nirvana3482
Katkı Sunan Üye
İnsan Kaynakları ve Mobil İmza
İnsan Kaynakları Politikaları ve Resmi kurumların(SGK, ÇSGB, T.İş Kurumu) prosedür ve yönetmeliklerine uygun bir İK modeli ile diğer şirketlere örnek olmayı hedefliyoruz. Resmi Kurumlarda oluşan son yıllardaki hızlı değişimleri İK modelimize benzersiz şekilde uygulayarak Türkiye?deki ve yurt dışındaki şirketlere ??rol model? ?olabilmek istiyoruz.
Gerçek hayatta imza gerektiren birçok işlemi dijital ortamda gerçekleştirmemiz için kimliğimizi kolayca tanıtmamıza aracı olan bir veri sistemi olan mobil imza projesini İK modelimize uyarlamanın şirket politikamızda yeni bir çağ oluşturabileceğini düşündük.
Türkiye genelinde 64 Mağazası 300'e yakın çalışanı olan şirketimizi tek noktadan yönetebilme, güncel personel bilgilerine ulaşabilme, anlık iletişimin sağlanması ve yasal olarak yapılması gereken prosedürlerin kayıt altına alınması gibi birtakım konuları mobil imza sayesinde başardık.
Mobil imzada gerçekleştirilen süreçler;
? Yıllık İzinlerin talep/onay ve imzalatılması
? Bordroların görüntülenmesi ve imzalatılması
? Seyahat taleplerinin ve iş avanslarının onayı ve imzası
? Uyarı, İhtar, Kınama vb. yazılarının personele bildirimi
? İş sözleşmelerinin imzalatılması
? Personel adres, iletişim bilgilerinin güncelleştirilmesi doğruluğunun onaylatılması
Bu doğrultuda;
? İş yükümüzü azaltıp, verimli bir şekilde İK yeniliklerine daha fazla zaman ayırarak çalışabilme,
? Maliyet açısından güvence vermesi (Örneğin; Kâğıt israfını azaltılması, kargo ücretlerine gerek duyulmaması vb.)
? Personel ve işveren arasında ??güven ve hakkaniyet? ?ilkelerine teminat sağlaması. Bu yeni olgu şirketimiz için büyük bir değer yaratımı sağlayarak, çalışanlarının performanslarını arttırmakta ve yeteneklerini geliştirmektedir.
? Hukuksal anlamda çalışan ve işveren arasındaki ilişkiyi yansıtan ve birtakım göstergeleri ifade eden bir araç, yani ??delil?? niteliği göstermesi.
? Evrakların ilgili birimler arasında zamanında ulaşmasını sağlamakta; sisteminin hızlı ve kolay olması, yöneticilerin bu sistemi yaygın olarak tercih etmelerine ve insan kaynakları araçlarını yaygın olarak kullanmalarına sebep olmaktadır
Uygulama Aşaması ve Sonuç
İlk aşamada tüm şirket çalışanlarımızın Turkcell hattına sahip olmasını sağladık. Turkcell hat alımı, sim kart yenileme ve aylık olarak personelden alınan tutarların tamamını şirket olarak karşıladık. Her ay tahsil edilen mobil imza ücretleri, personellerin hatlarına yansıtılmadan doğrudan şirketimiz adına fatura edilmektedir. Bu şekilde personelimizi de ödeme yükümlüğünden kurtarmış oluyoruz.
Personelimize mobil imza ile tüm onay süreçlerinin dijital ortamda yapılabilmesinin sağladığı kolaylıkları, faydaları eğitim ve seminerler düzenleyerek anlattık, bu sayede mobil imza sistemine geçişimizi bu adımlarla daha kolay gerçekleştirdik.
Birçok şirket, resmi kurumlar tarafından denetim yaşamak istemez çünkü; bu hazırlıklar çok uzun sürebilmekte ve yorucu olabilmekte, ayrıca sonrasında istemedikleri sonuçlarla karşı karşıya kalabilmektedirler. Bu durumu her şirketin yöneticileri ve İK biriminde çalışanlar bilmektedir.
Şirketimiz, mobil imza projesini hayata geçirmekle resmi kurum denetimlerinden başarılı sonuçlar almıştır.
İnsan Kaynakları ve Sosyal Güvenlik Uzmanı Murat Sümer
Görüş ve düşüncelerinizi paylaşmanız benim için önemli...
