Ynt: Apartman Defterinde Tahsilat Esasımı Tahakkuk Esasımı Geçerli?
634 sayılı KMK? da gelir-gider defteri isminde bir defter yoktur. Kat malikleri defterine bu hususların da yazılacağı belirtilmiştir.( md 36 ) Ancak, gelir ve giderlerin açık olarak görülmesi gerekir. Onun için uygulamada yöneticiler tarafından ayrıca Gelir ve Gider Defteri de tutulmaktadır.Bu defter de yine noterden tasdikli olacaktır.
Esasen bu defter kat malikleri kurulunun tayin ettiği yönetici tarafından tutulur. Eğer bu iş bir serbest muhasebeciye havale edilmişse, muhasebeci alınan her kararın fotokopisini istemeli ve dosyasında saklamalıdır. Bu belge muhasebecinin yapacağı kayıtlara esas teşkil eder. Yani alınan kararlar kat maliklerini borçlandıran veya alacaklandıran bir nevi tahakkuk işlemidir. Bunun dışında ayrıca bir tahakkuk işlemine gerek yoktur.
Bir örnek:
Binaların boyanması için karar verilmiş ve bu iş bir müteahhide havale edilmiştir. Ödemeler 6 taksitte yapılacaktır. Bonolar düzenlenip müteahhide verilmiştir.
Bu konuda alınan karar bir tahakkuk işlemidir. Muhasebeci bu karar fotokopisini alıp dosyasına koyar. Ödemeler yapıldığında ..?falan tarihli karar mucibince yapılan ödemedir?
Şeklinde gider kaydı yapar. Kısacası gelir ?gider defteri kasa defteri gibi kullanılır.