Merhabalar kolay gelsin. Yeni e- ödenek sisteminde işverenlerin yapması gerekenler aşağıda kısaca anlatılmıştır. İlgililerin dikkatine önemle duyurulur.
Herhangi bir e-raporu onaylamadan önce lütfen sonuna kadar okuyun. Aklınıza takılan bir şey olursa sorabilirsiniz.
Aşağıdaki ekran görüntüleri işveren sisteminden alınmış olup E-Ödenek siteminde yapılması gerekenleri göstermek için örnek olarak kullanılmıştır.
ANA SAYFA > E-SGK > Diğer Uygulamalar > Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi adımları takip edilerek
ya da doğrudan
Vizite Giriş Sistemi yazılarak vizite ekranına girilir.
İşveren kendi bilgileriyle giriş yapar. Soldaki menüden Rapor İşlemleri > Tarihe Göre Rapor Arama Seçilir.
Burada her gün için tek tek rapor kontrolü yapılması gerekmektedir.
Acilden alınan raporlar olabileceği için hafta sonlarını da kontrol etmeniz gerekiyor.
Kontrol edilen tarihte rapor yoksa kırmızı renkli uyarı ekranı çıkar. Fakat bazı hastanelerin başhekim onay işlemlerini yeni yapmaya başlamalarından dolayı geçmiş tarihlere ait raporlar da zaman içinde düşebileceği için en geç haftada bir geçmişe dönük yeni rapor gelip gelmediğini kontrolünü yapmanızda fayda var.
Eğer o tarihte hastaneden alınan raporlar başhekimlik onayından da geçmişse aşağıdaki gibi liste halinde görünür.
İlgili tarihe ait raporlar tek tek seçilerek onaylanacaktır.
Rapor seçildikten sonra Detay Görüntüle butonuna tıklayınca aşağıdaki gibi rapor ekranı açılır.
Buradaki bilgileri mutlaka kontrol ediniz:
1- Raporlu olduğu tarihlerde fiilen çalışıp çalışmadığını puantaj kayıtlarınızdan kontrol edin.
2- Her ne kadar bunun doğruluğunu SGK sisteminden kontrol edemesek de Sigortalının Prim Ve Ücret Dışındaki Kazançları kısmını kontrol etmenizde var.
3- Rapor onaylandıktan sonra tekrar görüntüleme imkanı olmuyor. Bu sebeple işçinin dosyasına koymak için yada kendiniz için çıktısını alıp saklayınız.
Onaylanan raporların tekrar görüntülenme ve güncellenme imkanı şimdilik bulunmamaktadır.
Kırmızı renkli bölümdeki boş kutuya Rapor Bitiş Tarihi yazılacaktır. Çalışılmadığına dair bildirim girişinde ise rapor bitiş tarihinden bir gün sonrası olan işbaşı yada kontrol tarihi giriliyordu. E-Ödenek siteminde işbaşı tarihi girildiğinde
Örneğin 24.07.2012 yerine 25.07.2012 gibi bir tarih yazıldığında
“Seçtiğiniz Tarih, Rapor Bitiş Tarihinden Sonra Olamaz” şeklinde bir hata veriyor.
Gerekli kontroller yapıldıktan sonra kırmızı alandaki boş kutuya rapor bitiş tarihi yazılır.
Puantaj kayıtlarına göre sigortalının raporlu olunan günlerde;
- Çalışılmadığı doğrulanmışsa alttaki kutudan ÇALIŞMAMIŞTIR seçilerek sayfa sonundaki ONAY butonuna basılır.
- Çalıştığı tespit edilirse ÇALIŞMIŞTIR seçilerek sayfa sonundaki ONAY butonuna basılır.
Onay işlemi tamamlanınca aşağıdaki ekran gelecektir.
Onay işleminden sonra Çalışamazlık Belge Girişi kontrolü yapıldığında sistemin bu girişi otomatik olarak yapmadığı tespit edilmiştir. Bu yüzden sistemde görünen tüm raporlar için 2008/7 sayılı genelgeden beri süregelen 2008/108, 2010/66 ve 2011/50 sayılı genelgelerle devam eden hükümler gereğince ayrıca Çalışamazlık Belge Girişi yapılmaya devam edilecektir.
01.10.2012 tarihine kadar kurumsal bir eposta adresinin SGKya bildirilmesi gerekmekte ve biten raporların beş işgünü içinde onaylanmaması halinde idari para cezası uygulamasına geçileceğinden e-rapor onay işlemlerine gereken hassasiyetinin gösterilmesinde fayda bulunmaktadır.
