Özlük dosyası

Üyelik
15 Şub 2007
Mesajlar
96
sayın üyeler

isci özlğk dosylarında kanunen bulunması gereken evraklar nelerdir. nakliye sektörü içinnn şöförlerin ehliyet vs gerekiyormu acıkcası bu evraklar sektöre göre değişiiyormu bana lütfen işçi özlük dosyasında bulunması gereken evrakları söylermsiniz cok rica ediyorum



saygılarımla
 
Ynt: özllük dosyası

Genel itibariyle

Getirilecek Belge
1 2 Adet vesikalık fotoğraf
2 Sağlık Raporu
3 İkametgah İlmühaberi 1 adet
4 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1 adet
5 Adli Sicil Kaydı
6 Diploma fotokopisi
7 Kan Grubu Kartı
8 Evli Personelin evlilik cüzdanı fotokopisi (Eşin ve varsa çocuklar?n nüfus cüzdanı fotokopileri)
9 Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler
10 Varsa daha önceki işyerinden alınan bonservis
11 İş başvuru formu
 
Ynt: Özlük dosyası

12. İşin niteliğine göre ağır ve tehlikeli işler raporu,
13. Araç kullananlar için ehliyet fotokopisi, SRC, psikoteknik (iş kazası olması durumuna karşı)
14. Aile durum bildirimi formu
15. Aile durum bildirimi taahhütnamesi
16. İş sözleşmesi,
17. Görev Tanımı
18. Ağır ve tehlikeli işler kapsamına giren işlerde kişisel koruyucu teslim/zimmet formları,
19. Ağır ve tehlikeli işler kapsamına giren işlerde eğitim verildiğine dair belge

ilk aklıma gelenler.
 
Ynt: Özlük dosyası

"İşçi özlük dosyası?

MADDE 75. - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.

İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür."

Söz konusu metin incelendiğinde işverenlerin çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük dosyası oluşturması gerekmektedir. Bu özlük dosyasında; tüm belge ve bilgiler üçüncü şahıslardan saklı kalmak kaydıyla:

1- İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti,
2- İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,
3- İkametgâh İlmühaberi,
4- Mezun olduğu okul diploma fotokopisi
5- Referansları ve CV' si
6- Kanun gereği iş sözleşmesi,
7- Sağlık Raporu,
8- Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor.
9- Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi,
10- Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi için ilgili deftardarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı,
11- Sakat işçi için İşKur müracaat kayıt evrakı,
12- Adli sicil kaydı,
13- Eski hükümlü ise İşKur müracaat kayıt evrakı,
14- Terör mağduru ise İşKur müracaat kayıt evrakı,
15- Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
16- Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,
17- Fazla çalışma için işçinin onayının alındığı yazı,
18- İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı.
19- İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar,
bulunmalıdır.
 
Ynt: Özlük dosyası

İşçi Özlük Dosyasında Bulundurulması Gereken Belgeler:

-İşe Giriş Başvuru Formu veya Dilekçesi

- Nüfus Cüzdan fotokopisi. (T.C kimlik/vergi kimlik numarası)

- ikametgâh ilmühaberi

-Mezun olduğu okul diploma fotokopisi

-ihtisas sahibi olduğu işlere ait sertifika fotokopisi

- İş Sözleşmesi (Belirli sür. iş sözleş. olması zorunlu, Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi zorunlu değildir)

-sağlık raporu

-özel indirim dilekçesi

-özürlü işçi ise sakatlık raporu fotokopisi

-sakatlık indiriminden faydalanabilmesi için ilgili vergi dairesi başkanlığından alınan yazı

-SGK işe giriş bildirgesi, vesikalık fotoğraf, kan grubu kartı, aile bildirim formu,

- Cumhuriyet Başsavcılığı?ndan alınacak adli sicil kaydı,.

-Evli personelin evlilik cüzdanı fotokopisi (eşin ve çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri),

-Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler,

-Özürlü ,Eski Hükümlü,Terör Mağduru İse T.İşkurumu?na Müracaat Kayıt Evrakı

-Teslim edilen araç gereç için zimmet belgesi (varsa),

- Geçici iş ilişkisinde işçinin rızasının alındığına dair yazı (varsa),

- Çalışma şartlarını gösterir belge (İş sözleşmesinde çalışma şartları yoksa),

-Çağrı üzerine çalışma sözleşmesi (Varsa),

- Takım Sözleşmesi (Varsa),

- Fazla çalışmada işçinin rızasının alındığına dair yazı (İş söz fazla çalışma hükümleri yoksa),.

- Denkleştirme çalışmasında işçinin rızasının alınması (Sözleşmede yoksa),

- Ücret kesme cezasının düzenlenmesi (Sözleşmede yoksa),.

- Yıllık ücretli izin kaydı,

- Gece çalışmalarında rapor,

- İş kazası ve meslek hastalığı bildirim formu, (İşçi iş kazası ve meslek hastalığı geçirdiyse)

- İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu kararları (İşçinin sağlık ve güvenliği ile ilgili müracaatı varsa ve işyerinde 50 kişiyi geçen işyerlerinde uygulanır),

- Ağır ve tehlikeli işlerde rapor (4857 sayılı Kanun?un 86. maddesine göre),

- Onsekiz yaşından küçük işçiler için rapor (İş Kanunu?nun 87. maddesine göre),

- Özürlü ve eski hükümlü çalıştırma (Özürlü için sakatlık raporu ve eski hükümlü için adli sicil kaydı)

- 2 Adet Vesikalık Fotoğraf

-Çalışma koşullarında değişiklik yazısı (İş Kanunu?nun 22. maddesine göre),

- Süreli fesih (İhbar bildirimleri),

- İş güvencesi hükümlerine ilişkin düzenlemeler (İş Kanunu madde 18 göre),

- Çalışma Belgesi, ibraname, istifa, feshe konu tutanaklar, SGK işten ayrılış bildirgesi vb.

özlük dosyası, iş sözleşmesinin çeşidine bakılmaksızın çalışan her işçi için düzenlenmelidir.
 
Ynt: Özlük dosyası

peki bizim nakliye sektörü bu evraklar nakliye sektörü içinde geçerlimidir



kolay gelsin
 
Ynt: Özlük dosyası

İşçi özlük dosyasının özü sektörel bazda değişmez.Fakat nakliyeciler için Karayolları kanunun son düzenlemeleri ile alınması gereken bazı belgeler getirilmiştir. src belgesi,psikoteknik belgesi vs.
Çalışanlar arasında bu tip belgelere sahip olanlarda varsa bunların da dosyaya eklenmesi yerinde olacaktır.
Saygılar
 

Benzer konular

Üst