Bankaya Yatan Ücretlerin Faturasını Kesilmesi

[htsumer]

Merhaba
Belirli bir site tarafından üyelerden 20-50-60 civarı ücret alınmaktadır. Bu ücretler banka havalesi yoluyla tahsil ediliyor. Ortalama bir aylık 50 civarı fatura kesmek zorunda kalıyorum.
Yani Banka extrasında yatan ücretlere göre her kişi adına (vergi numaraları yok) fatura kesiyorum.
Bunu tek faturada toplu halde kesme imkanı varmı? Varsa bu tek faturaya ait icmal gibi bir şey düzenlenmelimidir. Yarın birgün incelemede extradakilere faturanın kesildiğine dair bir yöntem ne olabilir..

 

[hala stajyer]

Kişi/Firma bazlı düzenlemeniz gerekir dolayısı ile toplu fatura kesemezsiniz.

Bu arada nasıl bir sistem ile çalışıyorsunuz, kimler niye bankanıza para gönderiyor?

Muhtemelen bir CRM sisteminiz vardır, önce form doldurup sonra üyeliğin başlaması için ödeme yapıyorlardır sizde ödeme alındıktan sonra sistemde aboneliklerini aktifleştiriyorsunuzdur. Böyle bir sistemde faturayı otomatik olarak CRM de oluşturup muhasebeye aktarabilirsiniz.

İnceleme sırasında iki yöntem uygulayabilirler, basit olanı bankaya gelen ödeme listesi ile gelir ve kdv beyanlarınızı karşılaştırırlar. Bu eski usul. Modern olan, bir sisteminiz var ise aylık abone sayınız x abonelik fiyatı ile karşılaştırırlar. (Hizmet vs Para). Bilgi sisteminizden bunu hızlıca yapabilirler. (Bu yöntem açıktan alınan, kayıt altına alınmayan ödemeleri de tespit eder)

 

[htsumer]

Kişi/Firma bazlı düzenlemeniz gerekir dolayısı ile toplu fatura kesemezsiniz.

Bu arada nasıl bir sistem ile çalışıyorsunuz, kimler niye bankanıza para gönderiyor?

Muhtemelen bir CRM sisteminiz vardır, önce form doldurup sonra üyeliğin başlaması için ödeme yapıyorlardır sizde ödeme alındıktan sonra sistemde aboneliklerini aktifleştiriyorsunuzdur. Böyle bir sistemde faturayı otomatik olarak CRM de oluşturup muhasebeye aktarabilirsiniz.

İnceleme sırasında iki yöntem uygulayabilirler, basit olanı bankaya gelen ödeme listesi ile gelir ve kdv beyanlarınızı karşılaştırırlar. Bu eski usul. Modern olan, bir sisteminiz var ise aylık abone sayınız x abonelik fiyatı ile karşılaştırırlar. (Hizmet vs Para). Bilgi sisteminizden bunu hızlıca yapabilirler. (Bu yöntem açıktan alınan, kayıt altına alınmayan ödemeleri de tespit eder)

Teşekkür ederim. Sitede abonelik sistemi var. Abone ücretini bankaya havale ediyorlar sonra aktivasyonunu manuel açıyorum. XF kullanıyorum abonelik sistemi olarak. Ama bazen ücret almadan aktif ettiklerimiz de oluyor.
Sorumun cevabı olarak dediğiniz gibi her bankaya yatan ücrete fatura düzenleyceğim. TC'leri olmadığı için havale dekontlarında banka fiş no yazıyorum. Umarım doğrudur, yada bu gibi tc leri adresleri olmayanlar için ad soyad fiş no yazmamam yeterlimidir.

 

[hala stajyer]

Teşekkür ederim. Sitede abonelik sistemi var. Abone ücretini bankaya havale ediyorlar sonra aktivasyonunu manuel açıyorum. XF kullanıyorum abonelik sistemi olarak. Ama bazen ücret almadan aktif ettiklerimiz de oluyor.
Sorumun cevabı olarak dediğiniz gibi her bankaya yatan ücrete fatura düzenleyceğim. TC'leri olmadığı için havale dekontlarında banka fiş no yazıyorum. Umarım doğrudur, yada bu gibi tc leri adresleri olmayanlar için ad soyad fiş no yazmamam yeterlimidir.

Nihai kullanıcıya fatura kesiyorsanız ve BS beyan limitinin altında ise TC kimlik numarası doldurmayabilirsiniz. Adres için şehir / ülke yazabilirsiniz. Sitenize üye olanlar adres doldurmayabiliyorlar mı, burası biraz garip geldi. Bu bilgiler normalde üye olunurken kayıt altına alınır.

Son olarak sistemdeki kullanıcılara ödeme öncesi aktifleştirme yapabilirsiniz ancak aktifleştirme yaptığınız dönemlerin gelir ve kdv sini beyan etmeniz beklenir. Demek istediğim, eğer para ödemediği için fatura düzenlemediğiniz ama sistemi kullanan kullanıcılarınız var ise inceleme sırasında sorun olabilir.

