Bugünlerde gündemde olan, "genel kurul toplantı ve müzakere defteri" nin, kullanılmaya başlamadan önce açılış onayının yaptırılması gerekirdi. Ayrıca genel kurullarda hükümet komiseri de olmadığından, alınan kararların bu deftere yazılması veya yapıştırılması gerekir.