sayın demiral,
381 hesaplar küçük işletmelerde çok fazla kullanılmaz. hatta bu faturalar ödendiğinde gider yazıldığından alacak hesapları kullaNILMADAN çoğu zaman doğrudan gider yazılırlar. 381 işleyişi hakkında
381 Gider Tahakkukları Hesabı, hesabın işleyişi, örnekler, giderlerin muhasebe kayıtları adresinden bakılabilir.
selamlar
Sayın İbalcim,
Örn.2013/1 ayında gelen telefon,internet,elektrik,su,doğalgaz olarak gelen faturaların tarihi 01.01.2013 ve siz ödemeyi 28.01.2013 tarihinde yapıyorsunuz muhakkak 381 hesap kullanmanız gerekir sebebini soracak olursanız faturayı kayıtlara alırken fatura tarihini yani dönem dikkate alınır son ödeme tarihi değil bu nedenle 381 hesap kullanımalıdır.
Burada ince ayrıntı ödemenin bankadan mı yoksa kasa hesabında mı kapatıldığıdır. Kasa hesabından yapılan ödemelerde 381 hesap'ta takip edilmelidir.
Katma Değer Vergisinden su,eletrik,doğalgaz ve buna benzer enerji dağıtımlarında veya kullanımında vergiyi doğuran olay bedellerin tahakkuk ettirilmesine bağlanmıştır (bakınız KDV Kanunu Mad. 10/g) KDV'nin indirimi fatura veya belgeye bağlıdır (bakınız Mad. 29).
Vergi uygulamasında ise gelir ve giderlerin kaydında tahakkuk esası ve dönemsellik ilkesi esas olandır (bakınız VUK Mad. 283-287)
Bu nedenle hesap dönemi kapandıktan sonra gelen su,elektrik,telefon,internet,doğalgaz ve benzeri faturalar geçmiş hesap dönemine ait faturalar kural olarak ilgili olduğu dönemin gelirinden indirilir.
Örn:2005/Aralık dönemine ait fatura 2006/Ocak ayında ulaşmış ise
Bu durumda geçmiş döneme ait faturayı 2005/Aralık kurumun giderinin tahakkukunda 381 hesap izleyip
2006/Ocak ayına ilgili kurumun faturasını kayıtlara alımı 329 hesapta izlenmesi gerekir.
Bu durumda 381 ve 329 hesapların kullanımı karıştırılmamalıdır.
İyi Günler.
