Düşünceme göre faaliyetiniz ile ilgili, dolaylı yada dolaysız gelir getirici unsur olarak fayda sağlanabiliyor ise gider olarak kayda almanızda hiçbir sakınca yoktur.
Yapabilirsiniz ama açıklamanız ve belgelemeniz gerekir. Ortak veya şirket sahibi ile yapacağınız bu işlem ilişkili kişi ile yapılacağından transfer fiyatlandırmasına da konudur ve denetim sırasında incelenecektir.
Depo için:
-Neden depo yerine evinizi kiraladığınız
-Depo ihtiyacınız ve ne kadar malın depoda bulunduğu
-Depoda gösterdiğiniz malları şirket için mi kullandığınız yoksa evinize aldığınız şeyleri de depoda gösterdiğiniz
-Depo diye gösterilen alanın kişisel kullanıma açık / kapalı olması
-Depolama piyasa fiyatı ile patronun şirkete yansıttığı fiyat ve farkın sebebi
Misafirhane için:
-Bunun aynı sektördeki firmalar arasında yaygın bir uygulama olup olmadığı ( Misafirhane uygulaması ve aile kullanımına ait bir alanın misafirhane olarak kiraya verilmesi)
-Yaygın değil ise niye böyle bir ihtiyaç duyduğunuz
-Bununla ilgili giderlerinizin önceki yıllarda ne olduğu ve bunların şirketin faaliyetleri ile ilgili olup olmadığı (vergiden düşmek için giderleri mi yüksek gösteriyordunuz, veya kişisel harcamalarınızı şirkete mi yazıyordunuz)
-Piyasa fiyatı ile arasında fark var mı ve sebebi
-Özellikle bu başlık için daha nicesi
Siz tabi ki fayda getirici unsur diye iddia edebilirsiniz ama iddianızı ispatlamanız ve belgelemeniz gerekecek. Her denetçi bunu detaylıca sorgulayacaktır, siz sonrasında ceza gelir ise itiraz edebilirsiniz. (Ama bu örnek için bunun iş için olduğunu kanıtlamanız oldukça zor)
Ben eğer bilinçsiz olarak yapılıyor ise oluşabilecek riskleri hatırlatmak için yazdım.
Uygulama ve sorulma nedeni zaten işin doğrusunu öğrenmekten çok nasıl kılıfına uydururum gibi. O da kişilerin ahlak seviyesi ve risk alma cesareti ile ilgili.
(Vergi kaçırmak veya buna yardımcı olmak o ülkede vergi ödeyen herkesi ve bu vergiler ile yapılacak işlerden faydalancak herkesi aldatmaktır. En azından ben böyle yetiştirildim)