Sadece "Genel kurul toplantı ve müzakere defteri" kullanılıyorsa açılış kapanış onayına gerek yok. Yapraklar bitene kadar kullanabilirsiniz.
Bunun dışında "müdürler kurulu karar defteri" de varsa ocak ayı sonuna kadar noterden kapanış onayı yaptırılmalıdır. Defterin kapağına değil de içindeki noter onaylı kısma bakınız.