Ön Muhasebenin Yasal Sorumlulukları Nelerdir ?
- Konbuyu başlatan ymirred
- Başlangıç tarihi
öncelikle hayırlı olsun ön muhasebenin sorumluluklarını
arşiv düzeni gelen giden fatura irsaliye takibi ve düzenlenmesi
sipariş takibi , kasa ve banka takibi c,ari hesap takibi mutabakat , çek bono takibi , maaş ödemeleri , bes ödemeleri
puantaj kayıtları personel özlük dosya takibi seni cezai duruma düşürmeyecek fakat hata yapman konusunda işvereni cezai duruma düşürecek işler şeklinde sıralayabiliriz
Sıkıntıya düşmemen için iş yerine ait çekleri kendi şahsın üzerinden tahsil etmen yasal değil yine gayri resmi şekilde banka hesabını kullandırma zor durumda kalırsan kullanmak için küçük rakamlar ve açıklamada ne için kullanıldığı yazılırsa senin lehine olur , işveren adına kendi imzanı kullanma yine yasal olarak seni sıkıntıya düşürür aklıma gelenler şimdilik bu kadar
Ön muhasebe kayıtları tek başına yasal bir delil sayılmaz. Adı üstünde "Ön Muhasebe". Henüz resmiyet kazanmamış.
Örneğin fatura oluşturup ön muhasebe programında kaydettiğinde resmi değildir. Ama GIB e gönderildiğinde veya kağıttan çıktı alındığında resmiyet kazanır.
Normal şartlarda maliye ön muhasebe programının kayıtlarını incelemez. Genel muhasebe kayıtlarına, kesilen faturalara, gider gösterilenlere bakar.
Bu hiç bakılmaz demek değil. Anormal şartlarda ön muhasebe programıda bakılır. örneğin şahıs yasadışı bahisten veya ileri seviye suçlardan denetleniyorsa ön muhasebe programına da bakılır, bilgisayarı/telefonun tamamına da. Programda "yasadışı bahisten şu kadar kazandık" diye açıklama bulurlarsa buda delil olur
Örneğin fatura oluşturup ön muhasebe programında kaydettiğinde resmi değildir. Ama GIB e gönderildiğinde veya kağıttan çıktı alındığında resmiyet kazanır.
Normal şartlarda maliye ön muhasebe programının kayıtlarını incelemez. Genel muhasebe kayıtlarına, kesilen faturalara, gider gösterilenlere bakar.
Bu hiç bakılmaz demek değil. Anormal şartlarda ön muhasebe programıda bakılır. örneğin şahıs yasadışı bahisten veya ileri seviye suçlardan denetleniyorsa ön muhasebe programına da bakılır, bilgisayarı/telefonun tamamına da. Programda "yasadışı bahisten şu kadar kazandık" diye açıklama bulurlarsa buda delil olur
İşyeri adına herhangi bir yetki alıp hiç bir belgeyi imzalamadığınız, hiç bir işleme imzanızla onay vermediğiniz sürece, size sorumluluk pek yüklenmez. Ayrıca sms kodu ile ilgili işlem yapılan durumlarda, kendi telefon numaranızı dahi kullanmamanız gerekir. Hatta şirkette nakit parayı çevirebilmek için kendi ibanınızı şirket için kullanmayın.
Kısaca yetki alarak hiçbir şeye imza atmayın, mümkünse tüm işlemleri (gerçi çok zor) amirlerinizden veya asıl yetkiliden alınacak yazılı olur ile yapmaya çalışın.
Öncelikle bu şekilde düşünmenizi gerektiren yeni başlamanızda rağmen hali hazırda bir durum mu söz konusu.? Yoksa ileride olabilecek risk açısından mı soruyorsunuz.?
Hocam başladığım yerde ön muhasebe düzgün yönetilmemiş, geçmiş kayıtlar yok mesela, ben de merak ettiğim yasal açıdan bana bir sorun çıkartır mı diye, diğer arkadaşların dediğine göre yasal bir sıkıntı çıkmayacak gibi tabii sizin görüşlerinizi de merak ediyorum, teşekkürler
Öncelikle geçmişte olanlar sizi alakadar etmez, zaten giriş tarihiniz belli. Önceki mesajlarda dikkat etmeniz gerekenler detaylıca yazılmış.
Ön muhasebe konusunda bu kadar tedirgin olmanıza gerek yok. Yapacağınız işlemler bellidir zaten.
Fatura kayıtları, cari hesap takipleri, banka kayıtları, sgk işe-giriş çıkış vs. yaptığınız işlemleri kontrol eden üstünüz de vardır.
Eğer sgk işlemleri ile ilgileniyorsanız ve bu konuda yoğun bir firmaysa personelin giriş ve çıkış tarihlerine bağlı bulunduğunuz sektöre dayalı olarak ayrı bir önem vermeniz lazım.
Ön muhasebe konusunda bu kadar tedirgin olmanıza gerek yok. Yapacağınız işlemler bellidir zaten.
Fatura kayıtları, cari hesap takipleri, banka kayıtları, sgk işe-giriş çıkış vs. yaptığınız işlemleri kontrol eden üstünüz de vardır.
Eğer sgk işlemleri ile ilgileniyorsanız ve bu konuda yoğun bir firmaysa personelin giriş ve çıkış tarihlerine bağlı bulunduğunuz sektöre dayalı olarak ayrı bir önem vermeniz lazım.