Ynt: Şirket Kredi Kartlarının Şirket Ortağı Tarafından Kişisel Harcamalarda Kullanımı
Bie problemi yazarken söz konusu işlemin hacmi, adedi vs yazılsa daha çok yardımcı olabiliriz. Hem vergisel hem de yönetimsel. Fakat tutarı önemliği (gavurcası materialty) yüksek bir tutar olarak görüp öyle konuya gireyim.
1-Şirket kredi kartı, imza yetkisi, şirket parasının yöneticinin/çalışanın cüzdanına konulması ile eş anlamlıdır. Yani herkesin tanıdığı klasik bir konu, şişik kasa, aynıdır. Bu yüzden şirket kredi kartı denen bir ödeme aracının modern yönetim anlayışında yeri yoktur. (Gerçi kredi kartı bireysel olur).
2-Şirket kredi kartınız var nasıl bir kayıt ile bunu takip etmelisiniz ki otokontrol yüksek olsun? Bir önceki rotatif krediler başlığı vardı ya öyle. Yani rotatif kredi gibi takip ederseniz kaçak, köçek olmaz.
3-Şirketin 10 adet kredi kartı varsa 10 adet banka ve kredi kartı bazında hesap açarsınız ve her geçici vergi dönemi sonunda banka ile yazılı mutabakat alırsınız ve kayıtlar ile tutturursunuz. Bu tutturma işlemine bonus puanları gelir yazarak kayıt altına alma da dahildir.
4-307 ve 309 hesap kodlarını (boş kod) tahsis ederek sistemi kuralım. 307(-) aktif, 309 pasif kullanılacak. kredi kartı aldınız kayıt şudur:
borç alacak
307 kredi kartından alacaklar 1.000,00 TL
309 kredi kartından borçlar 1.000,00 TL
153 mal alımı 500,00 TL
307 kredi kartından alacaklar 500,00 TL
307 kredi kartından alacaklar 500,00 TL
102 bankalar 500,00 TL
307 kredi kartından alacaklar 10,00 TL
679 kredi kartı bonus puan geliri 10,00 TL
geçici vergi dönemi sonuda hesaplar banka ile mutabıksa problem olmayacaktır ve mutabakat yapılırken bonus puanı personel kendine harcamışsa sırıtacaktır.
Bu yöntemden kaçak olmaz. Uygulamak isterseniz.......