Selamlar
Bu konuda zorluk çekmeniz tabiki normal.İmkanımız olduğu müddetçe yardımcı olmaya çalışırız elbette...
Sorunuz tabi biraz teferruatlı.
Çok detaya girmeden kaba hatlarıyla şunlardan bahsedilebilir.
Öncelikle tabi merkez ili ve şube ili bilemiyoruz.Ayrıca şirket türünden de bahsetmemişsiniz.Merkez ilin İstanbul,şirket türünün de Ltd. olduğunu kabul edersek;
Vergi dairesi işlemi kolay,dilekçe,kontrat,genel kurul kararı,ticaret sicil tescil yazısı ve şube yetkilisne ait imza sirküleri yeterli..
Karışık olan işin Ticaret odası ayağı..
Aşağıdaki linktende okuyacağınız üzere,Şube açılışları bölümünde az çok oda bünyesinde nelerin yapılabileceği belirtilmiş.
ITO
ŞUBE AÇILIŞI
- Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir) Dilekçede; şirketin ünvanı sermayesi açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyetinin konusu NACE koduyla birlikte açıkça gösterilmeli ve bu bilgilerin doğru olduğu aksinin tespit edilmesi durumunda sorumluluğun dilekçeyi imzalayan kişi ya da kişilere ait olduğu yazılmalıdır.
- Şube açılışına ilişkin imzaları noter onaylı Genel Kurul Kararı (2 nüsha) Ayrıca düzenlenmiş ise hazirun cetveli
Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde çağrı usulü: Genel kurul, müdürler tarafından, toplantı gününden en az on beş gün (ilan ve toplantı günleri hariç) önce toplantıya çağrılır. Şirket anasözleşmesi, bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir. Genel kurul toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, - gerekiyorsa şirketin internet sitesinde -
mutlaka Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler,
iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.
Buna göre, tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicil Gazete sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler eklenmelidir. Ayrıca anasözleşme de özel çağrı usulü var ise bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir.
- Reşit olmayan şirket ortağının anne ve babasının ya da anne/babadan herhangi birisinin şirkete ortak olması halinde reşit olmayan ortak için mahkemeden alınmış kayyum atama kararı
- Şube temsilcilerinin şube unvanı altında düzenlenen imza beyannameleri
- Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü İstanbul dışında ise Merkezin sicil müdürlüğünden Sicil Yönetmeliğinin 120.md.ne göre alınan belge
- Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü İstanbul dışında ise merkezin sicil müdürlüğünce tescil edilen ana sözleşme ve ana sözleşme değişiklikleri ile son ortaklara ilişkin tescillerin onaylı sureti ile merkezde yapılan son tescile ait sicil gazetesi
- Oda kayıt beyannamesi (şube yetkilisi imzalamalı şube yetkilisinin resmi bulunmalı)
Genel kurul kararını yazmakta zorlanabilirsiniz -ki örneği yine bu sayfada mevcut..
Merkezin bağlı olduğu odadan alınacak,bahsedilen belgeler,şubenin bağlı olduğu odadan tescil edileceği için,o ilde destek alabileceğiniz bir meslektaşa ihtiyaç duyabilirsiniz.Veya tüm belgeleri hazırlayıp,bizzat siz veya şirket çalışanlarına da bu işlemi yaptırabilirsiniz.Burası size kalmış...
Saygılar