Faturada Seri Ve Sıra Numarası Kuralları

[barisist]

Yazılımcıyım ve muhasebe bilgim biraz eksik. O yüzden yardımcı olacak muhasebe bilgisi olan arkadaşlara şimdiden teşekkür ederim.

Muhasebede satıcı faturalarının girişinin yapılacağı bir program arayüzü tasarlıyorum. Fatura Seri No ve Fatura Sıra No alanları var
Bu alanlarda kullanıcıların hatalı girişlerini önlemek için nasıl kurallar koyabilirim?
1. Fatura Seri No maksimum kaç karakter olabilir?
2. Fatura Sıra No maksimum kaç karakter olabilir?
3. Fatura Seri No hangi karakterlerden oluşabilir? Sadece harf midir, rakam da olabilir mi? -,/ gibi karakterlere izin verilir mi?
4. Seri numarasız fatura olabilir mi?
5. Fatura sıra numarası kesinlikle numerik bir saha mıdır?

Ve aklıma gelmeyen başka ne gibi kurallar olabilir?
Şimdiden teşekkürler...

 

[bulent249]

Yasal mevzuatını tam olarak bilmiyorum, ancak gördüğüm kadarıyla seri noları 2 haneli(AA), sıra numaraları da 7 haneli olabiliyor. E faturada ise seri sıra ayrımı yok, tamamı 16 haneli (GIB2016123456789 gibi)

 

[sakindurum]

Bunun yasal mevzuatı VERGİ USUL KANUNU UYARINCA VERGİ MÜKELLEFLERİ TARAFINDAN KULLANILAN BELGELERİN BASIM VE DAĞITIMI HAKKINDA YÖNETMELİK ile belirlenmiştir. Buna göre, seri numarası harflerve rakamlardan oluşur. Sıra numaraları ise tamamen nümeriktir. detaylı açıklama aşağıdaki şekilde yapılmıştır.

Vergi Usul Kanunu Uyarınca Mükellefler Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkındaki Yönetmelik 2.2.1985 gün ve 18654 sayılı Resmi Gazete' de yayınlanmış bulunmaktadır.

Yönetmeliğin ekinde yer alan tip anlaşmanın "Taraflarca Tespit Edilecek Diğer Hususlar" bölümüne anlaşmanın düzenlenmesi sırasında taraflarca uygun görülen şartların yanı sıra aşağıdaki hususlar da yazılacaktır:

a) Basım sırasında, her mükellef için ayrı ayrı sıra ve seri numarası verilmeyecek, basılacak her cins belge kendi içinde müteselsil seri ve sıra numarasını takip edecek şekilde numaralanacaktır.

b) Bir seri harfi için 1 den 999999 a kadar numara verilecek, aynı seri için daha büyük numara verilmeyecektir. (A-1-A-999999)

Bir cins belge için aynı seriden 999999 a kadar numara verildikten sonra aynı cins belge basımına devam ediliyorsa, seri harfi değiştirilerek yeniden bir numaradan başlanacaktır. (B-1 gibi)

c)Tek harf serisinin bitmesi halinde birden çok harfli seri uygulamasına geçilecektir. (AA,AB gibi )

d)Serileri belirleyen harfler olarak Türk Alfabesinde yer alan büyük harfler kullanılacak, noktalı ve aksaklı harfler kullanılmayacaktır.

 

[ksimkesyan]

Sayın barisist,

Sizin sorunuzun cevabı burada açıklananlarda yok maalesef. Anlaşmalı matbaalarda bastırılan faturaların tabi olduğu kullanmak zorunda oldukları numaralama düzeni aslında sadece basımı yapan matbaayı bağlar. Bu numaralara dayalı olarak kuracağınız yapı ise ( çok rastladım ) aynı numaranın tekrarlanması esnasında çok sıkıntı yaşayabileceğinizdir. Anlaşmalı matbaadan örneğin A serisi 575486 fatura ile zaman geçince yeniden bastırılan c serisi 575486 sıra numaralı fatura ile çakışması mümkündür. Faturalar ayrıca noterlere de onaylatılabilir ki o zaman her fatura üzerindeki onay numarası ise aynıdır ve siz elde 1'den başlayan numaralar da koyabilirsiniz. Özellikle söylemek gerekir ki Anlaşmalı matbaaların faturalara bastıkları numaralar aslında noterlerin onay için kullandıkları numaralara eşdeğerdir ve siz bunları kullanmak zorunda değilsiniz.

