E defter uygulama tebliğinden aldığım
Açıklama, kırmızı ile işaretlediğim bölüm benim demek istediğimi anlatıyor.
Bir de forumda verilen cevabı ekledim.
- Fatura kaydına istinaden açıklama Bilindiği üzere e-Defter uygulamasında faturalar, â18. Belge Tipiâ başlığında açıklandığı gibi her bir fatura ayrı bir yevmiye maddesinde olacak şekilde kaydedilmesi gerekmektedir. Ancak e-Arşiv kullanıcısı olmak şartıyla abonelik esasına göre çalışan firmalar ve kargo şirketleri ile yazılı talep üzerine Başkanlıkça uygun görülen sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler e-defter uygulaması ile ilgili belirlenmiş olan diğer düzenlemelere uymak koşulu ile birden fazla faturayı kapsayacak şekilde yevmiye kaydı düzenleyebileceklerdir. Bu şekilde yapılan kayıtta belge tipi âotherâ, belge açıklaması âe-Arşiv fatura icmaliâ olacaktır ve bu icmalin numarası ve tarih bilgisinin de yevmiye maddesinde gösterilmesi zorunludur. Ayrıca, bu icmalin earşiv raporu formatında ve aynı içerikte olması ayrıca mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda muhafaza edilmesi zorunludur. Bununla birlikte, muhasebe kaydına konu edilecek faturaların aynı mahiyette olacak şekilde gruplandırılması (Örneğin Mal ve Hizmet Satış Faturaları, Mal ve Hizmet Alış Faturaları, Genel Gider Faturaları, vb şekilde gruplandırılması) en fazla 10âar günlük muhasebe kayıt periyodunun dikkate alınması, en fazla 50 adet faturaya yer verilmesi ve her bir faturanın ait olduğu hesabın altında ayrı ayrı gözükecek şekilde belgenin türü, tarihi ve numarasına yer verilmesi kaydıyla, bir yevmiye maddesi içinde kaydedilmesi mümkün bulunmaktadır.
0019654 nolu soru
Bir fatura için bir yevmiye fişi oluşturulup basıldığında, senede 5000 fatura düzenleyen bir firma sadece bu faturalar için 5000 sayfa sürekli form veya basım yapmalı. Ciddi kağıt ve yer israfı olarak gözüküyor. Veri bütünlüğü ve takibinin yanında Kağıt israfını
da önlemek için yapılan bu değişikliğin bu durumu tekrar bir değerIendirmesi gerekmez mi?
cevap
e-defter uygulamasında her bir belgenin ayrı yevmiye maddelerinde kaydedilmesi esastır. Buradaki kural sadece defter üzerinde uygulanması gereken bir kuraldır. Muhasebeleştirme sürecinde belgeler için oluşturulan
muhasebe fişleri için zorlayıcı bir kuralımız bulunmamaktadır. Ser belge için ayrı muhasebe fişi oluşturulması gibi bir zorunluluk bulunmamaktadır,yani bir günde yapılmış olan alış ya da satış faturalarınızı bir muhasebe fişine
bağlayıp daha sonra bu muhasebe fişinin Itında yer alan belgeler ayrı yevmiye maddelerinde kaydedilebilir. Her belge için ayrı muhasebe fişi oluşturulması kullandığınız muhasebe programının işleyişinden kaynaklıdır. Muhasebe
programı üreticisine başvurup gerekli güncellemeleri isteyebilirsiniz,