Ynt: Mart 2008 SMMM Yeterlilik Sınavına Dair...
SAHTE VEYA MUHTEVİYATI İTİBARİYLE YANILTICI BELGELERDEN
KORUNMAK İÇİN ALINABİLECEK TEDBİRLER
Sahte Veya Muhteviyatı İtibariyle Yanıltıcı Belgelerden kesin olarak korunmayı sağlayacak herkes için geçerli, genel tedbirleri burada ifade etmemiz söz konusu olamayacağından her firmanın kendi özel durumunu dikkate alarak uygulayabileceği önlemleri kendisinin belirlemesi gerekmektedir.
Müşavirliğimiz tarafından aşağıda öncelikli öneriler sıralanmış olup, her mükellefimiz ileride yargı aşamasında faydalı olacağını düşündüğü tedbirleri faaliyet konularını da göz önünde bulundurarak bizzat kendileri geliştirmelidir.
? Öncelikle ortaklar başta olmak üzere, üst düzey yöneticiler, satın alma ve mali işler ile görevli personel, yanıltıcı belge kullanımının sonuçları konusunda bilgilendirilmeli ve şahsen sorumlu tutulacakları konusunda uyarılmalıdır.
? Bir satın alma yönetmeliği hazırlanmalıdır.
? Bariz şekilde ucuz mal satan firmalardan mal alınmasından kaçınılmalıdır.
? Mallar mümkün olduğunca imalatçı firmalardan ve ithalatçılardan temin edilmelidir. Olabildiğince araya aracı firma sokulmamalıdır.
? İncelemelerin genellikle doğrudan gider yazılabilen hizmet faturaları üzerinde yoğunlaştığına dikkat edilmelidir.
? Satıcı firmaların güçlü, yeri belli, müesseseleşmiş, tedariklerini ithal yoluyla veya sağlam firmalardan yapan firmalar olmasına özen gösterilmelidir.
? Taşıma muteber nakliyecilere yaptırılmalı ve taşımayı tevsik eden belgeler (taşıma faturası, taşıma irsaliyesi) mal alış faturası ile irtibatlandırılmalıdır.
? Mal alımına karar verilmeden önce, malın faturası sorgulanmalı, malı satan ile faturayı kesen firmanın aynı firma olması üzerinde durulmalı, faturanın hemen kesilmesi sağlanmalıdır. Fatura konusunda hassas olunduğu satıcıya hissettirilmeli, ödeme işlemi kısmen veya tamamen fatura alındıktan ve faturanın sağlığı konusunda emin olunduktan sonra, satıcı firma adına yapılmalıdır.
? Satın alma elemanlarının satıcı firma ile yakın temasa girerek ve onun işyerini bizzat görerek alım yapması sağlanmalıdır.
? İlk defa mal veya hizmet alınacak olan tanınmamış firmalar açısından çok daha titiz davranılmalı, gerekli istihbarat imkan ölçüsünde (Müşavirliğimiz bu konuda mükelleflerimize yardımcı olacaktır.) yapılmalıdır.
? Faturanın kesildiği aya ait KDV tahakkuk fişinin örneğini istemek ve ödemenin bir kısmını bu şarta bağlamak, isabetli bir tedbir olabilir.
? Mal alımının gerçekliğini ispatta, alıcı firmanın bu mala ilişkin miktar dengesinin (dönem başı mal + dönem içi alışlar - dönem içi satış ve sarflar - fireler = dönem sonu mal miktarı) sağlanmış olması önemlidir.
? Ödemelerin ASLA kasadan NAKİT VERİLMEK SURETİYLE değil, banka kayıtlarında iz bırakacak şekilde, yani çekin faturayı kesen adına düzenlenip verilmesi ve hatta mümkünse faturayı kesen firma adına açılmış bir banka hesabına havale çıkarmak suretiyle yapılmasına dikkat edilmelidir. MÜTESELSİL SORUMLULUKTAN KURTULABİLMEK ve KDV iadesini sorunsuz alabilmek için, çekin satıcı adına vergi dairesi ve numarası belirtilerek düzenlenmesi veya banka havalesinin, banka dekontu üzerine satıcının vergi dairesi ve Vergi Sicil numarası belirtilerek yapılması gerekmektedir.)
belki sınavda çıkar bi faydamız olsun