 

[htsumer]

Nihai kullanıcıya fatura kesiyorsanız ve BS beyan limitinin altında ise TC kimlik numarası doldurmayabilirsiniz. Adres için şehir / ülke yazabilirsiniz. Sitenize üye olanlar adres doldurmayabiliyorlar mı, burası biraz garip geldi. Bu bilgiler normalde üye olunurken kayıt altına alınır.

Son olarak sistemdeki kullanıcılara ödeme öncesi aktifleştirme yapabilirsiniz ancak aktifleştirme yaptığınız dönemlerin gelir ve kdv sini beyan etmeniz beklenir. Demek istediğim, eğer para ödemediği için fatura düzenlemediğiniz ama sistemi kullanan kullanıcılarınız var ise inceleme sırasında sorun olabilir.

BS altında hocam 20-40-60-85 TL gibi değerler.
Siteye üye olanlar zaten gerçek isim vb. kullanmıyorlar. Sadece havalelerde gerçek isimleri mecburen çıkıyor ve buna göre fatura kesiyorum. Aslında bunu ben özellikle istiyorum . Yoksa nasıl ispatlarım.
Son cümlenizi anladım. Maliye benim üyelerimi baz aldığında, karşılığını; ister ücret alayım ister almayayım gösterin diyorsunuz. Evet. Zaten fatura kesme yönünde sıkıntı yok, keser geçerim.
Sorumun cevabını tamamen aldım. her halikarda bir teşebbüsüm varsa ve kişiler oyerde ücret babında görünüyorlars!..ister ödemiş olsun ister olmasın.. Beyanını yapacağım ki, onlar ücret ödemiş pozisyonda görünüyorlar.
Teşekkür ederim ilgin ve alakan için.
BU arada ben 32 yıl Muhasebecilik yaparak emekli oldum. Biz KDV beyannamesini elle dolduruyorduk, ama bugün herşeyi programlar yapıyor. Ve biz gibi işin mantığını öğrenemiyorlar.
Fakat biz mevzuatı artık yeteri kadar takip edemediğimizden, işi doğru yapmak adına soruyoruz.
Saygılarımla

 

[ksimkesyan]

Merhaba
Belirli bir site tarafından üyelerden 20-50-60 civarı ücret alınmaktadır. Bu ücretler banka havalesi yoluyla tahsil ediliyor. Ortalama bir aylık 50 civarı fatura kesmek zorunda kalıyorum.
Yani Banka extrasında yatan ücretlere göre her kişi adına (vergi numaraları yok) fatura kesiyorum.
Bunu tek faturada toplu halde kesme imkanı varmı? Varsa bu tek faturaya ait icmal gibi bir şey düzenlenmelimidir. Yarın birgün incelemede extradakilere faturanın kesildiğine dair bir yöntem ne olabilir..

Aslında sorunuz eksik, üyelikten kastinizin ne olduğu açık değil. Site sakinlerinin belirgin bir konudan yararlanmaları amacıyla ödedikleri bir bedel mi ? Yoksa farklı bir konuya mı ait ? Eğer fatura kesiyorsanız buradan da kısmen iktisadi bir işletmenin varlığı söz konusu bu haliyle faturada bulunması gereken şartlara uymanız gerekir. abonelik için kişi bilgilerinin tam olması ve faturada bu bilgilerin yer alması kuraldır.

 

[hala stajyer]

Aslında sorunuz eksik, üyelikten kastinizin ne olduğu açık değil. Site sakinlerinin belirgin bir konudan yararlanmaları amacıyla ödedikleri bir bedel mi ? Yoksa farklı bir konuya mı ait ? Eğer fatura kesiyorsanız buradan da kısmen iktisadi bir işletmenin varlığı söz konusu bu haliyle faturada bulunması gereken şartlara uymanız gerekir. abonelik için kişi bilgilerinin tam olması ve faturada bu bilgilerin yer alması kuraldır.

Ad, Soyad ve adres mecburi alanlar ancak adres icin bir detay mevcut degil (acik adres mi yoksa semt/sehir yeterli mi) TC kimlik numarasi ise nihai kullaniciya fatura kesiyorsaniz mecburi bir alan degil. (Kagit fatura). E-arsiv fatura ise 111...(11 tane 1) olarak doldurabilirsiniz.

Ama dediginiz gibi bu bilgiler uye olunurken alinir ise sizi buyuk bir yukten kurtarir.

 

[htsumer]

Cevaplarınız için teşekkür ederim. Foruma üye oluyorlar çoğu rumuz kullanıyor ki bırakın adını adresi almak bile çok zor. Ama üyelik için para yatırdıklarında ancak gerçek isimlerine ulaşabiliyorum.
Örnek bu foruma üye oldum, altın üyelik için 20 tl isteniyor bende 20 tl yatırıyorum ama kullanıcı adım adres vs hiçbiri yok. Asıl sorum da bu zaten. Banka extrasında sadece fiş nosu yazıyor bende faturaya adı soyadı ve fiş nosunu yazıyorum. Ama ayda 50-60 tane fatura kesmek zorunda kalıyorum. Bunların toplu halde kesilme imkanı olmadığını anlıyorum.