Sayın Cemmm, sorunuz tam cevaplanamaz. Bu işlemi ya yaparsınız, ya da yapmazsınız. Özelge niteliğinde bir açıklamayı size kimse yapamaz. Doğru bir uygulama değil denir. Kaldı ki içinde kadın pedi gibi ürünler olmayan fişlerde bile bu sorunu yaşayabilirsiniz. Bu tamamen inceleme elemanının insafına kalacak bir durum. Şahsi harcamadır, firma ile alakası yoktur diye nitelendirebilir.
Bu alakasızlığı nasıl ortaya çıkarabilir denilecek olursa;
Bu fişler kredi kartı ile ödeniyorsa, şirkete ait bir kredi kartı olmayacaktır kuşkusuz. Kredi kartı ile ödeme yapanlar da firmanın personeli değil.
Tabi nerelerden alındığı da önemli. Bir şirketin alışveriş yapmayacağı yerlerden veya şirket adresinin civarında olmayan yerlerden yapılan alışverişler de dikkat çekecektir. Toptan, daha uygun bir fiyata alınabilecek bir yerler var iken, neden bu tarz yerlerden alındı diye sorulabilir.
İşle ilgisi olması gerekir.
Örnekler çoğaltılabilir. Bu arada unutmayın; eğer böyle bir incelemeye girerseniz ve inceleme elemanı aksi yönde bir kanaat oluşursa firmanız hakkında, firmanın gerçekten yaptığı bir çok ödemeyi de kayıtlardan çıkarttırabilir. Ve sırf bu nedenle her sene incelemeye girebilirsiniz.
Riske değer mi sizce?