Seyahat Avanslarda Kayıt Düzeni Hk.

[halilcan-28]

Dostlar Merhaba,

Uzun süreli ( 25 gün) iş seyahatına çıkan personel, üzerindeki avansı kapamak için nerdeyse bir çuval fiş getirmektedir. Bu fişleri teker teker işlemek hayli zaman almakta.. hele hele bu iş yoğunluğunda.... fiş tutarları da Tutarlarda düşük (2 Ytl, 5 Ytl vs) . Siz dostlar merak ettim nasıl işliyorsunuz... Mevzuat çerçevesinde kolay bir yöntemi yok mu? Örneğin Excel ortamında söz konusu kişiden dökümünü istesem ve fişlerin üstüne eklesem, bir kalemde işlesem... Fikirlerinizi paylaşmak isterim...

Kolay gelsin...

 

[butterfly effect]

Merhaba

Benim görüşüm o fişlerin üzerinden tek tek girmektir, başka yolu yoktur.

Neden?

Otokontrol.

Excel listesindeki dip toplamı KDV'sini ayırıp giren muhasebe elemanı kendi kaydının sağlamasını yapmayan elemandır.

Neden?

listeye hatalı yazılan tutarlar direkt işlendiği için hatalı kayıdedilmiş olur,
KKEG masraflar varsa gider yazılır,
KDV'siz masrafların KDV si ayrılır fazla indirim konusu yapılır,
vs.....

Sonuçta fişleri tek tek listeleyip avansı alanın listesi ile karşılaştırmak muhasebede otokontrol yöntemidir.

Eğer bu sistemi uygulamıyorsanız zaten iyi muhasebeci değilsinizdir.

 

[melo]

Bu tür z fişlerinin evraklanması ve işlenmesi gerçekten zordur bunları kdv oranına göre ayırıp tarih sırasına göre gün bazında tek kalemde işlemeniz mümkündür. Yalnız bunları düzenli bir şekilde dosyalama yapmanız için yada istenilen zaman bulabilmeniz için bir kağıt üzerine yapıştırarak işlemenizde mümkün olabilir.

 

[mhmt79]

Bence de bu fişeleri bir A4 kağıt üzerine yapıştırıp kdv sini ve kdv matrahını bu kağıt üzerinde belirtip tek kayıtta işleyebilirsin... açıklamsına parekende satı fişi 5 adet yada kaça adetse onu yazıp kayıt yapabilirsin...

sanırım ben iyi muhasebeci değilim...

 

[meka]

değerli meslektaşım ,

sözü geçen evrakları tek,tek işlemeniz gerekiyor.bizde uygulanan kayıt sistemi öyle gerektiriyor.

iyi muhasebeci olmanız için üşenmemeniz gerekiyor.


mehmet kaya

 

[c_emre]

sayın halilcan,
masrafları dilerseniz günlük dilerseniz VUK.izin verdiği 10 ar günlük sürelerle kayıt altına alabilirsiniz. arkadaşınıza kdv, toplam tutar ve kdv-toplam tutar=matrahı veren bir excel tablosu formatı hazırlayın ona göre raporlandırıp size versinler.arkasına da fişleri zımbalayabilirler, kağıda yapıştırabilirler,zarf içine tarih sırasına göre koyabilirler.
size sadece evraklarla rapordaki rakamları ve toplamları karşılaştırmalı kontrolünü yapmak kalsın.