Konu ile ilgili düzenleme VUK 231. maddededir.

Faturanın Nizamı
Madde 231- (2365 sayılı Kanunun 35'inci maddesiyle değişen madde) Faturanın düzenlenmesinde aşağıdaki kaidelere uyulur:
1. Faturalar sıra numarası dahilinde teselsül ettirilir. Aynı müessesenin muhtelif şube ve kısımlarında her biri aynı numara ile başlamak üzere ayrı ayrı fatura kullanıldığı takdirde bu faturaları şube ve kısımlarına göre şube veya kısmın isimlerinin yazılması veya özel işaretle seri tefriki yapılması mecburidir.
2. Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile doldurulur.
3. Faturalar en az bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenir. Birden fazla örnek düzenlendiği takdirde her birine kaçıncı örnek olduğu işaret edilir.
4. Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzası bulunur.
5. (3239 sayılı Kanunun 20'nci maddesiyle değişen bent) Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azamî 7 gün içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.
6. (3239 sayılı Kanunun 20'nci maddesiyle eklenen bent) Bu Kanunun 232 nci maddesinin birinci fıkrasına göre fatura düzenlemek zorunda olanlar, müşterinin adı ve soyadı ile bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarasının doğruluğundan sorumludur. (Ancak bu sorumluluk, aynı maddenin 2 nci fıkrasının uygulandığı halleri kapsamaz.) Fatura düzenleyenin istemesi halinde müşteri kimliğini ve vergi dairesi hesap numarasını gösterir belgeyi ibraz etmek zorundadır.


Ve sizin dikkat edeceğiniz durum ise özellikle 1. benddedir. Bunu şöyle yorumlamak gerekir; Her yıl birbirini takip eden belirgin bir sıra numarasını takip eden bir yapı oluşturmalısınız. Bunlar şubelere göre de farklı işaretler taşımalıdır.

Bu tür bir alanı (programcılık tecrübelerime dayanarak) nümerik kullanmanızı öneririm. Faturaların ayrıca diğer bilgileri için farklı referans alanları da kullanabilirsiniz.

 

[barisist]

b) Bir seri harfi için 1 den 999999 a kadar numara verilecek, aynı seri için daha büyük numara verilmeyecektir. (A-1-A-999999)

Bir cins belge için aynı seriden 999999 a kadar numara verildikten sonra aynı cins belge basımına devam ediliyorsa, seri harfi değiştirilerek yeniden bir numaradan başlanacaktır. (B-1 gibi)

c)Tek harf serisinin bitmesi halinde birden çok harfli seri uygulamasına geçilecektir. (AA,AB gibi )

d)Serileri belirleyen harfler olarak Türk Alfabesinde yer alan büyük harfler kullanılacak, noktalı ve aksaklı harfler kullanılmayacaktır.[/B][/I]

Bu durumda seri numarası maksimum 3 karakterli ve alfanumerik, sıra numarası ise maksimum 6 karakterli ve numerik diyenbilir miyim?
Size ve cevap veren tüm arkadaşlara ilginiz için çok teşekürler...

 

[sakindurum]

Şöyle:

A serisi 000001 - 999999 arasında
B sersi 000001 - 999999 arasında
.....................................................
......................................................
Z serisi 000001 - 999999 arasında


AA serisi 000001 - 999999 arasında
AB serisi 000001 - 999999 arasında
.....................................................
.....................................................
AZ serisi 000001 - 999999 arasında

Yapılan düzenleme maksimum seri numarası için en fazla iki karakter öngörmüş. zaten uygulamada bundan fazla gereksinim olacağını sanmıyorum ama siz yine de seri numarasını üç karakterli yapabilirsiniz. sıra numarasını da en fazla altı karakter öngörmüş ama siz yine de ihtiyatlı olarak yedi karakter yapabilirsiniz. kolay gelsin.

 

[ksimkesyan]

Bu durumda seri numarası maksimum 3 karakterli ve alfanumerik, sıra numarası ise maksimum 6 karakterli ve numerik diyenbilir miyim?
Size ve cevap veren tüm arkadaşlara ilginiz için çok teşekürler...

Sayın barisist,

Bunun için e-fatura uygulamasındaki fatura numaralandırma tekniğini de gözönünde bulundurmanız gerekir.