Toplu Kayıt Girilmesi Hk.

[zarha]

elektriği bedaştan saın alıp satışını yapmakla ilgili bir sözleşme yaptık ve bununla ilgili bir elektri takip programı aldık. yaklaşık 10 bin abonemiz var. aylık yaklaşık mahsup kaydı 100 bin hareketten oluşuyor. ödemeler bankalardan online olarak elektrik programına aktarılıyor. ekipler tarafından takip edilen abonelere ait faturalarda elektrik programına aktarılıyor.
sorum, 10 bin adet kesilen bu faturaları muhasebe elektrik programından alıp tek kayıtla kaydedebilir mi? Bütün faturaların muhasebeye tek tek aktarılmasıda mümkün. Ama o programda hem abonelerin cari hesapları hemde tahakkkuk ve ödeme kayıtları bulunmakta. Yani toplu tahakkuk ve ödeme kaydı girmem mümkünmü? yoksa hepsi tek tek muhasebe programında da takip edilmeli mi ?

 

[Tamer Başkan]

Ynt: Toplu Kayıt Girilmesi Hk.

Merhaba,
Benim gorusume gore, her abonenin hesabini ayri ayri resmi kayitlarinizda gostermek durumundasiniz. Her ne kadar ikinci bir program vasitasiyla hesap takiplerini yapabiliyoruz desende bunlar resmi olmayan kayitlardir ve Vergi Usul Kanununda tanimi yapilmis olan bir kayit sekli olmadigi icin yanlis olacagini dusunuyorum. Ama VUK ile isletmelerin kendi ihiyaclarina gore ilave defterler tutabilecegi seklinde bir hukum bulunsada ayri bir defter tutmaktansa muhasebe icinde takip etmek daha uygun olur.
Ayrica tuketicilerle olusacak bir ihtilafta mahkemede ibraz edebileceginiz resmi bir kayit bulamazsiniz.

Not : EPDK tarafinda verilmis bir dagitim lisansiniz mevcutmu veya sizin gibi tuzel kisilikler icin bir istisna mi mevcut? Bu da isin baska bir yonu.

 

[butterfly effect]

Ynt: Toplu Kayıt Girilmesi Hk.

Tamer başkana katılıyorum.

Delil niteliği resmi defter denen noter damgalı defterlerde olduğu için o defterde gözükecek, toplam bir kayıt ileride herhangi bir uyuşmazlık durumunda işinize yaramayabilir.

Müşteri carilerinizi ayrı bir resmi defter şeklinde dökmeniz gerekecektir.

 

[smmmaday_37]

Ynt: Toplu Kayıt Girilmesi Hk.

vergi incelemesi açısından bakılırsa inceleme memuru cari hesapları görmek istiyorsa izlediğiniz proğramdaki bilgileri ibraz edebiliyorsanız problem çıkmaz, bu durumda resmi muhasebe kayıtlarında toplu halde uygulayabilirsiniz. Vuk'un saklama ve ibraz ödevini yerine getirirken resmi bir belge olmasa da carileri tuttuğunuz proğramdaki bilgileri de her yıl için 5 yıl saklamanız gerekir.Ama resmi kayılarda tutmak daha iyidir.

 

[zarha]

Ynt: Toplu Kayıt Girilmesi Hk.

EPDK tarafinda verilmis bir dagitim lisansiniz mevcutmu veya sizin gibi tuzel kisilikler icin bir istisna mi mevcut? Bu da isin baska bir yonu.

EPDK tarafinda verilmis bir dagitim lisansimiz mevcut hocam, ayrıca bu programla ilgili maliyeye v.s. de izin alınacakmış.

 

[Tamer Başkan]

Ynt: Toplu Kayıt Girilmesi Hk.

Merhaba,
Bu durumda Maliye'den izin söz konusu olduğuna göre ilave program ile yapılacak olan kayıtlar tasdikli bir deftere dökülecektir. Bu durumda müşteri cari hesaplarını tasdikli deftere dökeceğinize göre yasal olarak toplu olarak muhasebeleştirmenizin herhangi bir sakıncası yoktur.

 

[zarha]

Ynt: Toplu Kayıt Girilmesi Hk.

teşekkür ederim hocam, zihninize sağlık.