Vefat Halinde E-Defter Gönderimi

[A.Özdemir]

26.06.2026 tarihinde Eczacı mükellef vefat etti. Defter gönderimi ile ilgili net bir bilgiye ulaşamadım. Vefat ile birlikte e imza, dijital vergi dairesi vs. her şey kapandı.
Nasıl bir yol izlemeliyiz?
Teşekkürler,

 

[ferhat]

Sayin A.Ozdemir

Bence “e-Defter gönderilmez, mükellef vefat etti” diye bırakmayin. Özellikle 26.06.2026 vefat tarihi nedeniyle, ölüm tarihine kadar olan dönemin e-Defter/berat yükümlülüğünü ayrıca çözmek gerekiyor.

213 sayılı VUK'un 164. maddesinde ölümün işi bırakma hükmünde olduğu, ölümün mirasçılardan biri tarafından bildirilmesinin yeterli olduğu belirtiliyor. GİB'in eski tarihli özelgelerinde de mirasçıların murisin faaliyet ve vergi yükümlülükleriyle ilgili işlemleri nasıl sürdüreceği açıklanmış.

Ben olsam şu sırayla ilerlerdim:

1. 26.06.2026 tarihi itibarıyla mükellefiyet kapanışını/terk işlemini kontrol ederim.
2. 26.06.2026'ya kadar olan e-Defter kayıtlarını tamamlarım.
   Haziran ayına ait kayıtlar ölüm tarihine kadar oluşturulmalı. Burada asıl kritik nokta, ilgili dönem beratlarının normal yükleme takvimine göre mi, yoksa vefat nedeniyle özel bir işlemle mi gönderileceği.
3. Mali mühür/e-imza artık kullanılamıyorsa, bunu teknik olarak zorlamaya çalışmam.
   Sizin söylediğiniz gibi vefatla birlikte mükellefin Dijital Vergi Dairesi/e-imza erişiminin kapanması zaten beklenen bir problem. Bu durumda GİB/e-Defter birimine başvurup “vefat eden gerçek kişi e-Defter mükellefinin ölüm tarihine kadar olan defter ve beratlarının yüklenmesi” konusunda özel işlem talep etmek en güvenli yol.
4. Mirasçılar faaliyete devam edecekse durum değişiyor.
   Faaliyete devam edecek mirasçı/mirasçılar adına mükellefiyet tesis edilmesi gerekiyor. Uygulamada ölüm tarihi itibarıyla devam eden faaliyet için mirasçı adına mükellefiyet açılması ve elektronik defter sürecinin yeni mükellef üzerinden yürütülmesi gerektiği yönünde değerlendirmeler var.
5. Mirasçılar faaliyete devam etmeyecekse, murisin 26.06.2026 tarihine kadar olan defterinin kapanış işlemleri ayrıca tamamlanmalı; sonraki dönem için muris adına e-Defter gönderilmeye çalışılmamalı.

Burada özellikle 26.06.2026 tarihinden önce yüklenmesi gereken son beratların hangileri olduğu önemli. Çünkü “ölüm tarihi” ile “berat yükleme son tarihi” aynı şey değil.

Ayrıca e-Defter uygulamasında 22.05.2024'ten itibaren e-Defter ve beratların GİB sistemine eşzamanlı yüklenmesi ve meslek mensubunun mali mühürü/e-imzası ile yükleme imkânları konusunda da değişiklikler yapıldı.

SONUC
Bu dosyada doğrudan GİB e-Defter birimine yazılı/elektronik başvuru bırakın. Çünkü sistem kapandığı için “normal kullanıcı girişiyle yükleyelim” şeklinde bir çözüm olmayabilir. Başvuruda açıkça:

“26.06.2026 tarihinde vefat eden gerçek kişi e-Defter mükellefinin, vefat tarihine kadar oluşan e-Defter ve berat dosyalarının, mükellefin e-imza/mali mühür ve Dijital Vergi Dairesi erişiminin ölüm nedeniyle sona ermiş olması sebebiyle nasıl ve hangi yöntemle GİB sistemine yüklenmesi gerektiği”

diye sorun.