Yeni Nesil Kasalardan Alınan Günlük Raporlar Hakkında

[Tahsin Kurt]

Arkadaşlar selamlar
Tereddüt ettiğim bir husus var,yorumlarınızı esirgemezseniz sevinirim.
Bildiğiniz gibi,450 nolu VUK tebliğinde yeni nesil cihazlardan alınacak günlük raporlar konusunda bazı düzenlemeler yapılmıştır.
Sorumla ilgili olan bölümle alâkalı,kabaca, Günlük z raporlarının oluşturulması zorunluluğu devam etmekte,ancak bunların kağıt ortamında basılması ve muhafaza edilmesi zorunluluğu kaldırılmıştır.

Mükellefler bu raporları mütemadiyen almaya devam etmekte ve bize teslim etmektedirler.Bu şekilde de devam edilecektir.Ancak,bu raporlar kayıtlara aktarıldıktan sonra arşivlemek ve klasörlemenin oldukça zahmetli olduğu ve gereksiz bir dosya şişkinliği yarattığı tarafınızca da malumdur.
Kayıtlar bittikten sonra günlük alınan bu raporları imha etmek sadece belgeli delil oluşturması açısından aylık z raporlarını dosyada muhafaza etmeyi düşünüyorum.Yukarıda bahsettiğim tebliğde anladığım kadarıyla buna müsaade etmektedir.

Bu konuda sizler nasıl bir arşiv sistemi oluşturmaktasınız.Bahsettiğim uygulamayı yapmak,kanuna aykırılık teşkil eder mi,bu konuda görüşlerinizi alabilir miyim?
Şimdiden teşekkür ederim.
Saygılar

 

[merkür2]

Zaten şu an kullanılan ökc kağıtları eski fax kağıtları cinsinden olduğu için çok iyi muhafaza edilmedikçe 1 yıl içinde silinip gitmekte. Sizin elinizin hafif teri bile çok çabuk silinmeye neden olmakta. O yüzden de maliye raporu hafızaya kaydet çıktıyı ister al ister alma şeklinde düzenleme getirerek 5 yıl saklanmasında ortaya çıkan silinme sorununa çözüm getirmiştir. Zaten maliye masa başından istediği zaman sizin yn ökc bağlanıp raporlama yapabilmektedir.

 

[a.makineci]

Arkadaşlar selamlar
Tereddüt ettiğim bir husus var,yorumlarınızı esirgemezseniz sevinirim.
Bildiğiniz gibi,450 nolu VUK tebliğinde yeni nesil cihazlardan alınacak günlük raporlar konusunda bazı düzenlemeler yapılmıştır.
Sorumla ilgili olan bölümle alâkalı,kabaca, Günlük z raporlarının oluşturulması zorunluluğu devam etmekte,ancak bunların kağıt ortamında basılması ve muhafaza edilmesi zorunluluğu kaldırılmıştır.

Mükellefler bu raporları mütemadiyen almaya devam etmekte ve bize teslim etmektedirler.Bu şekilde de devam edilecektir.Ancak,bu raporlar kayıtlara aktarıldıktan sonra arşivlemek ve klasörlemenin oldukça zahmetli olduğu ve gereksiz bir dosya şişkinliği yarattığı tarafınızca da malumdur.
Kayıtlar bittikten sonra günlük alınan bu raporları imha etmek sadece belgeli delil oluşturması açısından aylık z raporlarını dosyada muhafaza etmeyi düşünüyorum.Yukarıda bahsettiğim tebliğde anladığım kadarıyla buna müsaade etmektedir.

Bu konuda sizler nasıl bir arşiv sistemi oluşturmaktasınız.Bahsettiğim uygulamayı yapmak,kanuna aykırılık teşkil eder mi,bu konuda görüşlerinizi alabilir miyim?
Şimdiden teşekkür ederim.
Saygılar

Merhaba ;
Bu arada neden siz arşivlemeyi düşünüyorsunuz ? Diyelim ki fatura koçanı getirdiler, kayıtlarınıza aldınız ama biten bir koçan ,saklıyor musunuz ? Merak ettim.
Gelen raporları da faturaları da işledikten sonra müşteriye iade ediyorum,zaten başa da çıkılmaz ki .Tabi bu yazdığım GELİR evrakları için geçerli.Verin kendilerine,benim düşümcem bu yöndedir.

 

[Tahsin Kurt]

Abdullah Bey selamlar
Arşivlemekten kastım,kendi ofisimde muhafaza ettiğim anlamında değildi.Aslında belli bir süre muhafaza ettiğim dosyalarda var elbette.Bazı firmalarla eskisini götür,yenisini getir sistemiyle çalışıyorum ama bazılarının ise bir yıl boyunca muhafazası bende oluyor.Yıl bittiğinde yıllık beyan akabinde o yıla ait defter ve belgeleri kendisine teslim ediyorum.
Ancak nihayetinde bende de dursa,firmada da dursa bunlar bir şekilde arşivlenmektedir.İşte arşivden kastım budur
Saygılarımla