Personel Masrafları

[önmuhasebeci]

merhabalar,

pazarlama departmanımız oldukça büyük,
ve şirkete devamlı uğramıyorlar.

15 gün ayda bir uğradıklarında topluca masrafları bırakıyorlar.

biz topluca gelen masrafı mesela ocak ayının 10'undan şubat sonuna kadar olan masrafı,
06.03.2013 olarak personelin masraf listesi olarak hazırladığı cetveli ve fişleri işliyoruz.

fakat fatura 7 gün içinde işlenmesi gerekiyor. geçmiş ayın faturasını bu şekilde işlememiz doğru değil.

aynı zamanda günü gününe işlemek de mümkün değil, acaba sizler nasıl bu süreci yönetiyorsunuz.

iyi çalışmalar.

 

[koraykarakaya]

İlk olarak bir düzeltme yapalım deftere kayıt süresi 7 gün değil, VUK md.219/a'ya göre 10 gündür. 7 gün olan fatura düzenleme süresi. Ama belki VUK md.219/b'de yer alan 45 günlük süre size yardımcı olabilir.

"b) Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri, primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan mazbut vesikalara dayanarak yürüten müesseselerde, muamelelerin bunlara işlenmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, muamelelerin esas defterlere 45 günden daha geç intikal ettirilmesine cevaz vermez."

 

[önmuhasebeci]

Koray Bey teşekkür ederim.

08.03.2013 Mart itibari ile 22.01.2013 tarihinden sonraki tarihlerde bir personelin getirdiği bütün taksi,yemek vs. harcamayı topluca giderleştirmek konusunda bir sorun yok şeklinde anlıyorum.

 

[koraykarakaya]

Biraz var aslında 45 günlük süreyi kullanabilmek içinmuhasebe fişleri, primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan mazbut vesikalara dayanarak yürütülmesi lazım.

 

[bulent249]

Gider belgelerini ne şekilde verdiklerini belirtmemişsiniz. Ancak belgeleri "masraf beyanı" olarak adlandıracağınız, imzalarının da bulunduğu bir liste ekinde vermeleri daha doğru olur. Ayrıca beyanların sonraki aya sarkmadan en geç ay sonunda alınmasına dikkat ediniz. KDV yönünden de aynı ay içinde beyan edilmiş olur.

 

[UZMAN]

Merhaba,

Sayın Bulent249 haklı, KDV konununda dönemsellik ilkesi var, ve kanunda bu kanuna göre yapılacak işlemler başka kanun maddeleriyle çelişiyorsa bu kanuna göre hareket edilmelidir hükmü vardır. Bu yüzden ayın 1. günü kesilen irsaliye 7 gün içerisinde faturalanabiliyorken son günü kesilen irsaliye aynı gün fatura edilmek durumunda kalınmaktadır.
Ticket satın alınsa ve elemanlara dağıtılsa çare olurmu diye bir araştırma yapmanızı öneriyorum.

Saygılarımla,

 

[önmuhasebeci]

Selamlar,

Ticket veriliyor günlük 12 lira.
Fakat personel sabah işe çıkıyor gece 10-12'ye kadar çalışıyor.

Ayrıca bazen yurt dışına çıkıyorlar, mesela moskova'da fuara gidip 3 hafta dönmüyor, yada anadolu'ya gidip 1 ay piyasa araştırması yapan ekibimiz var.

Neticede bu kişiler 45 gün civarında ancak teslim ediyorlar giderleri,
Mesela konaklama, sabah ve akşam yemekleri (öğle için 12 lira yemek kuponları), bir takım hediyeler alabiliyorlar müşteri ziyaretleri için, ve daha başka bir çok gider... bunları listeleyip personel bildirim formu belgesi ile imzalı olarak teslim ediyorlar.

fakat bu tabloların işlenmesi ortalamada 45 gün sürebiliyor.

nasıl bir çözüm bulacağımız konusunu düşünüyoruz fakat pazarlama, satış ekiplerinin performanslarını düşürmemek için onlara bir sınırlama getirmek istemiyor yönetim, bu sebeple yük muhasebenin sırtına kalıyor.

 

[demiral]

bir takım hediyeler alabiliyorlar müşteri ziyaretleri için, ve daha başka bir çok gider... bunları listeleyip personel bildirim formu belgesi ile imzalı olarak teslim ediyorlar.

Sayın önmuhasebeci,


müşteri ziyaretleri için alınan bir takım hediyeler nelerden ibaret ve daha başka bir çok gider nelerden ibaret bu alımların belgelerini nasıl kaydediyorsunuz ?

İyi Günler.

 

[önmuhasebeci]

sayın demiral,

çikolata, çiçek oluyor genellikle pazarlama satış dağıtım giderleri yada temsil ağırlamada giderleşiyor.

iyi günler.