsuru olarak kullanılamaz. Kayıtlara intikal ve bunun tevsiki için mutlaka asıl nüshanın (birinci nüsha) kullanılması gerekir. Ancak, faturanın birden fazla nüsha olarak düzenlenmiş olması halinde diğer nüshalar da bu amaç için kullanılabilecektir.
Kuşkusuz, faturanın fotokopisi veya fakstan alınmış çıktı örneklerinden, sırf bilgilendirme maksadıyla yararlanılması mümkün olabilecektir. Zorunlu hallerde bunların aslına uygunluğu noterce tasdik edildikten sonra tevsikte kullanılması mümkün ise de, yapılacak bir vergi incelemesi veya idarenin denetimlerinde yetkili elemanın bunları geçerli belge sayıp saymama yolunda takdir hakkı bulunabileceğini gözden uzak tutmamak gerekir