Z Raporlarının Saklanması

Üyelik
13 Eyl 2006
Mesajlar
77
mükelleflerin z.raporlarını dosyalıyoruz. ruloların mükelleflerde olduğunu düşünürsek
saklamaya gerek varmı ?
 
Ynt: Z Raporlarının Saklanması

sayın mustafaay;

1. "Z" Raporlarının Alınması ve Muhafazası:

3100 sayılı Kanun uyarınca kullanılan ödeme kaydedici cihazlarda yer alan ve vergi matrahının tayinine esas olan bilgiler, rulolarda ve "Z" raporunun (günlük kapanış fişinin) alınmasıyla mali hafızada kayıt altına alınmaktadır.

Ödeme kaydedici cihazların Kanun ve Genel Tebliğlerle belirlenen fonksiyonlarına uygun olarak kullanılması, mali bilgilerin istenildiği şekilde günü gününe kayıt altında tutularak muhafazası ve kontrolünün sağlanması bakımlarından; ödeme kaydedici cihaz kullanılmak suretiyle satış yapılan her bir iş günün sonunda mutlaka "Z" raporu alınması ve alınan bu raporların müteselsil sıra numarasına göre kayıt ruloları ile birlikte Vergi Usul Kanununun defter ve belgelerin muhafaza edilmesine ilişkin hükümlerinde yer alan süreler içerisinde saklanması gerekmektedir. Şu kadar ki katma değer vergisi beyannamesi henüz verilmemiş olan günlere ait "Z" raporlarının işletmede saklanması zorunlu olup, beyannamesi verilen dönemlerle ilgili "Z" raporlarının ise işletme dışında (büro vs.. gibi) bir yerde bulundurulması ve muhafazası mümkündür.
Söz konusu "Z" raporunun alınmasını gerektiren süre, bir gün içerisindeki faaliyeti (saat 00'dan 24'e kadar geçen süredeki satışları) kapsamaktadır. Ancak günün sonunda gece saat 24'den sonra da bir süre açık kalan işletmelerde, saat 24'den sonra gerçekleştirilen satışlar, tarih olarak bir sonraki güne kalmakla beraber, bir önceki gün başlatılmış olan faaliyetin uzantısı diğer bir ifade ile devam niteliğindedir.

Bu nedenle, gece saat 24'den sonra bir süre daha faaliyetine devam eden mükellefler günlük olarak almak zorunda oldukları "Z" raporlarını, faaliyetlerinin bitiş saatinde (işletme gece saat 03'de kapanmışsa 03'de, 04'de kapamışsa 04'de) alacaklardır.

Gece saat 24'den sonra alınan bu günlük "Z" raporlarının üzerinde yazılı hasılat, cihazın kullanılmaya başlandığı günün ("Z" raporunun alındığı tarihe göre bir önceki günün) hasılatı olarak değerlendirilecektir


kolya gelsin...
 
Üst