T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
Konya Vergi Dairesi Başkanlığı
( Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü )
Sayı : B.07.1.GİB.4.42.17.02/ ÖKC-2-4941/
Konu : Z Raporu Hk.
Sayın, ............................
İLGİ : .................... tarihli dilekçeniz.
İlgide kayıtlı dilekçenizde, ............... Vergi Dairesinin ...................... vergi kimlik numarasında kayıtlı mükellefi olduğunuzu, oto yedek parça alım satımı faaliyetinde bulunduğunuzu, bazı günlerde ödeme kaydedici cihazınızı kullanmadığınızı belirterek, her iş günü sonunda ödeme kaydedici cihaz ile satışınız olsun olmasın ödeme kaydedici cihazınızdan (Z) raporu alma mecburiyetinizin olup olmadığı konusunda görüş istemektesiniz.
3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanunun 29 seri numaralı Genel Tebliğinin ?Z Raporlarının Alınması ve Muhafazası? başlıklı 1?inci bölümünde; ?3100 sayılı Kanun uyarınca kullanılan ödeme kaydedici cihazlarda yer alan ve vergi matrahının tayinine esas olan bilgiler, rulolarda ve "Z" raporunun (günlük kapanış fişinin) alınmasıyla mali hafızada kayıt altına alınmaktadır.
Ödeme kaydedici cihazların Kanun ve Genel Tebliğlerle belirlenen fonksiyonlarına uygun olarak kullanılması, mali bilgilerin istenildiği şekilde günü gününe kayıt altında tutularak muhafazası ve kontrolünün sağlanması bakımlarından; ödeme kaydedici cihaz kullanılmak suretiyle satış yapılan her bir iş günün sonunda mutlaka "Z" raporu alınması ve alınan bu raporların müteselsil sıra numarasına göre kayıt ruloları ile birlikte Vergi Usul Kanununun defter ve belgelerin muhafaza edilmesine ilişkin hükümlerinde yer alan süreler içerisinde saklanması gerekmektedir. Şu kadar ki katma değer vergisi beyannamesi henüz verilmemiş olan günlere ait "Z" raporlarının işletmede saklanması zorunlu olup, beyannamesi verilen dönemlerle ilgili "Z" raporlarının ise işletme dışında (büro vs.. gibi) bir yerde bulundurulması ve muhafazası mümkündür.? denilmektedir.
?Z? raporu mükelleflerin ödeme kaydedici cihaz kullanmak suretiyle günlük elde ettiği satış hasılatını ve tahsil edilen katma değer vergisi tutarını mali hafızaya kaydederek günlük hafızayı sıfırlayan, günlük mali bilgileri kayıt altına alan bir rapordur.
Bu nedenle, bütün satışlarını 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 232?nci maddesinden gelen zorunluluk nedeniyle fatura ile belgelendiren veya herhangi bir nedenle iş yeri kapalı olan mükelleflerin ödeme kaydedici cihaz kullanmak suretiyle bir satış yapmadıkları günlerde ?Z? raporu alma mecburiyetleri bulunmamaktadır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
Vergi Dairesi Başkanı