''Kamu İhale Kanuna göre yapılan ihalelerin hak ediş ödemeleri ve teminat mektubu iadesi sırasında Sosyal Güvenlik Kurumuna yükümlülüklerin yerine getirilmediği durumlarda, cezai işlemlerle karşı karşıya kalınabilmektedir.
Gerçekleştirilen ihalelerde, sözleşme imzalama tarihinden itibaren Sosyal Güvenlik Kurumuna Karşı yükümlülükler başlamaktadır. 5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunun 90. maddesine göre sözleşme imzalanan firmanın adres ve diğer bilgileri 15 gün içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmelidir.
Örnek 1: “Kağıt Satın Alma” ihalesi sonuçlandırıldı. Bu ihaleyi alan firmanın SGK’ya bildirilmesine, kağıt piyasadan rutin olarak satılan, özel olarak üretilmeyen bir üründür ve yüklenici firmanın bu ürünü özel olarak üretmeyip piyasadan hazır alarak yada standart üretiminin sonucunda, temin edeceğinden ötürü gerek yoktur.
Örnek 2: Kuruluşumuzun fiziksel koşullarına göre 200 adet dolap ihalesi yaptık bu ihaleyi alan firmayı sözleşme imzalandıktan sonra 15 gün içinden SGK ya bildirmemiz gerekiyor bunun sebebi ise firma bu dolapları kuruluşumuzun fiziksel koşullarına göre imalat yapması gerekiyor ve burada bir işçilik söz konusu.
Kurumun PVC pencerelerini değiştirmek üzere bir ihale gerçekleştirdik. Bu durumda sözleşme imzalanmasını müteakip, söz konusu tedarikçinin kurumun fiziki şartlarına göre özel bir imalat yapacak olmasından dolayı, 15 gün içinde SGK’ya bildirim yapılmalıdır.
Hizmet alımları ve ihale yapan kurumun şartlarına göre özel imalat gerektiren mal alımları ihalelerinde, sözleşme imzalanmasını müteakip 15 gün içerisinden SGK’ya bildirim zorunludur.
Birinci örnekte yer aldığı gibi özel bir imalat gerektirmeyen mal alım ihalelerinde ise bu durum zorunlu değildir.
İdarelerin, ihale suretiyle yaptırdıkları işleri üstlenenleri, bunların adreslerini, sözleşmenin imzalanma tarihini ve sözleşmeye göre işe başlama tarihini, SGK’ya bildirmemeleri veya sözleşmenin imzalandığı tarihi takip eden 15 günlük süre geçirildikten sonra bildirmeleri halinde, 5510 sayılı Kanunun 102 inci maddesinin (g) bendi uyarınca, haklarında, 15 inci günün son gününde geçerli olan ve 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanmaktadır.
İdarece işverenlerin hak edişleri, SGK’ya idari para cezası, prim ve prime ilişkin borçlarının olmaması kaydıyla ödenir.Hizmet alımları ve ihale yapan kurumun şartlarına göre özel imalat gerektiren mal alımları ihalelerinde, sözleşme imzalanmasını müteakip 15 gün içerisinden SGK’ya bildirim zorunludur.