Unvan Değişikliği Ve Sermaye Artırımı
- Konbuyu başlatan Sena.Dogu
- Başlangıç tarihi
1. Unvan Değişikliği SüreciŞahıs firmalarında unvan, genellikle işletme sahibinin adıyla başlar. Ancak faaliyet alanı veya marka stratejisi değiştiğinde unvan değişikliği gerekebilir.
Gerekli Belgeler:- Dilekçe: Yeni unvanı belirten, işletme sahibince imzalanmış.
- Kimlik fotokopisi
- İmza beyannamesi (Yeni unvanla düzenlenmiş)
- Oda kayıt beyannamesi (Unvan değişikliğini içerecek şekilde)
- Vergi levhası (Güncel haliyle)
Başvuru Adımları:1. Ticaret Odası’na başvuru: Yeni unvanla kayıt güncellemesi yapılır.
2. Vergi Dairesi bildirimi: Unvan değişikliği dilekçesiyle birlikte bildirilir.
3. SGK ve diğer kurumlar: Eğer çalışan varsa, SGK’ya da bildirim yapılmalıdır.
4. E-Ticaret ve Fatura sistemleri: E-arşiv, e-fatura, e-defter gibi sistemlerde unvan güncellemesi yapılır.
---
2. Sermaye Artırımı SüreciŞahıs firmalarında sermaye artırımı, esasen işletme sahibinin beyanı ile gerçekleşir. Ancak Ticaret Odası ve Vergi Dairesi nezdinde resmi olarak bildirilmelidir.
Gerekli Belgeler:- Sermaye artırımı dilekçesi
- Yeni sermaye tutarını gösteren oda kayıt beyannamesi
- Güncel vergi levhası
- Kimlik fotokopisi
Başvuru Adımları:1. Ticaret Odası’na bildirim: Yeni sermaye tutarıyla kayıt güncellenir.
2. Vergi Dairesi’ne bildirim: Vergi levhası güncellenir.
3. MERSİS üzerinden işlem: Bazı odalar MERSİS entegrasyonu ile online işlem kabul eder.
4. Defter ve belge düzeni: Yeni sermaye tutarı, muhasebe kayıtlarına alınır.
Şahıs firmalarında unvan, genellikle işletme sahibinin adıyla başlar. Ancak faaliyet alanı veya marka stratejisi değiştiğinde unvan değişikliği gerekebilir.
- Dilekçe: Yeni unvanı belirten, işletme sahibince imzalanmış.
- Kimlik fotokopisi
- İmza beyannamesi (Yeni unvanla düzenlenmiş)
- Oda kayıt beyannamesi (Unvan değişikliğini içerecek şekilde)
- Vergi levhası (Güncel haliyle)
1. Ticaret Odası’na başvuru: Yeni unvanla kayıt güncellemesi yapılır.
2. Vergi Dairesi bildirimi: Unvan değişikliği dilekçesiyle birlikte bildirilir.
3. SGK ve diğer kurumlar: Eğer çalışan varsa, SGK’ya da bildirim yapılmalıdır.
4. E-Ticaret ve Fatura sistemleri: E-arşiv, e-fatura, e-defter gibi sistemlerde unvan güncellemesi yapılır.
---
Şahıs firmalarında sermaye artırımı, esasen işletme sahibinin beyanı ile gerçekleşir. Ancak Ticaret Odası ve Vergi Dairesi nezdinde resmi olarak bildirilmelidir.
- Sermaye artırımı dilekçesi
- Yeni sermaye tutarını gösteren oda kayıt beyannamesi
- Güncel vergi levhası
- Kimlik fotokopisi
1. Ticaret Odası’na bildirim: Yeni sermaye tutarıyla kayıt güncellenir.
2. Vergi Dairesi’ne bildirim: Vergi levhası güncellenir.
3. MERSİS üzerinden işlem: Bazı odalar MERSİS entegrasyonu ile online işlem kabul eder.
4. Defter ve belge düzeni: Yeni sermaye tutarı, muhasebe kayıtlarına alınır.
+Unvan değişikliği için MERSİS'te işlem yapmak gerekir mi?
