5- Yönetmeliğin 5 inci maddesinin;
(b) fıkrasında, aynı işverenin, birden fazla işyeri kurması veya devir alması yahut kendisine intikal etmesi halinde her işyeri için ayrı bildirge düzenleneceği,
(c) fıkrasında da, aynı Ünite bölgesinde bulunmak kaydıyla aynı veya farklı tehlike sınıfında olan aynı işverene ait devamlı nitelikteki birden çok işyerinin, yazılı olarak talep edilmesi halinde, farklı tehlike sınıfında bulunan işyerleri için belirlenmiş olan tehlike sınıflarının en yükseği kabul edilmek kaydıyla, tek dosyada işlem görmesine Ünitece izin verilebileceği,
Öngörüldüğünden;
-Bir işverenin aynı ilde veya bu ilin ilçelerinde bulunan birden fazla işyerlerinin her birinin, daha önce olduğu gibi ayrı ayrı tescil edilmesine devam edilecektir.
-Ancak, işyeri resmi sektöre ait olmak kaydıyla;
İşverenin, işyerleri aynı Ünite bölgesinde, daimi nitelikte ve tehlike sınıfları aynı olmak, ayrıca yazılı talepte bulunmak kaydıyla evvelce her bir işyeri için açılmış olan işyeri dosyalarının birleştirilmesini istediği takdirde, talebini izleyen aybaşından itibaren bu dosyalar (ize ayrılmamışsa) içindeki belgelerle birlikte tescil tarihi en eski olan dosyaya aktarılmak suretiyle birleştirilecektir. Ayrıca dosyaları birleştirilen işyerlerinin adresleri ve evvelce verilmiş olan işyeri sicil numaraları, birleştirilen (işlem görecek) işyeri dosyasının kapağına kaydedilecektir. Bu arada birleştirilen dosyaların dosya gömleğine (kapağına) birleştirilen dosyanın sicil numarası kaydedilerek, muhafaza edilecektir. (İptal ve imha edilmeyecektir.)
-Birleştirilmesi istenilen işyeri dosyalarının tehlike sınıfları farklı ise, bu defa yine işverence işyeri dosyalarının tehlike sınıfı en yüksek olan işyeri dosyasında birleştirilmesi hususunda yazılı talebi olmak ve bu talebi izleyen aybaşından itibaren hüküm ifade etmek kaydıyla kanun kapsamına alındıkları tarih üzerinde durulmaksızın işyeri dosyaları birleştirilecektir.
-Aynı işverenin birden fazla çeşitli tehlike sınıflarına giren işyeri dosyalarının aynı tehlike sınıfına dahil olanlarının tek dosyada birleştirilmesini talep etmesi durumunda ise, bu talepler kabul edilecektir.
-Aynı ilde birden fazla Sigorta/Sigorta İl Müdürlüğünün olması durumunda, dosya birleştirme işlemleri her ünitenin görev alanındaki işyeri dosyaları dikkate alınarak yapılacaktır.
-İşyeri dosyalarının birleştirilmesine ilişkin talepler üzerine yapılacak red ve kabul işlemleri Ünitece iadeli taahhütlü bir yazı ile işverene bildirilecektir.
Resmi sektöre ait bir işverenin talebi üzerine işyeri dosyalarının birleştirilmesinden sonra aynı ünitenin görev alanına giren yerde devamlı nitelikte bir veya birkaç işyeri daha açması halinde, sonradan açılan bu işyerleri ayrı ayrı tescil edilecektir. Ancak, sonradan açılan işyeri dosyaları da Genelgenin 5’inci maddesinde açıklanan hususlar dikkate alınarak daha önce tek dosyada işlem görmesi kabul edilen işyeri dosyası ile birleştirilebilecektir.
Resmi sektör işverenine ait devamlı nitelikteki işyeri dosyalarının birleştirilmesine ilişkin taleplerin kabul edilebilmesi için, işverenin birleştirilecek işyeri dosyalarından dolayı borcunun olmaması gerekmektedir. Ancak, birleştirme işleminin yapıldığı ana dosyadan borcunun olup olmadığı üzerinde durulmayacaktır.
Birleştirme tarihinden sonraki bir tarihte, birleştirilen dosyaların faal olduğu döneme ilişkin geriye doğru işlem yapılması gerektiğinde (örneğin hizmet ihyası gibi) işlemler eski dosyalar üzerinden yapılacaktır.
Resmi sektöre ait bir işverenin aynı gün aynı ünite bölgesinde birden fazla devamlı işyerinin tescilini teminen Ünitelerimize başvurması durumunda, her bir işyeri ayrı ayrı tescil edilecek, talep olursa, genelgenin 5 inci maddesindeki hususlar dikkate alınarak bu dosyalar daha sonra birleştirilebilecektir.