V.U.K.'na göre düzenlenen belgelerin Bilgisayar ortamında düzenlenmesi Bilgisayar ortamında girilen kayıtların, belli dönemlerde Her ayın kaydı en geç Ertesi ayın son günü sonuna kadar Maliye Bakanlığı'na Mail veya Cd halinde gönderilmesi gereken data olmalıdır bu şekilde Defter kayıt ve belgelerin tutulması işletmenin ortaklarına, Devlete ve Kamu'ya karşı olan yükümlülüklerini şeffaf bir şekilde yansıtabilmesi açısından önem arz etmektedir.