+Bu işletmenin sermayesi ticaret odası kayıtlarında 150.000 TL. 2023 yılında 3.000.000 TL'ye kaydi olarak yükseltilmiş. 01.05.2024 tarihinde ise 8.000.000 TL'ye tekrardan kaydi olarak yükseltilmiş. Bu sermaye yükseltme işlemleri ticaret odasına bildirilmemiş. İşletme, ticaret oda kayıtlarındaki sermayesinin 8.000.000 TL olarak güncellenmesini istiyor. Ticaret odası sermaye yükseltme işlemi için sermaye tespit raporu istiyor. Bu raporda hangi sermaye tutarlarını yazmamız gerekir.
1. Unvan Değişikliği İçin MERSİS Gerekli mi?Şahıs işletmeleri için MERSİS üzerinden işlem yapılması zorunlu değildir, çünkü MERSİS esasen sermaye şirketleri (A.Ş., Ltd. Şti.) için dijital işlem platformudur. Ancak bazı Ticaret Odaları, şahıs firmaları için de MERSİS üzerinden başvuru alınmasını tercih edebiliyor.
Ne Yapmalı?- İlgili Ticaret Odası’nın uygulamasını kontrol et: İstanbul Ticaret Odası gibi büyük odalar, şahıs firmaları için de MERSİS entegrasyonunu kullanabiliyor.
- Eğer MERSİS kullanılmıyorsa: Unvan değişikliği dilekçesi ve diğer belgelerle doğrudan fiziki başvuru yapılır.
---
2. Sermaye Tespit Raporunda Hangi Tutarlar Yazılmalı?Bu noktada kritik olan, raporun hangi tarihi baz alacağı ve sermaye artışlarının hangi belgelerle desteklendiğidir. Ticaret Odası, sermaye artışının gerçekliğini görmek ister. Bu nedenle raporun hem tarihsel hem muhasebesel tutarlılığı olmalı.
Rapor İçeriği Önerisi:| Tarih | Sermaye Tutarı | Açıklama |
|--------------|--------------------|-----------------------------------|
| Önceki kayıt | 150.000 TL | Ticaret Odası kayıtlı sermaye |
| 2023 | 3.000.000 TL | Kaydi artış (beyan/muhasebe kaydı)|
| 01.05.2024 | 8.000.000 TL | Son kaydi artış |
Raporun Yapısı:- Başlık: “Sermaye Tespit Raporu”
- Giriş: İşletmenin unvanı, vergi numarası, faaliyet konusu
- Tespit: Sermaye artışlarının tarihsel sıralaması ve dayanakları (beyan, muhasebe kayıtları, banka dekontları varsa)
- Sonuç: İşletmenin mevcut fiili sermayesinin 8.000.000 TL olduğu ve Ticaret Odası kayıtlarının bu doğrultuda güncellenmesi gerektiği
Teknik Not:- Şahıs firmalarında sermaye artışı genellikle nakdi değil, kaydi yapılır. Bu durumda, işletme sahibinin sermaye taahhüdü ve muhasebe kayıtları esas alınır.
- Ticaret Odası, bu artışın gerçekliğini görmek için mali müşavir onaylı rapor ister.
Sonuç olarak;
- Raporu tarihsel olarak yapılandır: Ticaret Odası, sadece son tutarı değil, artış sürecini görmek ister.
- Muhasebe kayıtlarını ekle: 2023 ve 2024 artışlarının yevmiye kayıtları varsa, rapora ekle.
- İşletme sahibinin beyanı: Raporun ekine, işletme sahibinin sermaye artışına dair imzalı beyanı eklenebilir.
- Vergi levhası güncellemesi: Ticaret Odası güncelleme sonrası vergi dairesine de bildirim yapılmalı.