Merhaba,
Aynı konu başka forumlarda da tartışıldı. Önemlilik kavramının etkisi ve uzun vadeli taksitlendirmeler dışında, bence Sn. Taştan'ın yorumu doğru..
Gaziantep forumuna yazdığım yorumu buraya (yeniden yazmamak için) kopyaladım. Yeni hesap önerilerini yorumlamak gerekiyor çünkü..
Bu arada, pos cihazı satışları 108 yerine 127 de izlenmedi diye ceza kesilemez, kesilse bile yargıdan döner.. Hatta, 127 hesap kullanımı bana göre cezaya muhatap olmalı..
Doğrudan 108 veya 104 hesabın kullanılması durumu elbette vadeli satışları kapsamıyor.
Vadeli satışları nerede izleyeceğimizi belirlemek için durumu irdelemek gerek..
Kredi kartları ile yapılan satışlarda, sizin de belirttiğiniz gibi, 18 - 24 aya varan hatta bazan 36 aya varan taksitler söz konusu..
Bu durumda, peşin tahsil edilen kısmı (bankaların ilk ödemeleri beklettiği bazan 33 güne varan süreleri de hazır değer kabul edip) 104 hesapta izliyoruz.
Bundan sonrası elbette işletme için ticari alacak oluşturuyor.
Bu ticari alacakları senetli mi kabul edeceğiz, senetsiz mi?
Ortada bilinen, kurallara uygun bir senet yok. O halde bu alacaklar senetli alacak değil.. 121 ve 221 hesaplar olmaz..
Senet yok ama, pos cihazından çıkma bir belge mevcut.. Doğrudan cari hesap da değil, ödeme yükümlülüğü alıcı tarafından bir bankaya devredilmiş.
Bu durumda 120 - 220 hesaplar da bu vadeli alacaklar için uygun değil.
127 - 227 hesaplar da bana pek uygun gelmiyor. Çünkü 127 hesap açıklamalarına bakarsak, bu hesabın esas olarak vadesi geçmiş ve tahsil edilememiş, ama henüz şüpheli hale gelmemiş alacaklar için olduğu görülüyor. (Açıklamanın sonunda diğer çeşitli senetsiz alacaklar da geçiyor ama pek yetersiz bir cümle yapısı..)
Bu durumda 120, 121 ve 127 hesaplar (220, 221 de dahil) bu kullanıma uygun değil.
Önemlilik kavramı da pos cihazından doğan alacakların açıkça belirtilmesini öngörüyor.
Bu durumda, ilk 12 ay içinde tahsil edilecek alacaklar için 123, 12. aydan sonraya sarkan bölüm için 223 hesapların açılarak kullanılması en doğrusu..
223 hesaptaki tutarlar dönen varlığa dönüştükçe yani vadeleri 12 ayın altına düştükçe 123 hesaba aktarılır, oradan da tahsil edilir.
Açık olan bir şey var. Teknolojinin gelişmesine bağlı olarak sistem gereksinimleri artıyor. Ama sistem, aynı hızda bu gelişime yanıt veremiyor. Yine de sistem iyi kullanılabildiği zaman yeterince elastik.. Kullanıcının sisteme hakim olmasıyla uyum sağlanabiliyor.
Not : 2 No.lu MSUGT, yukarıda sözünü ettiğim hesapların açılarak kullanılmasına olanak sağlıyor.