Ynt: Banka Dekontları
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
Usul Müdürlüğü
Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02/VUK-1-12394 14/08/2006*6390
Konu : Günlük yapılan işlemler neticesinde alınan banka dekontlarının yerine bir ay içinde yapılan tüm
tahsilat işlemleri belirtilen orijinal kaşeli ve ıslak imzalı banka ekstrelerinin düzenlenmesinin mümkün
olup olmadığı hk.
?????????????
İlgi : 03/08/2006 tarihli dilekçeniz.
İlgi dilekçenizde; firmanızın hergün finansal işlemlerinde satıcı ödemeleri, müşterilerden tahsilat kredi kullanımları, kredi anapara ve faiz ödemeleri, günlük repo işlemleri grup içi eft/havale vb gibi yüzlerce işlem dekontunu saklamaya çalıştığını, şirketinizin ayrıca her ay bankalardan her bir banka hesabına ilişkin o aya ait tüm hareketleri içeren orijinal kaşeli ve ıslak imzalı banka ekstrelerini temin ederek sakladığını belirterek, bankalardan temin edip sakladığınız ve bir ay içersindeki tüm ödeme ve tahsilatı içeren orijinal kaşeli ve ıslak imzalı banka ekstrelerinin Vergi Usul Kanununun belge düzenine ilişkin hükümleri açısından yeterli olup olmadığı hususu sorulmaktadır.
Bilindiği üzere; 213 sayılı Vergi Usul Kanunu?nun 227?nci maddesinde, bu konunda aksine hüküm olmadıkça bu kanuna göre tutulan ve üçüncü şahıslarla olan münasebet ve muamelelere ait kayıtların tevsikinin mecburi olduğu hükme bağlanmış olup, aynı Kanunun 229-242?nci maddelerinde de bu kanuna göre düzenlenmesi ve alınması gereken fatura ve fatura yerine geçen vesikalar, serbest meslek makbuzu, ücretlere ait kayıt ve vesikalar ile diğer evrak ve vesikalara ait hükümlere yer verilmiştir.
Diğer taraftan; Vergi Usul Kanununun mükerrer 257?nci maddesinin Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye dayanılarak, bankalar, sigorta şirketleri ve acenteleri, sermaye piyasası aracı kurumları ile ikrazatçılıkla uğraşanların düzenleyeceği belgelerle ilgili olarak gerekli düzenlemeler 243 ve 246 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğlerinde yapılmış olup, anılan tebliğlerde yer alan açıklamalara göre bankaların yaptıkları bütün hizmetler ve/veya satışlar dolayısıyla lehlerine tahakkuk edecek tutarlar karşılığında dekont düzenleyecekleri gibi; bankacılık teamüllerine göre bir, üç, altı ay veya bir yıl gibi belirli hesap devreleri itibariyle devre sonrasında düzenlenen hesap bildirim cetvelleri (ekstreler) ile bildirilmesi mutad olan faiz, hizmet bedeli, komisyon ve masrafları için dekont yerine aynı bilgileri taşımak şartı ile hesap bildirim cetvelleri de düzenleyebileceklerdir.
Öte yandan muhafaza ve ibraz ödevleri Vergi Usul Kanununun altıncı kısmında düzenlenmiş olup Vergi Usul Kanununun ?Defter ve Vesikaları Muhafaza? başlıklı 253?ncü maddesinde, ?Bu Kanuna göre defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttukları defterlerle, üçüncü kısımda yazılı vesikaları, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak, beş yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdurlar.? hükmü yer almaktadır.
Bu açıklamalara göre; bankalar tarafından adınıza düzenlenen dekontların ve aylık işlemlerinizi belirten banka ekstrelerinin mükerrer kayda yol açmayacak şekilde kayıtlarınıza intikalinin sağlanması gerekmekte olup, sözkonusu belgelerden herhangi birinin Vergi Usul Kanununun 253?ncü maddesindeki hüküm gereğince 5 yıl boyunca şirketiniz tarafından muhafaza edilerek istenildiğinde ilgililere ibrazı zorunlu bulunmaktadır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
???????.
Grup Müdür V.