personel maaş programı

Fatura İtiraz Süreci

Üyelik
1 May 2024
Mesajlar
7
Konum
İstanbul
Merhaba, arkadaşlar bir iş geldi başımıza, ne yapacağımı bilemedim..
11.04.2026 tarihli bir e arşiv fatura düzenlenmişti bizim firmaya.. ancak kdv tutarında maddi hata vardı. Fatura muhasebeye 20.04.2026 tarihinde bildirildi.. 7 günlük iptal süresini de kaçırmıştık. Karşı taraf ne yaptıysa iptal de edemedi... Bunun üzerine itiraz için avukatımıza başvurduk, yanlış kesilen fatura için iptal itiraz ihtarnamesi hazırlatıp, karşı tarafa noter aracılığıyla tebliğ ettik. Faturaya itiraz ettiğimizi, yeni faturanın doğru olarak kesilmesi gerektiği ihtarında bulunduk.. Karşı taraf tebligatı aldı. hataların kendilerinde olduğunu kabul etti, ihtarname ile birlikte yeni faturayı 04.05.2026 tarihinde düzenlediler, geriye dönük fatura düzenletmedik, 7 günlük süre geçtiği için. Eski faturayı kayda almayacağımızı karşılıklı bildirdik. Bugün e tebligat gelmiş, bu işlem ile ilgili özel usulsüzlük cezası 3* 17.000 den 51.000 TL.. noter kanalıyla tebliğ için, avukata hazırlattığımız ihtarnamede mi bir sorun vardı bilemiyorum.. ihtarnamede; hatalı faturanın derhal iptal edilerek ilgili elektronik kayıt ve bildirimlerde gerekli düzeltmelerin yapılmasını, doğru matrah ve KDV tutarlarını içeren, usulüne uygun yeni faturanın düzenlenmesi gerektiği yazılıydı.. İhtarnamede iptal edilerek diyor.. Ancak iptal edilemiyor, ne yaptılarsa iptal edilemedi fatura sistemde kaldı.. Ceza ihbarnamesinde eski faturanın iptal edilmediği, sistemde görülmektedir yönünde ibare var.. ihtarname ile itiraz etmemize rağmen ceza kesilmiş. Biz nerede yanlış yaptık.. Karşı firma yani faturayı yanlış kesen firma, bize dava açacağını söylüyor.. ihtarname göndermişiz diye. onlarda ceza yediler.. Ticari hayatta süresi geçen itiraz/iptal süreçleri; nasıl gerçekleşiyor? bir yerde bir hata mı? yaptık.
 
Sayin Dilayca

Vergi hukuku prosedürlerinin eksik veya hatalı yapilmasindan dolayi ciddi birkac hata yapmissiniz. Yaşadığınız

Simdi adim, adim gidelim

  • GİB İtiraz/İptal Portalı Bildirimini Yapmamaniz
  • Noter aracılığıyla çekilen ihtarname, Türk Ticaret Kanunu (TTK) yönünden fatura içeriğine itiraz ettiğinizi kanıtlar. Ancak maliye (GİB) nezdinde bu yetmez. Noterden ihtarname çekildikten sonra, bu ihtarnamenin Gelir İdaresi Başkanlığı'nın "e-Belge İptal/İtiraz Portalı" sistemine işlenmesi gerekirdi. Bu bildirim yapılmadığı için vergi dairesi sisteminde o fatura hâlen geçerli ve aktif göründü.

    Geriye Dönük / Zamanında Düzenlenmeyen Fatura :
  • Karşı taraf hatalı faturayı sistemde iptal edemeyip (ya da GİB portalına iptal/itiraz kaydı girmeyip) üzerine 04.05.2026 tarihinde yeni fatura kesti. Mal veya hizmet teslimini takip eden azami 7 günlük fatura düzenleme süresi aşıldığı için Vergi Usul Kanunu (VUK 353) uyarınca Gelir İdaresi hem eski faturanın iptal edilmemesinden hem de süresinde doğru faturanın kesilmemesinden ötürü Özel Usulsüzlük Cezası uyguladı.

    Eski faturayı "kayda almayacağız" diye aranızda anlaşmanız vergi dairesini bağlamaz. Gelir İdaresi elektronik ortamda oluşan e-Arşiv faturayı veri olarak görür; taraflar bunu kendi defterine işlemese dahi sistemde "kesilmiş ve iptal edilmemiş" belge olarak ceza işlemine tabi tutar.
Karşı Tarafın "Dava Açacağım" Diye Sizi Tehdit Etmesi

  • Karşı tarafın size dava açması hukuken ve ticari mantık açısından oldukça zayıf bir zemindedir.
  • Hatayı yapan, yanlış KDV ile faturayı düzenleyen kendileridir.
  • Noter ihtarnamesini tebliğ alıp hatayı kabul ederek yeni fatura düzenleyen de kendileridir.
  • Cezayı hem siz hem onlar yediyse, bunun sebebi faturayı başta hatalı kesmeleri ve süreci GİB sistemlerinde mali mevzuata uygun şekilde (itiraz portalı kaydı vb.) sonlandıramamış olmalarıdır. Size "ihtarname gönderdiniz" diye dava açamazlar; zira ihtarname çekmek yasal bir haktır.
Süresi Geçen İptal/İtiraz SüreçYonunden

7 günlük e-fatura/e-arşiv iptal süresi kaçtığında izlenecek doğru yol şudur:

  • Fatura Deftere İşlenip İade Fatura Kesilmesi Gerekir: Fatura alıcı tarafından deftere alınıp, reddedilen kısım veya tamamı için karşı tarafa "İade Faturası" veya "Düzeltme/Fark Faturası" kesilir.
  • İhtarname + GİB İtiraz Bildirimi Sureci: Eğer karşı taraf iade faturasını kabul etmiyorsa noterden ihtarname çekilir. İhtarname bilgileri (Noter adı, tarihi, yevmiye nosu) mutlaka GİB e-Belge portalına girilerek faturanın durumunun sistemde "itirazlı" hale getirilmesi sağlanır.

    Faturayı yok saymak ya da portalda iptal ettirmeden yenisini kestirmek vergi idaresinin gözünde kayıt dışı/usulsüz işlem tetikler.

    SONUC
    • Vergi Dairesi ile Gorusun : Mali Musavirinizle Kesilen 51.000 TL'lik özel usulsüzlük cezası ihbarnamesine karşı, cezanın tebliğ tarihinden itibaren 30 gün içinde işlem yapmanız gerekir.
    • VUK 376. Madde İndirimi veya Uzlaşma Isteyin: Eğer itirazınızın vergi mahkemesinde karşılık bulamayacağı kanısına varılırsa (şekil şartları kaçtığı için), VUK 376 uyarınca cezada %50 indirim talep edip ödeme yoluna gidebilirsiniz.
    • Vergi Mahkemesinde Dava Açma : Ellerinizdeki Noter İhtarnamesini, karşı tarafın kabul beyanını ve 04.05.2026 tarihli yeni faturayı delil göstererek, "maddi hatanın düzeltilmesi amacıyla hareket edildiği ve kamu zararının oluşmadığı" gerekçesiyle 30 gün içinde Vergi Mahkemesinde cezanın iptali için dava açabilirsiniz
  • Benim tavsiyem bu konuda vergi hukukunda uzman bir avukat veya yeminli mali müşavir ile konusun




 
Üst