Saygılar,
Murat Sümer
İnsan Kaynakları Politikaları ve Resmi kurumların(SGK, ÇSGB, T.İş Kurumu) prosedür ve yönetmeliklerine uygun bir İK modeli ile diğer şirketlere örnek olmayı hedefliyoruz. Resmi Kurumlarda oluşan son yıllardaki hızlı değişimleri İK modelimize benzersiz şekilde uygulayarak Türkiye?deki ve yurt dışındaki şirketlere ??rol model? ?olabilmek istiyoruz.
Gerçek hayatta imza gerektiren birçok işlemi dijital ortamda gerçekleştirmemiz için kimliğimizi kolayca tanıtmamıza aracı olan bir veri sistemi olan mobil imza projesini İK modelimize uyarlamanın şirket politikamızda yeni bir çağ oluşturabileceğini düşündük.
Türkiye genelinde 64 Mağazası 300'e yakın çalışanı olan şirketimizi tek noktadan yönetebilme, güncel personel bilgilerine ulaşabilme, anlık iletişimin sağlanması ve yasal olarak yapılması gereken prosedürlerin kayıt altına alınması gibi birtakım konuları mobil imza sayesinde başardık.
Mobil imzada gerçekleştirilen süreçler;
? Yıllık İzinlerin talep/onay ve imzalatılması
? Bordroların görüntülenmesi ve imzalatılması
? Seyahat taleplerinin ve iş avanslarının onayı ve imzası
? Uyarı, İhtar, Kınama vb. yazılarının personele bildirimi
? İş sözleşmelerinin imzalatılması
? Personel adres, iletişim bilgilerinin güncelleştirilmesi doğruluğunun onaylatılması
Bu doğrultuda;
? İş yükümüzü azaltıp, verimli bir şekilde İK yeniliklerine daha fazla zaman ayırarak çalışabilme,
? Maliyet açısından güvence vermesi (Örneğin; Kâğıt israfını azaltılması, kargo ücretlerine gerek duyulmaması vb.)
? Personel ve işveren arasında ??güven ve hakkaniyet? ?ilkelerine teminat sağlaması. Bu yeni olgu şirketimiz için büyük bir değer yaratımı sağlayarak, çalışanlarının performanslarını arttırmakta ve yeteneklerini geliştirmektedir.
? Hukuksal anlamda çalışan ve işveren arasındaki ilişkiyi yansıtan ve birtakım göstergeleri ifade eden bir araç, yani ??delil?? niteliği göstermesi.
? Evrakların ilgili birimler arasında zamanında ulaşmasını sağlamakta; sisteminin hızlı ve kolay olması, yöneticilerin bu sistemi yaygın olarak tercih etmelerine ve insan kaynakları araçlarını yaygın olarak kullanmalarına sebep olmaktadır
Uygulama Aşaması ve Sonuç
İlk aşamada tüm şirket çalışanlarımızın Turkcell hattına sahip olmasını sağladık. Turkcell hat alımı, sim kart yenileme ve aylık olarak personelden alınan tutarların tamamını şirket olarak karşıladık. Her ay tahsil edilen mobil imza ücretleri, personellerin hatlarına yansıtılmadan doğrudan şirketimiz adına fatura edilmektedir. Bu şekilde personelimizi de ödeme yükümlüğünden kurtarmış oluyoruz.
Personelimize mobil imza ile tüm onay süreçlerinin dijital ortamda yapılabilmesinin sağladığı kolaylıkları, faydaları eğitim ve seminerler düzenleyerek anlattık, bu sayede mobil imza sistemine geçişimizi bu adımlarla daha kolay gerçekleştirdik.
Birçok şirket, resmi kurumlar tarafından denetim yaşamak istemez çünkü; bu hazırlıklar çok uzun sürebilmekte ve yorucu olabilmekte, ayrıca sonrasında istemedikleri sonuçlarla karşı karşıya kalabilmektedirler. Bu durumu her şirketin yöneticileri ve İK biriminde çalışanlar bilmektedir.
Şirketimiz, mobil imza projesini hayata geçirmekle resmi kurum denetimlerinden başarılı sonuçlar almıştır.
İnsan Kaynakları ve Sosyal Güvenlik Uzmanı Murat Sümer
Görüş ve düşüncelerinizi paylaşmanız benim için önemli...
Saygılar,
Murat Sümer