japonya'daki ortak diğer ortağa, (konsoloslukta veya noterde) adıma şirket kurmaya, kurulmuş kurulacak şirkete ortak olmaya, sermaye taahhüdünde bulunmaya, anasözleşme hazırlamaya,anasözleşme de değişiklik yapmaya şirket kuruluşu ile ilgili Türkiye Cumhuriyeti'nde vergi numarası almaya gibi ibareleri içeren vekaletname verecek, (Türkiye de yeminli tercümandan tercüme görecek) o şekilde vekaletname verebilir, pasaportunun apostilli hali de tercüme edilecek, japonya da ki yerleşim yerine de aynı işlemler uygulanacak,
Yanlız, şirket kuruldu. karar alınmak istenmesi halinde mutlaka ortak karar defterine imza atabilir, vekaleten başkası karar defterine imza atamaz.