Yeni Kurulan Şirketin SGK Dosyası

[bandırmalı34]

Merhaba,

Yeni Ltd. kuruluşlarında sigorta dosyasını açmak istemiyorum şeklinde işaretlesek de sgk dosyayı çekip otomatik olarak açıyormuş. Yetkili bilgileriyle giriş yapıldığında sistemde başvuru ile alakalı bir bilgi görünmüyor, yeni tescil başvurusu yapınca da sgk mevcut dosya var, yeni başvuruyu iptal edip müdürlüğe evraklarla gelin diyor. SGK şirket kuruluşunda bilgilerin hepsini çekip dosyayı otomatik açıyorsa, neden bunu yetkili ekranında göstermiyor? Ya da sistemden evrakları kabul etmeyip niçin elden istiyor? Bunun mantığı nedir?

 

[Fkdmr]

5510 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde, 2018 yılında yapılan değişiklik ile “Şirket kuruluşunun ticaret sicil müdürlüklerine bildirilmesi halinde yapılan bu bildirim Kuruma yapılmış sayılır ve ilgililerce ayrıca işyeri bildirgesi düzenlenmez.” şeklinde değiştirildiğinden, işyeri dosyasının açılmaması tercihe bırakılmamıştır. Bu yüzden Ticaret sicile kaydedilen her şirket için işyeri dosyası otomatik olarak açılır.

Otomatik tescil edilen dosyanız mevcutken, aynı adres için yeni bir dosya müracaatı yaparsanız, mevzuat gereği sonradan yapılan müracaatınız iptal edilir.

Sicil kaydı yapılırken e-sigorta şifre aktivasyonunun yapılmaması durumunda, yetkili ekranından gösterilmemektedir. Eğer şifre işlemleri de sonuçlandırılırsa (e-devlet üzerinden) yetkili ekranında görebilirsiniz.

İlgili sosyal güvenlik müdürlüğünün elden evrak istemesi ise, doğru bir tutum değildir. Zaten bürokrasinin ortadan kaldırılması, işlemlerin hızlandırılması için sistem entegre edilerek otomatik dosya tesciline imkan sağlanmıştır. Kaldı ki 2020/20 sayılı Genelgede de belirtildiği gibi, ticaret sicil müdürlükleri şirket kuruluş dilekçesi ve bildirim formu ekinde kendisine verilen belgeleri Kurumca istenilmesi durumunda ibraz etmek üzere muhafaza etmesi zorunludur ve ilgili sosyal güvenlik müdürlüğü belge isteyecekse ilgili ticaret sicil müdürlüğünden bu belgeleri kendi temin etmelidir.

Tavsiyem, ticaret sicil kaydı yapılırken e-sigorta şifre aktivasyon işlemlerini de sonuçlandırın, ilgili sosyal güvenlik müdürlüğüne müracaat etmeden açılan otomatik dosyadan istediğiniz zaman sigortalı bildirime başlayabilirsiniz. Sadece şuna dikkat edin otomatik tescil edilen dosyadan sonradan sigortalı bildirimi yapılacaksa en az bir gün öncesinden bildirim yapmaya dikkat edin yada ilgili sosyal güvenlik müdürlüğüne şu tarih ile sigortalı bildirimi yapacağınızı belirterek dosya tescil tarihinin güncellenmesini sağlayabilir ve 1 ay içinde sigortalı bildirimleri yapabilirsiniz.